公司辦公用品管理制度

2021-06-13 01:37:02 字數 930 閱讀 4633

辦公用品及裝置管理規定

為了有效管理辦公用品的領用,加強內部控制,杜絕浪費,根據公司實際情況,特制定本規定:

第一條辦公用品及辦公裝置的分類,

辦公用品易耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、複寫紙、標籤、便簽、橡皮、夾子等;管理消耗品:簽字筆、原子筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等;管理品:

剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、資料夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印台等。辦公裝置:印表機、傳真機、打卡機等

第二條辦公用品的申購及領取

辦公用品領用必須認真履行手續,應填寫《辦公用品申購(領取)表》(附表1)後領用和發放,嚴禁先借後領的行為。

1、公司員工在每週一填寫《辦公用品申請(領取)表》(附表1),原則上其他時間不予辦理(特殊情況如公司開會或大型活動除外)。公司相關負責人將在三天之內通知申請人領取。

2、新入職員工,入職當天發放配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、資料夾等常用物品。如在入職後乙個月內辭職,須將領取的辦公用品全部退回。

3、公司所需的辦公用品統一由公司統一採購,私自購買不予報銷(特殊情況如公司開會或大型活動除外)。

4、公司使用實行月統計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日,相關負責人需提交給領導。

第三條辦公裝置的申購及領取

1、同辦公用品申購及領域程式及時間統一,其他時間不予受理(特殊情況如公司開會或大型活動除外)

2、辦公裝置使用時需填寫**登記(附表2)。

第四條考核標準

1、如未在規定時間內進行申購而影響公司業務,責任自行承擔。

2、各位員工必須在規定的標準範圍內申購,如超出範圍自行承擔。

第七條本制度由公司行財部負責編制和修改,由總經理批准。

附表1:

辦公用品申購(領取)表

申購公司: 海外學人月份

附表2:

印表機(傳真機)使用登記表

公司: 海外學人月份

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