1目的為加強公司辦公用品管理，及時有效的保障辦公需要並達到整體成本控制的目的，制定本制度。2適用範圍
公司範圍內辦公用品的計畫、申購、領用、發放等相關事項。3制度內容
3.1每年、每月需做好辦公用品預算報財務部核准並提交總經理簽字後方可採辦辦公用品，辦公用品月領用標準上限：總監為6元/人，總監以下為3元/人,領用標準中不包括列印紙。
3.2辦公用品的購置
3.2.1各部門在每月25日前根據本部門實際需要及申請標準，填寫《辦公用品月領用申請單》（附件1），經過部門領導簽字批准後報行政部門；
3.2.2行政部庫管員對各部門申購的辦公用品及領用標準進行審核後，根據辦公用品庫存情況最終確認採購數量，填寫《辦公用品需求彙總單》（附件2），轉採購人員組織採購進貨；
3.2.3辦公用品原則上由行政部統一按計畫採購，如有特殊情況，各部門需向行政部提出申請，填寫《計畫外領用申請單》（附件4），總經理審核同意後進行購買；3.
2.4採購專員購買到位後組織驗收，辦理入庫手續，填寫《入庫單》。3.
3辦公用品的入庫
3.3.1庫管員根據《入庫單》所列物品與所需採購物品核對，並清點入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》（附件3）；
3.3.2庫管員應每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符。3.4辦公用品的領用
3.4.1庫管員在入庫完成後，於下月5日聯絡各部門辦公用品領用人領取；
3.4.2屬於需臨時支領的辦公用品，領用部門或領用人填寫《計畫外領用申請單》經所在部門負責人簽字批准，如在標準內，庫管予以發放；
3.4.3對於大件固定資產類辦公用品，行政部應本著多人合用原則組織領用，同時確定使用人；3.
4.4如因工作調動或離職，須按公司規定將個人保管的所有辦公用品（耗材除外）全部交回行政部；本部門需要繼續留用的，確定使用人報行政部門並辦理保管人變更手續。
3.5機器耗材（配件）管理
3.5.1耗材、配件領用同辦公用品領用，可在每月《辦公用品月領用申請單》中的填寫；
3.5.2計算機配件如鍵盤、滑鼠等出現故障需要更換的，使用人到行政部辦理以舊換新手續，填寫《出庫單》進行更換；
3.5.3對於印表機、傳真機耗材，各部門應本著節約原則，提前做出需求計畫，通知行政部；同時行政部作為管理部門，應對相應耗材的使用情況有詳細了解，對於常用、耗費量大的物件應存放一定數量以備急用；
3.5.4各部門在領用耗材、配件時，應填寫《出庫單》，辦理領用手續；3.
5.5庫管員對以上機器耗材（配件）同時也應建立臺帳進行管理；3.6庫房管理：
參見《庫房管理制度》；
3.7庫管員每月末應對庫存物品進行盤點，除按照庫房管理制度登記各類臺帳外，還須進行部門費用核定，填寫《辦公用品明細》附件5中的各部門費用抄送各部門負責人；3.8費用管理：
行政部採購人員須以《入庫單》作為報銷依據之一進行報銷。3.9相關說明
3.9.1公司所有辦公用品由行政部負責管理；
3.9.2各部門負責人負責指定本部門辦公用品領用人，由辦公用品領用人統一辦理辦公用品的申請和領用，同時進行辦公用品領用標準的初審；
3.9.3行政部庫管員負責根據各部門提請的申請數量及庫存情況，填寫辦公用品月度申請購買單，並辦理入庫、領用及臺帳建立；
3.9.4行政部採購專員負責辦公用品採購，並組織驗收、入庫；
3.9.5對於不能按時提報辦公用品月度申請表的部門，行政部有權認為該部門當月無辦公用品申請，同時不予採購相應用品；
3.9.6部門申請金額超過計畫標準，行政部有權取消相應金額的申請數量。4生效時間
本制度自下發之日起生效。
附件一：《辦公用品月領用申請單》附件二：《辦公用品需求彙總單》
附件三：《辦公用品庫存臺帳》附件四：《計畫外領用申請單》附件五：《辦公用品報表》
公司辦公用品管理制度
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公司辦公用品管理制度
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