五、辦公用品的採購。
填寫的《辦公用品申請單》在得到批准後，應當交到公司人事行政部由人事行政部統一採買。人事行政部應當做好**商的建檔工作，編制出常用辦公用品的**表，把握好辦公用品的****，做好**商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的採購成本。
人事行政部將根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫管理
在**商送來所購的辦公用品後，應由人事行政部統一簽收、保管和發放。人事行政部應當將編制出的常用辦公用品的**表交公司財務部保管，財務部在接相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的准予付款。
七、辦公用品的保管。
備用的辦公用品由人事行政部統一保管。公司為人事行政部劃定相應的存放區域，實行封閉儲存。由各部門申請的辦公用品應當及時發放。
發放出去的辦公用品應當由人事行政部做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。
對於大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。人事行政部將根據不同時期的現實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品範圍暫定為：
電腦及其配件、**機、電風扇、計算器。
對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。（責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史採購成本計算，根據人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊後得出。
如存在產品更新換代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）
實行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，人事部將於每月的25號至31號內抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，並讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發現問題，處理問題。
八、辦公用品的領用。
各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已採購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在人事行政部的《辦公用品發放表》上簽上領取人姓名和日期。領取人可以是《辦公用品申請單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。
但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取並簽字，以明確保管責任。
在領用人簽字領取辦公用品時，人事行政部應當對領取人做好登記記錄。
九、辦公用品的報廢。
公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程式進行處理。
1、 對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。
2、 可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進行處理。
3、 對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經人事行政部簽字確認後報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司副總經理的批准；原購買價值單件超過5000元的，須報請公司總經理的批准。
4、 高值報廢品在得到報廢審批後應當由人事行政部進行**處理，以求極可能的開源節流。
5、 高值管理品在完成報廢程式後，應當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，並附上《辦公用品報廢申請單》。
十、辭職清退情況處理。
對於有提出辭職的員工，在辦理辭職手續時，必須在辦理完辦公用品清退手續後方可辦理工資的領取事項。
十一、本制度的實施
本管理制度於2023年8月1日起實施。
華創實業****行政部
公司辦公用品管理制度
溫州紅連文化創意開發 辦公用品管理規定 第一條為加強公司辦公用品管理，規範辦公用品採購 使用，特制定本制度。第二條本規定適用於公司 專案園區辦公用品的採購 管理 使用。第三條管理單位 一 本規定由公司總經辦負責起草 修改 實施 解釋 二 由公司綜合辦公室負責辦公用品採購工作 三 辦公用品倉庫由綜合辦...
公司辦公用品管理制度
辦公用品管理規定 為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節約成本 科學管理的原則，特制定本規定。第一條辦公用品的申購 1 公司行政辦公室每半年進行申購 特殊情況除外 各部門務必分別在每年4月25日 30日及10月25日 30日這兩個時段，將所需物品清...
公司辦公用品管理制度
第一章總則 第一條目的 為進一步規範公司辦公用品的申購 入庫 保管 發放 使用 報廢 盤存 交接程式和行為，提高辦公用品使用效率和工作效率，做到管理有序 責任明確 節儉節約 避免浪費，特制定本制度。第二條適用範圍 公司總部 各分公司及各直營店。第二章具體規定 第三條辦公用品的管理責任部門 辦公用品的...