為規範公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式,使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特進行以下領用說明。
一、辦公用品、藥品的分類。
按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。
其中低值易耗品主要指：簽字筆、原子筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、影印紙、列印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、塗改液、白板筆、螢光筆、記事本、剪刀、釘書機、計算器、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；（此項為前台管理）
高值管理品為：電腦、印表機、檔案櫃、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。（此項為it管理）
藥品為普通應急藥品：風油精、創可貼、藿香正氣液、跌打鎮痛膏、消炎粉、感冒藥、消毒水、棉籤等
二、一般的領用流程
每月25號—30號（31號）專案或者部門辦公用品領用人可在oa用品管理中提流程申請下個月所需要的辦公用品，提交專案經理或部門經理審批，再由行政人事部經理審核，最後由前台彙總需求，提出《辦公用品/藥品申請單》由行政人事部經理審核，簽名，7—10個工作日前台完成購買，每月10號—25號已申請用品同事可來前台領取，過期未領取則順延至下個月領取。
各級審核人應對申請情況進行謹慎審核，避免物品的過度領用。
辦公室同事請在本部門負責領用辦公用品同事處領用，若有特殊緊急情況需要領用辦公用品，請自行提流程申請。
請根據正常使用情況申請所需用品，切勿浪費。例如：正常情況下，一支黑色中性筆至少可用乙個月，所以乙個月領用黑色中性筆不應超過一支。
可申請筆芯，用完可替換，建議同事們將自己的文具貼上自己的名字，方便管理。
三、大型辦公用品領用流程
大型辦公用品，例如藥箱、過塑機、大型號訂書機、裝訂機等，需在工作流中申請，方法如下：
工作流—流程發起—hr-行政—辦公用品/藥品申請單（根據**填寫所需品規格等）—提交部門/專案負責人審批—行政人事部審批
提交時間及領用時間與一般辦公用品一致，特殊情況，需要急用，請在流程審批完畢之後致電前台說明特殊原因，可盡快配合優先購買。
四、領用簽字
1、正常流程領用
各部門憑oa申請單可領用已採購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在申請單上簽上領取人姓名和日期。領取人可以是申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。
但涉及高值管理品的，必須是使用人至物品管理部門領取並簽字，以明確保管責任。在領用人簽字領取辦公用品時，行政人事部應當對領取人做好登記記錄。
2、無流程臨時領用
特殊緊急情況，可在前台領用小額辦公用品，例如：筆、橡皮、透明膠、膠水等少量物品，但需在前台做好登記並寫明用途。
a4列印紙臨時領用，計算在行政人事部成本中，僅限專案部臨時過來公司有需要用到列印紙的同事領用，職能部門請自行申請使用。
五、領用明細
每月18號以後，前台將彙總各專案、部門領用情況，發至各部門、專案經理。
後勤用品、藥品購買申請表
1、 每月月尾（20號—23號）清點倉庫，列出購買清單由行政人事經理審核—購買—入庫。
2、 後勤人員在蔡界平處登記領取
辦公用品管理辦法
一 目的 為規範公司辦公用品管理，滿足各部門的需要，杜絕鋪張浪費，節約公司辦公成本，提高資源使用效率，特制定本辦法。二 適用範圍 公司內所有部門辦公用品採購 入庫 領用 盤點及報廢等管理。三 管理職能 1 綜合管理部負責辦公用的採購 保管 發放等管理工作，並設專人負責辦公用品驗收入庫 發放及統計等管...
辦公用品管理辦法
1 目的 為加強公司的辦公用品 禮品申購 申領工作，保證辦公用品 禮品的有效使用和妥善保管，特制定本管理辦法。2 適用範圍 本規定中的辦公用品包括 2.1 公司給員工個人配置的電腦 辦公桌椅 機 員工日常工作所需的辦公文具及紙筆等日常消耗品 2.2 公司給部門配置的檔案櫃 傳真機 印表機 掃瞄器等 ...
辦公用品管理辦法
附件3第一章總則 第一條為加強公司辦公用品管理，規範辦公用品購買和管理流程，做到物盡其用 杜絕浪費，特制定本辦法。第二條公司所有辦公用品的申購 領用 發放等相關事項均適用於本辦法。本辦法適用於本公司各部門及全體員工。第三條管理範圍 本辦法所稱辦公用品，指單價在2000元以下 用於日常辦公 提供服務以...