五、辦公用品的採購。
填寫的《辦公用品申請單》在得到批准後，應當交到公司人事行政部由人事行政部統一採買。人事行政部應當做好**商的建檔工作，編制出常用辦公用品的**表，把握好辦公用品的****，做好**商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的採購成本。
人事行政部將根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫管理
在**商送來所購的辦公用品後，應由人事行政部統一簽收、保管和發放。人事行政部應當將編制出的常用辦公用品的**表交公司財務部保管，財務部在接相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的准予付款。
七、辦公用品的保管。
備用的辦公用品由人事行政部統一保管。公司為人事行政部劃定相應的存放區域，實行封閉儲存。由各部門申請的辦公用品應當及時發放。
發放出去的辦公用品應當由人事行政部做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。
對於大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。人事行政部將根據不同時期的現實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品範圍暫定為：
電腦及其配件、**機、電風扇、計算器。
對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。（責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史採購成本計算，根據人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊後得出。
如存在產品更新換代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）
實行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，人事部將於每月的25號至31號內抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，並讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發現問題，處理問題。
八、辦公用品的領用。
各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已採購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在人事行政部的《辦公用品發放表》上簽上領取人姓名和日期。領取人可以是《辦公用品申請單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。
但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取並簽字，以明確保管責任。
在領用人簽字領取辦公用品時，人事行政部應當對領取人做好登記記錄。
九、辦公用品的報廢。
公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程式進行處理。
1、 對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。
2、 可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進行處理。
3、 對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經人事行政部簽字確認後報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司副總經理的批准；原購買價值單件超過5000元的，須報請公司總經理的批准。
4、 高值報廢品在得到報廢審批後應當由人事行政部進行**處理，以求極可能的開源節流。
5、 高值管理品在完成報廢程式後，應當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，並附上《辦公用品報廢申請單》。
十、辭職清退情況處理。
對於有提出辭職的員工，在辦理辭職手續時，必須在辦理完辦公用品清退手續後方可辦理工資的領取事項。
十一、本制度的實施
本管理制度於2023年1月1日起實施。
人事行政部
辦公用品管理制度2019
1.總則 1.1為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。1.2本規定中的辦公用品包括 1.2.1公司給員工個人配置的辦公桌椅 機和員工日常工作所需的辦公文具 1.2.2公司給部門配置的檔案櫃 白板 傳真機 印表機 掃瞄器等,以及辦公自動化所需用的耗材 含磁碟 色帶 墨盒等 1.2.3公司公...
辦公用品管理制度2019
1.目的 為了更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的發放 領用和管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費，降低消耗，特制定本規定。2.管理範圍 公司全體員工。3.辦公用品管理 3.1辦公用品是指員工日常辦公所用文具 辦公自動化所需用的耗材 含色帶 墨盒等 以及其它特殊物品 櫃 臺 凳 特...
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...