1. 總則
1.1為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。
1.2本規定中的辦公用品包括：
1.2.1公司給員工個人配置的辦公桌椅、**機和員工日常工作所需的辦公文具
1.2.2公司給部門配置的檔案櫃、白板、傳真機、印表機、掃瞄器等, 以及辦公自動化所需用的耗材（含磁碟、色帶、墨盒等）。
1.2.3公司公用的辦公裝置，如公共區域的傳真機、印表機、影印機等，以及其它特殊物品（櫃、臺、凳、特殊文具等）。
1.2.4公司為部門購置的書籍、雜誌和報刊。
1.2.5公司公共的娛樂設施，如桌球拍、羽毛球拍等。
1.3辦公用品公司統一建立臺帳,除低值易耗品外,其餘辦公用品一律在實物上打上登記編號。
1.4條辦公用品實行統一申請、採購、管理，部門使用維護的辦法。
1.5辦公用品由部門（廠）統一領用，其費用按行政部核定定額,報總經辦批准執行。對低值易耗品實施定額管理。其他特殊用品費用另計。
1.6特殊物品需專題報告，經總經辦領導批准後，方可購買，不受定額限制。
1.7辦公自動化裝置所需用的備品備件和入固定資產部分的用品，按固定資產申購的有關規定辦理。
2. 職責
2.1行政部負責辦公用品的歸口管理，每半年核定一次辦公用品費用定額，實施定額管理。
2.2行政部設立文具倉,並負責外購辦公用品的入庫、保管、發放、建帳及部分特殊辦公用品的製作、發放、建帳、保管。
2.3採購部負責辦公用品**的尋價(每月更新)、採購和**商的開發評估,採購部須提供兩家以上優秀的**商供公司選擇,對有投訴不合格的**商應及時更換,並通知行政部。
3. 個人辦公用品的管理
3.1公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
3.2員工日常辦公用品的領用：
3.3由部門文員到行政部填寫「辦公用品領用登記」代領辦公用品。
3.4公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。
4. 部門辦公用品的管理
4.1所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。辦公用品由部門（廠）統一領用，其費用按行政部核定定額,報總經辦批准執行。對低值易耗品實施定額管理，其他特殊用品費用另計。
4.2特殊物品需專題報告，經總經辦領導批准後，方可購買，不受定額限制。
4.3辦公自動化裝置所需用的備品備件和入固定資產部分的用品，按固定資產申購的有關規定辦理。
4.4部門辦公用品領用之後，由部門文員分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。
5. 公共辦公用品的管理
5.1公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
5.2公司所有員工應當愛護公共辦公用品，列印影印避免浪費。對於公司內部檔案資料，提倡使用二手紙。
5.3公司所有員工應當自覺愛護公司財產 , 不得在桌椅上亂刻亂畫；節約使用辦公低值易耗品。各部門使用辦公用品，要發揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。
5.4員工在使用公共辦公用品時，如發現裝置故障應及時向行政部網管報修。
5.5圖書的借閱和歸還員工借閱圖書或借用其它辦公用品 , 必須到行政部辦理借閱借用登記手續,限期不能及時歸還者,必須提前辦理續借手續；到期必須及時歸還,對於不及時歸還又不辦理續借手續者,公司將處以扣當月月度獎金50-200元,超過15天未歸還者,按物品價值的雙倍賠償公司。
6. 操作程式
6.1辦公用品的計畫審批
6.1.1採購部負責填報《辦公用品價目表》，公布現採購的辦公用品**，如有變動，應及時發布。
6.1.2部門負責制訂辦公用品（其他特殊物品除外）領用計畫，每月一次，於每月20日前，各部門和分廠根據行政部核定的管理人員和非管理人員人數，按實際需要，本著節約原則，在定額範圍內制定本單位《辦公用品領用計畫》一式兩份(本部門乙份,行政部乙份)。
6.1.3行政部對各部門和分廠上報的《辦公用品領用計畫》進行審核（核定是否超定額，品種是否適宜）, 核對庫存，並將審核的各單位《辦公用品領用計畫》彙總成《辦公用品計畫費用彙總表》，將《辦公用品計畫費用彙總表》交採購部審核**。
6.1.4採購部審核**合理後, 將《辦公用品計畫費用彙總表》交回行政部,由行政部將《辦公用品計畫費用彙總表》（包括公共使用的辦公用品計畫）一式三份(乙份交採購部,乙份存行政部,乙份存財務部)，附乙份各部門和分廠《辦公用品領用計畫》(作為各部門（廠）領用文具的依據,存於行政部)報總經辦領導批准後。
行政部將總經辦領導批准的《辦公用品計畫費用彙總表》交採購部、財務部各乙份,行政部存乙份。
6.1.5公司行政部擬定採購計畫，確定購買方式、地點和購回時間；
6.1.6公司行政部將總經辦的審批結果及辦公用品購回時間反饋給各部門(廠)；
6.1.7部門辦公用品領用之後，由部門文員分發辦公用品給指定使用人，使用人在部門辦公用品領用登記本上簽字存檔。
6.2辦公用品採購、驗收入庫、發放、保管、核算考核
6.2.1採購部根據《辦公用品計畫費用彙總表》制定採購計畫實施採購,並及時辦理入庫手續。
6.2.2 行政部負責辦公用品的驗收入庫、發放、保管，辦公用品入庫後行政部要及時通知部門(廠)文員領取並按財務部的有關規定以部門為單位建立臺帳。
6.2.3行政部每季度分別統計各部門實際領用辦公用品的數量、費用總額，列表報總經辦，供考核用。
7. 附則
7.1行政部和財務部應每月對辦公用品進行盤點，盤虧盤盈應查詢原因，並向總經辦匯報。
7.2行政部對辦公用品的定額、採購、倉儲、領用進行全方位監督管理，對辦公用品進行監督抽查，對辦公用品
使用情況進行月度通報。
7.3公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
7.4違反以上規定,視其情節輕重給予行政處分(警告、記過、記大過、解雇),並扣發當月月度獎金50-200元。
7.5本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。
8. 檔案與記錄
《辦公用品價目表》
《辦公用品領用登記表》
《辦公用品計畫費用彙總表》
辦公用品管理制度2019
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辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...