第一條：為了統一限量，控制辦公用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的申購、保管、發放等管理工作，均由行政管理部統一負責。
第二條：辦公物品的申購
各部門每月25日前根據辦公用品消耗水平及使用情況，確定申購物品種類和數量，填寫《辦公用品申領單》經部門負責人簽字後交行政管理部。
第三條申購原則
辦公用品的申購要本著節約、合理、適用的原則。
第四條物品領用
1、辦公用品領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品出庫單》後領用和發放，嚴禁先借後領的行為。
2、各部門應按行政管理部核定的辦公用品定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經部門領導同意並告知行政管理部負責人。
3、員工到崗標配： 1支簽字筆，1本筆記本，乙隻膠棒。
4、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。簽字筆、筆芯、原子筆芯、膠水等辦公用品重新領用時應以舊換新。
5、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
第五條報廢處理
1、對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、**、數量及報廢處理的其他有關事項。
2、加強對列印紙的**利用，對於打廢的紙，可以用來打草稿、列印其他日常不太重要的檔案。
第六條辦公用品保管
凡領用的辦公用品請自行標記，保管。行政管理部有權對各部門辦公用品進行核實，如領用數量超標或不實，行政管理部可拒絕領用。
第七條本規定自下發之日起執行。
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2023年6月16日
辦公用品管理辦法
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