附件3第一章總則
第一條為加強公司辦公用品管理，規範辦公用品購買和管理流程，做到物盡其用、杜絕浪費，特制定本辦法。
第二條公司所有辦公用品的申購、領用、發放等相關事項均適用於本辦法。本辦法適用於本公司各部門及全體員工。
第三條管理範圍：本辦法所稱辦公用品，指單價在2000元以下、用於日常辦公、提供服務以備消耗的物品。如：
鉛筆、刀、膠水、大頭針、便簽、橡皮、簽字筆、原子筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠、剪刀、釘書器、直尺、計算機、資料夾、檔案盒、票夾、印台等。
第四條管理組織：公司總裁辦行政部負責公司辦公用品、耗材的採購、保管、發放、統計及報銷。
第五條管理權責
1、公司行政負責人：
（1）負責公司辦公用品管理規章制度的起草、制定和具體執行。
（2）對辦公用品的採購工作進行監管。
（3）對公司辦公用品的日常管理進行規劃、監督及指導。
（4）負責組織辦公用品**商的選擇、評審及日常管理。
（5）配合財務部門對辦公用品進行盤點。
2、公司行政主管：
（1）負責部門辦公用品申請的收集及統計。
（2）配合**商評審小組進行**商評審工作。
（3）負責辦公用品入庫登記，建立辦公用品臺帳。
（4）負責部門辦公用品的出庫領用。
（5）指導部門介面人做好辦公用品的領用及日常管理。
（6）負責辦公用品的日常盤點及統計分析。
（7）其他與辦公用品管理相關的工作。
3、公司行政助理：
（1）配合行政主管做好部門辦公用品的採購工作。
（2）負責辦公用品的保管。
（3）協助行政負責人及行政主管做好辦公用品的日常管理。
（4）其他與辦公用品管理相關的工作。
4、部門辦公用品管理介面人：
（1）負責部門辦公用品的申請。
（2）負責部門辦公用品的領用。
（3）負責部門員工辦公用品的領用登記。
（4）負責部門辦公用品的日常管理及保管。
（5）負責部門辦公用品的盤點及統計，及時上報公司行政部。
（6）配合公司行政部做好辦公用品的管理、保管。
5、辦公用品責任人
（1）員工系辦公用品第一責任人，負責對自己領用的辦公用品進行保管。
（2）配合公司及部門做好辦公用品的日常管理。
第二章辦公用品管理
第一節辦公用品管理的原則
第六條辦公用品管理工作實行管理與採購、採購與詢價分離的原則，各個主體相互監督、互相配合，以使整個採購工作井然有序。整體管理工作由行政部負責人統一監管，由**商評審小組進行**商的選擇、詢價及評審，行政主管與行政助理進行現場採購。
第二節**商的選擇、詢價及評審
第七條**商的選擇：為有效地進行詢價，首要是尋求合格的**商，**商的**。
1、 利用現有與公司長期合作的**商。
2、 透過同事介紹。
3、 上網查詢相關公司資訊，
4、 閱讀專業刊物。
第八條**商評審的週期：行政部向經過評審核定後的**商採購辦公用品，行政部每年對**商進行兩次評審（每年1月及7月）。
第九條**商評審的依據：
1、 能提供適合的用品。
2、 能提供充分數量的用品。
3、 能準時交貨。
4、 提供合理的**。
5、 提供熱忱的服務。
第十條評審機構與主體：
（一）評審小組的成員：
組長：總裁辦公室主任
副組長：行政部負責人、財務部負責人、採購部負責人
成員：行政部行政主管、採購部採購專員
（二）評審小組的職責：
1、 對合格**商的各項資格或條件進行分析及審議。
2、 確定合格**商，形成《合格供方清單》。
3、 確定擬採購辦公用品的各項**，進談判後形成《公司擬採購辦公用品**明細表》，報公司領導審批備案。
第三節辦公用品的申請、採購及入庫
第十一條辦公用品申請及採購實行預算與審批相結合的管理辦法。
第十二條各部門指定介面人負責辦公用品及耗材的申請、領用、發放及管理，在每月25日前根據本部門需要填寫《部門辦公用申請表》，經過部門總經理同意後，轉行政部統一彙總。
第十三條行政負責人與行政主管根據辦公用品申請標準、辦公用品庫存現狀及各部門上月辦公用品使用情況，進分析後由行政負責人確認各部門申請數量於每月28日形成《辦公用品需求彙總單》，報總裁辦主任審批後於每5日前採購入庫併發領用通知，臨時緊急需求，經部門總經理批准後由行政部購買。
第十四條沒有按時提交《部門辦公用申請表》的部門，視同該部門當月無辦公用品申請，行政部將不予採購。
辦公用品到位後，由倉庫管理員辦理清點入庫手續並填寫《辦公用品庫存明細表》，準確記錄入庫物品的名稱、數量、金額、時間等。行政負責人將發票和清單及時交財務結算。
第四節辦公用品的庫存、出庫、領用、保管及日常管理
第十五條辦公用品庫存管理
倉庫管理員將辦公用品驗收入庫後應根據採購情況建立《辦公用品庫存明細表》對庫存物品進行管理。
第十六條辦公用品出庫
各部門指定介面人到行政部行政助理處領用本部門所需物品，並在《辦公用品庫存明細表》上簽字確認。
第十七條辦公用品領用
部門員工到部門介面人處領用辦公用品，並在《辦公用品領用登記表》上簽字確認。
第十八條辦公用品資訊統計、彙總及上報：
部門介面人每月25日前形成《部門辦公用品領用彙總及分析表》與《辦公用品領用登記表》原件交行政部備案，影印件留存部門保管，作為申請辦公用品的依據。
第十九條辦公用品保管
行政負責人與行政主管應定期對辦公用品實際數量進行盤點，並與《辦公用品庫存明細表》進行核對，發現盤虧、盤盈情況應找出問題產生的原因，提出解決辦法。同時應將存在的問題寫成書面匯報，報總裁辦主任處理。由行政負責人將匯報和處理意見轉往財務部。
每年期中、期末行政負責人應會同財務部對辦公用品進行實地盤點，確定辦公用品損益情況，調整賬實數量。
第二十條辦公用品的日常管理
（一）如有故障或損壞，應以舊換新（如u盤、滑鼠等），由公司總裁辦行政部作好辦公用品**登記工作。
（二）列印紙的使用以節約為原則，除正式檔案及合同外，其他列印檔案盡量雙面使用。
（三）辦公用品嚴禁帶回家私用。
第三章附則
第二十一條本辦法由公司總裁辦公室負責解釋並監督執行。
第二十二條本辦法自2023年3月1日起實施，原有辦法與本規定不符之處，以本規定為準。
流程一：**商評審及詢價流程
流程二：辦公用品的申請、採購及入庫流程
流程三：辦公用品的庫存、出庫、領用、保管、及日常管理
附件：**
《部門辦公用品申請表》
《辦公用品需求彙總單》
《辦公用品庫存明細表》
《辦公用品領用登記表》
辦公用品管理辦法
一 目的 為規範公司辦公用品管理，滿足各部門的需要，杜絕鋪張浪費，節約公司辦公成本，提高資源使用效率，特制定本辦法。二 適用範圍 公司內所有部門辦公用品採購 入庫 領用 盤點及報廢等管理。三 管理職能 1 綜合管理部負責辦公用的採購 保管 發放等管理工作，並設專人負責辦公用品驗收入庫 發放及統計等管...
辦公用品管理辦法
1 目的 為加強公司的辦公用品 禮品申購 申領工作，保證辦公用品 禮品的有效使用和妥善保管，特制定本管理辦法。2 適用範圍 本規定中的辦公用品包括 2.1 公司給員工個人配置的電腦 辦公桌椅 機 員工日常工作所需的辦公文具及紙筆等日常消耗品 2.2 公司給部門配置的檔案櫃 傳真機 印表機 掃瞄器等 ...
辦公用品管理辦法
企業標準 辦公用品管理辦法 qg xx12015002 2004 1 範圍 1.1本標準所指辦公用品為 以下簡稱 股份公司 員工日常辦公所用文具 以採購部 辦公用品價目表 為準 辦公自動化所需用的耗材 含磁碟 色帶 墨盒等 以及其它特殊物品 櫃 臺 凳 特殊文具等 1.2本標準適用於股份公司本部，股...