辦公用品管理辦法

一、目的

為加強公司規範化管理，控制費用支出，保證日常辦公需求，規範辦公用品領用程式，特制定此管理辦法。

二、適用範圍

xx集團****及其關聯公司

三、職責

（1）人力資源部是全公司低值易耗辦公用品採購與管理的主要部門，凡涉及辦公用品事宜均由人力資源部負責。

（2）財務部負責全公司辦公用品採購費用的審批和報銷。

（3）前台崗位設為管理員，負責辦公用品的計畫、採購、發放和庫存管理等具體事宜。

（4）以個人為單位每月按需申請辦公用品，提倡勤儉節約，杜絕浪費。

四、具體內容

1、辦公用品管理流程

2、補充說明

（1）個人當月逾期未按時提交需求，視為下月無辦公用品需求，不再另行臨時申請。

（2）管理員每月1-2號發放辦公用品，如遇假期，順延。其餘時間不予辦理領用手續。

（3）新員工入職每人按標準配備簽字筆一支、筆記本一本、資料夾乙個、**機一部。

（4） **機、資料夾、訂書機、計算器等耐用辦公用品，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。

（5）部分辦公用品（油性筆、簽字筆、白板筆、原子筆）實行以舊換新原則。

（6）管理員根據離職、調動人員以往申請、領用記錄，核實移交物品清單。遇有損毀的要求移交人書面說明，視該物品金額大小及使用年限情況，是否追究移交人的責任，或另行處理。

（7）管理員定期報銷辦公用品採購費用，憑《辦公用品申購計畫清單》及有效發票到財務部報銷，財務部對上述材料予以審核後報銷。

五、附則

本制度由人力資源部負責制定，解釋權歸人力資源部所有，自簽發之日起生效。

人力資源部

二○一○年七月二十一日

一目的為規範公司辦公用品管理，滿足各部門的需要，杜絕鋪張浪費，節約公司辦公成本，提高資源使用效率，特制定本辦法。二適用範圍公司內所有部門辦公用品採購入庫領用盤點及報廢等管理。三管理職能 1 綜合管理部負責辦公用的採購保管發放等管理工作，並設專人負責辦公用品驗收入庫發放及統計等管...

1 目的為加強公司的辦公用品禮品申購申領工作，保證辦公用品禮品的有效使用和妥善保管，特制定本管理辦法。2 適用範圍本規定中的辦公用品包括 2.1 公司給員工個人配置的電腦辦公桌椅機員工日常工作所需的辦公文具及紙筆等日常消耗品 2.2 公司給部門配置的檔案櫃傳真機印表機掃瞄器等 ...

附件3第一章總則第一條為加強公司辦公用品管理，規範辦公用品購買和管理流程，做到物盡其用杜絕浪費，特制定本辦法。第二條公司所有辦公用品的申購領用發放等相關事項均適用於本辦法。本辦法適用於本公司各部門及全體員工。第三條管理範圍本辦法所稱辦公用品，指單價在2000元以下用於日常辦公提供服務以...