一、目的
為規範公司辦公用品的採購、保管、領取和使用，控制採購成本，提高辦公效益，根據公司實際制定本辦法。
二、辦公物品購買原則
按照統一限量，控制用品規格以及節約經費開支的原則，辦公用品的採購，由行政人事部統一負責，其他任何部門不得擅自採購。自行採購辦公用品的不予報銷其採購資金。行政人事部根據辦公用品使用類別，消耗水平以及庫存情況，確定採購數量，編制採購計畫，經批准後，組織採購。
三、辦公用品的管理許可權
1、公司所有辦公用品（含日用雜品）的採購、發放、管理工作，由行政人事部統一負責。
2、行政人事部要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品**檔案，做到入庫有手續、發放有登記。
四、辦公用品的採購流程
1、各部門統計部門內部需要採購的辦公用品，每月5日之前向行政人事部提交各部門經理審批簽名後的辦公用品需求表（見附件2）。
2、由行政人事部根據各部門所申請物品，結合庫存量進行彙總，制定公司採購計畫並提交經理簽字審批後方能進行採購工作。
3、採購人員必須嚴格按照採購審批計畫進行採買，不得隨意增加採購品種和數量，凡未列入採購計畫或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買。
4、辦公用品採購要嚴把採購物品質量，做到秉公辦事，堅持公司貨比三家原則（見附件1），擇優選買，不從中謀取私利。
5、認真辦理出入庫登記手續，認真填寫入庫單（附件4）。未辦理入庫手續的用品，不准直接使用。
五、辦公用品的發放與管理
1、辦公用品的發放，領取人必須填寫《辦公用品領用表》（見附件3）。
2、辦公用品的發放採取以舊換新、以壞換新制度。凡是領取新物品，必須把已經用過的不可以再用的物品交回行政人事部（消耗品除外）。
3、行政人事部指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。
4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。
行政部2023年3月10 日
附件1採購商品三家比價表
經辦人日期：附件2
辦公用品需求表
部門日期：
部門主管簽字：
附件3辦公物品領用表
辦公用品採購及領用管理辦法
一 目的 為規範公司辦公用品的採購 保管 領取和使用，控制採購成本，提高辦公效益，根據公司實際制定本辦法。二 辦公物品購買原則 按照統一限量，控制用品規格以及節約經費開支的原則，辦公用品的採購，由行政人事部統一負責，其他任何部門不得擅自採購。自行採購辦公用品的不予報銷其採購資金。行政人事部根據辦公用...
辦公用品採購及管理辦法
第六條收發管理 一 驗收 採購人員按請購單的要求進行採購後，應將採購物品 採購有關發票及有效票據協同請購單交予辦公用品管理人員進行核對，並辦理入庫手續，辦公用品管理人員應核對採購物品數量 質量 是否符合請購要求 填寫入庫單 入庫單採取訂本式 一式三聯 且連續編號 入庫單應詳細填寫品名 單價 數量 金...
辦公用品採購及領用制度
1 公司各部門每週五可申報經採購均分明細 包括使用用途 規格 數量及其他要求 辦公室每月彙總，於25 30日制定採購計畫，依採購計畫採購一次。2 其他有特殊規定或臨時發生的採購計畫，經總經理批准後，可採取一事一議的方式處理。3 採購計畫要求由使用人提出，由本部門經理確認，總經理批准後，辦公室方可進行...