1範圍1.1本標準所指辦公用品為（以下簡稱：股份公司）員工日常辦公所用文具（以採購部《辦公用品價目表》為準）、辦公自動化所需用的耗材（含磁碟、色帶、墨盒等）以及其它特殊物品（櫃、臺、凳、特殊文具等）。
1.2本標準適用於股份公司本部，股份公司下屬全資、控股公司可參照執行。
2職責 2.1秘書室負責辦公用品的歸口管理，每半年核定一次辦公用品費用定額，實施定額管理。
2.2採購部負責外購辦公用品的採購。
2.3股份公司設立文具倉，負責辦公用品的入庫、保管、發放、建帳及部分特殊辦公用品的製作、發放、建帳、保管。
2.4人力資源部負責每半年核定一次各部門（廠）應該領用辦公用品的管理人員和非管理人員人數，報送秘書室和相關部門（廠）。
3規定 3.1辦公用品由部門（廠）統一領用，其費用按秘書室核定定額標準執行。部門（廠）管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元；其他特殊用品費用另計（用於印製生產報表所用的紙張，不列入辦公用品定額內）。
一次性領用總額超過800元或單價在400元以上的，需經總經理批准。
3.2辦公用品費用（其他特殊物品除外）可月度間調劑使用，年底結算、考核。
3.3特殊物品需專題報告，經股份公司主管領導批准後，方可購買，不受定額限制。
3.4打字室等公共使用的辦公用品應單獨做計畫，由秘書室審核，紙張按各使用單位的實際印數攤入該單位辦公用品費開支，報股份公司主管領導審批。
3.5辦公自動化裝置所需用的備品備件和入固定資產部分的用品，按裝置工程部《非生產裝置的管理》等有關規定辦理。
4程式 4.1辦公用品的計畫審批
4.1.1採購部負責填報《辦公用品價目表》，公布現採購的辦公用品**，如有變動，應及時發布。
4.1.2辦公用品（其他特殊物品除外）領用計畫每季度制訂一次，於每季度最後月份20日前，各單位根據人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數，按實際需要，本著節約原則，在定額範圍內制定本單位《辦公用品領用計畫》一式三份，經部門（廠）領導審核簽名後，交秘書室；超過上述標準的，需經過股份公司主管領導審核，並報送總經理批准。
4.1.3秘書室對各單位上報的《辦公用品領用計畫》進行審核（核定是否超定額，品種是否適宜）,並將審核的各單位《辦公用品領用計畫》彙總成《辦公用品計畫費用彙總表》一式兩份（包括公共使用的辦公用品計畫），附乙份各單位《辦公用品領用計畫》報股份公司主管領導審批。
4.1.4秘書室將經批准的《辦公用品計畫費用彙總表》、各單位《辦公用品領用計畫》一式乙份，交文具倉；乙份《辦公用品領用計畫》退回各部門（廠）作領用文具的依據；另乙份《辦公用品計畫費用彙總表》及乙份《辦公用品領用計畫》由秘書室留存。
4.1.5文具倉根據股份公司各單位《辦公用品領用計畫》，核對庫存，彙總並整理成《股份公司辦公用品採購計畫》一式兩份，**具倉的主管領導審核簽名後，交乙份給採購部採購，文具倉留存乙份。
4.2辦公用品採購、儲存、發放、核算考核
4.2.1採購部根據文具倉制定的《股份公司辦公用品採購計畫》實施採購，並及時辦理入庫手續。
4.2.2採購部應將辦公用品採購的供方詳細列出，分別報公司和文具倉，如有變動應及時更改。
4.2.3文具倉負責辦公用品的驗收、發放、保管，並按財務部的有關規定建立臺帳。
4.2.4每季度第乙個月的8日後，各單位憑公司領導審批後的《辦公用品領用計畫》、領料單，到文具倉領取申領的辦公用品。
倉管員對《辦公用品領用計畫》、領料單審核後發放，並登入各單位領料臺帳。
4.2.5文具倉每年、季分別統計各單位實際領用文具的數量、費用總額，列表報秘書室，供考核用。
4.2.6秘書室每年對各單位文具費用進行考核，對超標單位進行減發。
5其它 5.1文具倉應每月盤點，盤虧盤盈應查詢原因，並向主管領導和秘書室匯報。
5.2秘書室對辦公用品的定額、採購、倉儲、領用進行全方位監督管理，對文具倉辦公用品進行監督抽查，對辦公用品使用情況進行月度通報。
6檔案與記錄
6.1《辦公用品價目表》表9401-1
6.2《辦公用品領用計畫》表9401-2
6.3《辦公用品計畫費用彙總表》表9401-3
6.4《辦公用品採購計畫》表9401-4
還有另外乙個簡單的版本：
辦公用品管理辦法
一、辦公用品的分類
1. 消耗性辦公用品：便箋、信紙、複寫紙、信封、公文袋、影印機碳粉、印表機墨盒、列印紙、影印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、回形針、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標籤紙、塗改液、單頁夾、抽杆夾、記事貼、筆記本、自動鉛筆芯、簽字筆、原子筆芯等，根據使用情況適當領取；
2. 個人使用的耐用品：剪刀、裁紙刀、計算器、直尺、訂書機、筆刨、筆筒、自動鉛筆、原子筆、磁碟、檔案盒、各式資料夾、辦公桌、辦公椅、電腦、**、衣架等根據情況一次性領用，使用至報廢，以舊換新；
3. 非個人使用的耐用品：打孔機、檔案盒、印盒等根據使用情況適當領取，使用至報廢，以舊換新；
4. 部門負責領用和保管的物品：影印機、傳真機、印表機、碎紙機、檔案櫃、檔案架、報刊架等，公司根據使用情況添置；
5. 注：未列入的用品可比照列入。
二、辦公用品的採購、領用
1. 採購流程
辦公用品採購申請單分管領導審核總經理審批辦公室購買
辦公用品入庫、登記
2. 辦公用品採購詳解及領用
1) 辦公用品的採購及管理由辦公室統一管理及分配；
2) 公司及部門需要添置辦公用品時，應先填寫《辦公用品採購申請單》，見附表-1，分管領導審核、總經理審批後辦公室方可購買；
3) 辦公用品採購完成後，辦公室要將此辦公用品登記並入庫，應先填寫《辦公用品採購登記表》，見附表-2，採購人簽名後入庫；
4) 辦公用品領用，應先填寫《辦公用品領取登記表》，見附表-3，領取人簽名後方可領取。
三、辦公用品的保管
辦公用品類別及對應品種一覽表
類別辦公用品的品種
a類低值易耗品便箋、信紙、複寫紙、信封、公文袋、影印機碳粉、印表機墨盒、列印紙、影印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、曲別針、圖釘、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標籤紙、塗改液、單頁夾、抽杆夾、記事貼、筆記本、自動鉛筆芯、簽字筆、原子筆芯等；
b類限額使用消耗品類簽字筆、白板筆、修正液、票夾、電池、信封、信紙、稿紙、影印紙、傳真紙、墨盒、色帶、硒鼓等
c類非消耗品類剪刀、直尺、資料夾、訂書機、u盤、計算器、印台等
低值易耗品（a類）由辦公室根據實際需要採購，以不影響正常工作、適量儲備為原則；
限額使用消耗品類（b類）、非消耗品類（c類）由各部門填寫《辦公用品採購申請單》見附表-1，分管領導審核、總經理審批後辦公司方可購買；
所有辦公用品統一由辦公室保管；
各部門應在每月25日前將下一月的辦公用品報辦公室，以便指定計畫統一採購，預期不報視為無需求，屆時辦公用品管理人員有權據發；
禮品的購買、管理與贈送（或發放）類同低值易耗品，辦公室統一辦理。
***x有限責任公司
2023年2月25日
附表-1：
辦公用品採購申請單
名稱數量申請日期申請人備註分管領導審核總經理審批完成日期
附表-2：
辦公用品採購登記表
採購日期產品名稱數量採購地點單價（元） 採購人簽名備註
附表-3：
辦公用品領取登記表
領取日期品名數量領取人簽名部門備註
辦公用品採購管理辦法
一 總則 1 目的 規範公司辦公用品採購，保障採購物品質量，降低採購成本，保證及時供給。2 辦公用品 辦公所需的耐用品和消耗品，包括文具 帳表 紙張 辦公自動化裝置和耗材 勞保用品 衛生清潔用品。二 權責 1 行政部負責辦公用品的日常管理統一採購，統一發放，集中管理，統一 處理。2 財務部負責審計辦...
辦公用品採購及管理辦法
第六條收發管理 一 驗收 採購人員按請購單的要求進行採購後，應將採購物品 採購有關發票及有效票據協同請購單交予辦公用品管理人員進行核對，並辦理入庫手續，辦公用品管理人員應核對採購物品數量 質量 是否符合請購要求 填寫入庫單 入庫單採取訂本式 一式三聯 且連續編號 入庫單應詳細填寫品名 單價 數量 金...
辦公用品集中採購管理辦法
5.部分特殊專業用品原則上由人事行政部購置，人事行政部委託相關部門自行採購的，自採購後3日內需到人事行政部和財務部辦理相關登記報銷手續。6.各部負責人為實物負責人。六 具體要求 1.各單位的計畫要依據實際需求和費用預算編製，不得虛做冒估超預算。2.按照先審批後購置的原則，未經審批購置的將不予報銷。3...