辦公用品採購及領用管理辦法

一、目的

為規範公司辦公用品的採購、保管、領取和使用，控制採購成本，提高辦公效益，根據公司實際制定本辦法。

二、辦公物品購買原則

按照統一限量，控制用品規格以及節約經費開支的原則，辦公用品的採購，由行政人事部統一負責，其他任何部門不得擅自採購。自行採購辦公用品的不予報銷其採購資金。行政人事部根據辦公用品使用類別，消耗水平以及庫存情況，確定採購數量，編制採購計畫，經批准後，組織採購。

三、辦公用品的管理許可權

1、公司所有辦公用品（含日用雜品）的採購、發放、管理工作，由行政人事部統一負責。

2、行政人事部要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品**檔案，做到入庫有手續、發放有登記。

四、辦公用品的採購流程

1、各部門統計部門內部需要採購辦公用品，每月5日之前向行政人事部提交辦公用品需求表（見附件3）。

2、由行政人事部根據各部門所申請物品，結合庫存量進行彙總，制定公司採購計畫提交，行政人事部經理進行審核，審核通過後填寫請購單（附件5），由財務、總經理簽字方能進行採購工作。

3、採購人員必須嚴格按照採購審批計畫進行採買，不得隨意增加採購品種和數量，凡未列入採購計畫或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買。

4、辦公用品採購要嚴把採購物品質量，做到秉公辦事，堅持公司貨比三家原則（見附件2），擇優選買，不從中謀取私利。

5、認真辦理出入庫登記手續，認真填寫入庫單（附件6）。未辦理入庫手續的用品，不准直接使用。

五、辦公用品的發放與管理

1、辦公用品的發放，領取人必須填寫《辦公用品領用表》（見附件4）。

2、辦公用品的發放採取以舊換新、以壞換新制度。凡是領取新物品，必須把已經用過的不可以再用的物品交回行政人事部（消耗品除外）。

3、行政人事部指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。

***科技發展股份****

2023年7月29日

附件1採購流程圖

附件2***科技發展股份****

採購三家比價制度

為規範公司物資採購業務管理，降低採購成本，提高企業經濟效益，結合本公司實際情況制定本辦法：

1.凡公司日常經營所需的主要材料、原料輔料、包裝物、裝置、辦公裝置、裝置修理的備件、工程所需材料物品、固定資產等必須堅持「貨比三家，擇優選購」的採購訂貨原則；急用和臨時零星採購的材料，也要貨比三家，經批准後方可採購。

2.在物料採購時，要綜合分析質量、**、付款方式及付款條件、到貨時間、其他費用、售後服務等方面情況，並堅持公開公正原則。

3.對特殊材料及配件獨家生產的，雖不能貨比三家，但必須掌握供貨單位的信用情況，質量必須可靠，**合理。

4.對生產任務採購金額在3000元以上物資，及業務量大的物料採購，必須同供貨單位簽訂合同，經主管、公司領導簽字，備案並蓋合同章後執行。

5.對於辦公用品、飲用水、植物擺設、勞保消耗用品、電腦耗材配件、印刷品及企劃用品等單件金額在200元以內且**比較穩定的日常消耗物品，按月由各部門根據需求報請行政部，通過競價**而確定相對固定**商，不需每次進行**對比，採用定期定點採購，臨時採購亦是如此。

6.上述第五條中單件物品金額不超過200元，但是公司大規模採購或其作為大額整體物品中的組成部分，仍要貨比三家。

審批人：

時間：採購商品三家比價表

經辦人日期：附件3

***科技發展股份****

辦公用品需求表

部門日期：

部門主管簽字：

附件4***科技發展股份****

辦公物品領用表