（試行）
為加強辦公用品的用品管理，規範辦公用品的申購、保管、發放、等各項程式，提高利用效率，厲行節約，避免浪費，特制定本管理辦法及流程。
一、管理辦法
辦公用品的採購、保管、發放由綜合辦統一管理。
二、管理組織
1、綜合辦負責對各部門提報的辦公用品採購計畫初審、彙總分類、報請領導審批、提報資金申請、集中採購及購進後的登記、管理；
2、綜合辦負責對購進的各類辦公設施和辦公用品驗收、各部門領用的審批；
3、公司各部門積極配合綜合辦做好各類辦公用品的計畫、管理及對辦公用品的領用工作。
三、辦公用品計畫的制定
1、各部門根據本部門物品消耗和使用情況，填報本部門《月份辦公用品需求申請表》（後附例表），並由本部門主管簽字審核後，於本月25號前將次月所需辦公用品報至綜合辦。
2、綜合辦物品管理員根據各部門上報的計畫進行整理、彙總後，核查庫存狀況，沒有的物品形成採購計畫，經綜合辦主任審查，報請公司總經理審批後統一購買。
四、辦公用品的採購
1、根據制定的採購計畫實施定時集中採購，並於每月30日前完成採購。
2、綜合辦採購的各類辦公設施或辦公用品，應嚴把質量關，對消耗量大的物品，應實行定點、定量向批發商或生產廠定購；
3、在實施採購時應本著節省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。
五、辦公用品的入庫管理及平時保管
1、辦公用品入庫前，物品保管員進行驗收，驗收合格後根據供貨清單簽收，並做好登記。
2、備用的辦公用品由專人統一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和效能。
3、綜合辦應對常用的辦公用品制定合理的庫存量，根據消耗量及時的補充庫存。
六、辦公用品的領用和使用
1、所報計畫的辦公用品於每月2日下午統一領取，各部門指定一名工作人員到綜合辦填寫領用單，經本部門負責人簽批後，到綜合辦領取本部門所需辦公用品；
2、辦公用品必須為辦公使用，不得作其他私用；
3、各部門對領用的辦公用品，在本部門領用後相應作好登記工作，以備檢查；
4、各部門設專人管理本部門的辦公用品，並本著節約和有利於工作的原則做好辦公用品的領用、發放和登記工作；
5、如因工作調動或離職，須將個人保管的辦公用品（耗材除外）全部交回綜合辦方可離職；
6、如計算器、訂書機等物件有損壞現象時，應實行交舊領新制度。
7、印表機、傳真機耗材，各部門應本著節約原則，提前作出需求計畫，通知行政綜合辦；同時行政行政綜合辦作為管理部門，應對常用、耗費量大的物件作合理庫存並對使用情況進行監督。
七、無特殊情況綜合辦不再零星採購。如遇特殊用品、特殊物件無法統一採購時，實行急事急辦、特事特辦的原則，各部門填報計畫單後自行報請公司總經理同意，方可由各部門自行採購。
八、本制度為試行管理辦法，自下發之日起執行，如有不妥之處再行修改。
附：《月份辦公用品需求申請表》
山西寧達物業管理****
2023年6月10日
2023年月份辦公用品需求申請表
填報部門
部門主管簽字報表人：
1、本著節約與自願的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。
2、對耐用辦公用品（行動硬碟、優盤、**、計算器、訂書機、檔案架、資料夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器）原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
3、每月25日前，由各部門將次月「辦公用品需求計畫表」填好，經部門主管初核，綜合辦彙總複核，公司總經理批准後交綜合辦統一採購。
4、電腦耗材品（行動硬碟、優盤、鍵盤、滑鼠、墨盒、列印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦統一發放，領用時以舊換新，並在綜合辦登記。
辦公用品採購及領用管理辦法
一 目的 為規範公司辦公用品的採購 保管 領取和使用，控制採購成本，提高辦公效益，根據公司實際制定本辦法。二 辦公物品購買原則 按照統一限量，控制用品規格以及節約經費開支的原則，辦公用品的採購，由行政人事部統一負責，其他任何部門不得擅自採購。自行採購辦公用品的不予報銷其採購資金。行政人事部根據辦公用...
辦公用品採購及領用管理辦法
一 目的 為規範公司辦公用品的採購 保管 領取和使用，控制採購成本，提高辦公效益，根據公司實際制定本辦法。二 辦公物品購買原則 按照統一限量，控制用品規格以及節約經費開支的原則，辦公用品的採購，由行政人事部統一負責，其他任何部門不得擅自採購。自行採購辦公用品的不予報銷其採購資金。行政人事部根據辦公用...
辦公用品管理及領用制度
一 目的 使公司辦公用品使用 管理合理化。二 辦公用品的範圍 1 公司給員工個人配置的電腦 辦公桌椅 員工日常工作所需的辦公文具等。2 公司給部門配置的檔案櫃 傳真機 印表機 掃瞄器等。3 公司為部門購置的書籍 雜誌和報刊。三 辦公用品的採購 為了統一管理，節約經費開支，辦公用品由人事行政部統一採購...