為規範公司辦公用品的採購、入庫、申請、發放等環節的管理工作，提高使用效率，節約辦公經費，控制成本，根據公司實際情況，特制訂本規定：
一、辦公用品的分類
按使用的性質分為易耗品和耐用品兩類
易耗品主要指：原子筆、簽字筆、鉛筆、筆記本、固體膠、回形針、記事本、影印紙、 筆芯、便簽、橡皮、刀片、膠水、大頭針、曲別針、訂書釘、圖釘、橡皮筋、複寫紙、印油、帳頁、帳本、墨水、電池、信封、檔案袋、燒錄盤、塗改液、白板筆、螢光筆、印泥等易耗用品；
耐用品包括為：計算器、打孔機、頁碼機、印章、印台、訂書機、資料夾、檔案櫃、長尾票夾、剪刀、直尺、電腦、印表機、印表機耗材、u盤、行動硬碟、**機、滑鼠、鍵盤、掃瞄器、空調、電風扇、相機、投影儀、辦公桌椅等管理或輔助物品。
二、辦公用品的申請及採購
各部門在每月25號盤點本部門現有辦公用品，並根據本部門的辦公需要，將下月所需辦公用品列乙份《辦公用品採購申請單》經部門負責人簽字後交公司行政事務科（如《辦公用品採購申請單》裡涉及耐久品採購的，需總經理簽字批示）， 由行政事務科統一彙總後在次月3日前採購，其他時間不受理辦公用品採購申請。對於部分使用量大的辦公易耗品，行政事務科要保證有少量的庫存，以備人員增加或變更等需要，確保日常辦公的正常執行。具體流程見下圖
三、辦公用品的發放及使用管理
公司辦公用品統一由行政事務科管理。辦公用品採購到位後，行政事務科通知各部門根據其《辦公用品採購申請單》領用辦公用品，領用人必須在《辦公用品領用登記表》簽字。
公司為每位員工配備必備的辦公用品、耐用品及簽字筆等辦公用品，用盡或損壞以舊換新。辦公用品的使用要本著節約的原則，物盡其用，盡可能使用二次紙，節約用紙，降低成本，倡導無紙化辦公和雙面列印，避免浪費。
四、辦公用品的保管
個人領用的辦公品必須認真保管， 因人為保管不當造成辦公用品損壞需自己購買。
辦公用品採購後，行政事務科要及時辦理登記手續，及時建立品名、規格、金額、數量等資訊臺帳，以便隨時查詢庫存記錄，清楚的掌握辦公用品的的採購、庫存和領用情況，做到辦公用品不空缺，有需求可及時發放。
五、辦公用品的領用
辦公用品領用時，領用人應當在行政事務科的《辦公用品領用登記表》上填寫領取人姓名、 日期、用品名稱、領用數量。
六、離職人員辦公用品交接
離職、調出人員在辦理離職、交接手續時，應將所用的辦公用品交接，如有缺失的照數賠償，否則不予辦理手續。
七、本辦法實施後，其他部門或人員未經批准不得擅自購買，否則財務不予報銷。
八、本規定自即日起實施，最終解釋權歸公司所有。
工程****
2023年4月9日
附件：《辦公用品採購申請單》
辦公用品領用規定
辦公用品作為企業的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。為加強和規範對辦公用品的採購 發放 領用等環節，以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的，特制定本制度。1 各部門應於每月22日前根據工作需要編制下月的辦公用品需求計畫，由部門主管填寫 辦公用品採購申請單 交人事行政部。2 人事行政...
辦公用品採購及領用制度
1 公司各部門每週五可申報經採購均分明細 包括使用用途 規格 數量及其他要求 辦公室每月彙總，於25 30日制定採購計畫，依採購計畫採購一次。2 其他有特殊規定或臨時發生的採購計畫，經總經理批准後，可採取一事一議的方式處理。3 採購計畫要求由使用人提出，由本部門經理確認，總經理批准後，辦公室方可進行...
辦公用品申購及領用規定
廣州市xx服飾 制訂目的 為規範公司的管理及運作，合理的申購 使用辦公用品，制定本制度 適用範圍 公司辦公室及辦公室全休員工 1 公司員工應本著合理利用，杜絕浪費的精神，申購和領用辦公用品。2 辦公室物品由人事部前台文員集中申購 集中管理及發放。3 新員工上班所需的基本辦公用品於上班當日到前台領取，...