辦公用品申購及領用規定

2022-07-17 12:15:04 字數 872 閱讀 5170

廣州市xx服飾****

制訂目的:為規範公司的管理及運作,合理的申購、使用辦公用品,制定本制度

適用範圍:公司辦公室及辦公室全休員工

1、 公司員工應本著合理利用,杜絕浪費的精神,申購和領用辦公用品。

2、 辦公室物品由人事部前台文員集中申購、集中管理及發放。

3、 新員工上班所需的基本辦公用品於上班當日到前台領取,前台文員應填寫領用清單,交領用人簽收確認並存檔。

4、 領用辦公室常用物品時請先到前台文員處諮詢是否有備用,如有則直接簽名並領用。

5、 如所用物品沒有備用且屬比較少用的型別,則按辦公用品申購流程:

6、 辦公用品申購流程:

7、 對於大額(300元以上)的辦公用品,人事部需經總經理或董事長簽名同意,方可安排購買。

8、 辦公用品的採購應貨比三家,堅持價低質優的原則,採購單據上必須有**商詳細的位址,聯絡**等資料。

9、 辦公室的大件物品,如電腦、印表機、空調等出現故障,應及時同前台溝通報修,前台文員要留存有這些相應**商的售後服務**,大宗的維修也要寫申請交總經理/董事長簽名同意。

10、 前台文員對於常用辦公用品的購入及發出應建立乙個流水帳,對於常用物品應該備有一定的存量。

11、 前台文員對於辦公室各部門員工的物品領用情況都要有書面紀錄,要包含有部門、員工、領用日期、領用物品內容等等。

12、 對於同一物品領用多次的員工,前台文員要問明情況,是該物品質量差?損耗大?還是有其它原因,要了解並及時反饋給採購員。

13、 對於沒按規定領用辦公用品的員工給予書面警告,對於存在浪費現象的員工處以物品**2倍以上的罰款。

14、 本制度自簽訂之日起實施,如有修改或補充,另行發布。

人事部簽名年月日

總經理簽名年月日

董事長簽名年月日

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