公司公務機配備及使用規範

為方便業務的開展，提高工作效益，增強內、外部的聯絡，保證通訊暢通，確保郵件收發及時。公司為外聯業務頻繁的各部門相關負責人購買一批三星手機，作為公務手機進行配備。

為了規範公務手機使用管理，公司對統一配發手機作如下規定：

一、申請人條件

1. 公司相關業務人員

2. 公司外聯相關業務人員

3. 公司主管級管理人員

4. 公司經理級管理人員

5. 公司總監級管理人員

6. 公司副總級管理人員

7. 公司總經理級管理人員

二、各崗位**標準

三、使用規則

1. 所有手機配備人員在領用時需到人事行政部簽字登記，配發手機均屬公司財產，所有權歸公司，不得過戶、轉**，不得據為己有。

2. 配備公務手機是為了更好的開展公司業務，因此配備手機人員應確保手機為本人使用且需保證每日24小時開機，聯絡通暢。若私自將公務機借給他人使用的，罰款元，並且在此期間使產生的一切費用及損失由借用人承擔。

3. 若配備手機人員離職，應主動歸還公司配備的手機及手機卡，否則公司將從個人薪資中進行扣除相關費用，並辦理停機業務。

4. 使用公司配備手機人員，應維護公司和個人的形象，使用禮貌用語，積極開展業務，保障對內、外的溝通暢通。

5. 所有公司配備手機人員，承諾嚴格遵守國家關於通訊及網路管理的相關法律法規，合理使用手機通訊資源。

四、費用管理規定

1. 所有使用配發手機人員需遵守手機號碼歸屬地的**細則，盡量充分使用**。因個人使用不當，造成超出工作**及固定消費的費用時，超出標準部分的費用自理。

確實因屬工作原因產生話費超標，特別是因國內、外長途話費及漫遊話費超標的，必須憑話費清單及本人書面說明，報公司領導審批方可報銷。

2. 所有使用配發手機人如遇出國，提前通知號碼歸屬的通訊公司，停止漫遊或根據業務情況妥善管理漫遊服務。

五、故障處理規定

1. 若手機出現沒電、故障等原因造成暫時聯絡障礙的，應於第一時間通知直接上級臨時系方式，確保業務聯絡暢通；若手機卡丟失或損壞的，造成聯絡障礙的，應於24小時內通知公司人事行政部，並及時進行手機卡的補辦，費用由員工自行承擔。

2. 所有手機按照國家「三包」規定享受售後服務，請使用人員保管好相關材料，以備後用。手機出現故障或其他異常情況時，統一找公司人事行政部處理，私自維修者公司不予承擔費用。

3. 所有配備手機人員應妥善保管並愛惜手機，丟失或損壞手機者，需根據手機使用年限，折價賠償（三星原價為元）或者到購買同款手機歸還公司。

六、附則

本制度由副總辦制定，本制度經總經理批准，自頒布之日起實施。

2016.03.30