辦公用品申購、發放、領用管理辦法
總則為加強公司辦公用品申購、領用、發放管理，本著「節約成本，提高效率，規範流程，明確責任」的原則，倡導「健康優質、綠色環保、勤儉節約」的現代辦公方式，特制定本辦法。
一、 適用範圍
本手冊適用於青海首巨集投資發展集團****涵蓋下的各分公司和分支機構全體員工。
每部門設立《固定資產、低值易耗品卡片》，由總經辦統一管理，於領用時登記，嚴格控制辦公用品領用。
二、 辦公用品分類
1、固定資產類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機、影印機、印表機、碎紙機、掃瞄器、投影儀等。
2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、**機、打孔機、裝訂機、u盤、行動硬碟、書報架、電腦包等。
3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓等。
4、低值消耗類辦公用品：
筆類：簽字筆（芯）、原子筆（芯）、鉛筆等；
冊類：資料夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）等；
紙本類：筆記本、彩條紙、n次貼、便簽紙等；
刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、刀片等；
夾釘類：訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；
耗材類：列印/影印紙、傳真紙、複寫紙、滑鼠、鍵盤等；
其他類：膠水（棒）、膠帶、雙面膠、筆筒、尺子、橡皮、印台（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯等；
三、 辦公用品的申購、發放、領用
1、各部門辦公用品須於每月25日前，根據各部門的辦公用品需求通過a8協同軟體正常上報於總經辦，由總經辦統一採購；如有特殊原因需急需購買的辦公用品，則需上級領導簽字後，方可進行申購及領用；
2、未在本辦法規定日期內提出購買申請的部門，則視為當月無購買需求。
3、總經辦將根據日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據情況進行採購。
4、各部門常用消耗類辦公用品月用量標準根據各部門三個月加權平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。
5、對於高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應盡量協調相互借用，原則上不重複購置。辦公裝置出現故障，由總經辦負責協調和聯絡退換、保修、維修、配件事宜。造成裝置損壞的，按公司相關管理規定處理。
6、辦公耗材，電腦配件的領用必須以舊換新。
7、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、原子筆（芯）、線圈本（換芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、塗改液、計算器、滑鼠、鍵盤、列印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經濟使用。
8、各部門員工所屬辦公用品及固定資產類的物品均已登記備案，
在今後的使用中請各部門愛護、珍惜辦公設施，不得隨意丟失或
造成損壞，在後期的辦公裝置使用中，總經辦將連同管理部進行
定期檢查，如若因個人責任意識不強，操作失誤造成裝置損壞（如
影印、列印時不取原件釘書針、回形針等）的，由使用者承擔維
修費用的30%；如因使用者因保管不當造成裝置的丟失，由使用
者承擔購置新裝置**的40%，並給予部門主管領導扣除績效分
10分的處罰。
9、離職員工在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(
消耗公用品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予
辦理相關手續。
10、固定資產卡片所登記的辦公用品，請各部門員工愛惜使用， 若
因個人原因發生損壞，必須由個人承擔賠償；若因其它原因造成
辦公用品的損壞，必須攜帶已損壞物品到總經辦換領。
四、 附則
1、本管理辦法自下發之日起執行。
2、本管理辦法根據公司實際管理變化需要，由總經辦做出修改。
3、本管理辦法最終解釋權歸總經辦所有。
青海首巨集投資發展集團****總經辦
2023年5月8日
辦公用品申購 領用 發放管理制度
3 行政人事部將根據日常辦公需要，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據情況進行採購。4 對於高檔耐用 但不常用的辦公用品，各部門間應盡量協調相互借用，原則上不重複購置。辦公裝置出現故障，由採購部負責協調和聯絡退換 保修 維修 配件事宜。造成裝置損壞的，按公司相關管理規定處理。5 辦公耗材，電腦配件的領...
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