辦公室日常車輛管理制度

2021-04-24 05:22:55 字數 1316 閱讀 3586

車輛管理制度

為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務,結合公司實際情況,特制定本制度。

一、車輛使用管理

1.公司所有公務車均由辦公室統一歸口管理。日常的證照、審核及維修、檢驗、 清潔、駕駛員管理等車輛具體事務統由車隊負責。

2.本公司人員因公用車須於事前向辦公室申請調派(填寫派車單),順序派車。對於同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用,減少派車次數和車輛使用成本。

市場、物業由各公司辦公室申請派車,交由投資公司辦公室調派

3.公務車原則上不得借予非本公司人員使用。

4.使用人駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最後使用人要對由此引發的後果負責。

5.使用者應將車輛停放於指定位置、 停車場或適當、 合法位置。 任意放置車輛導致違犯交規、 損毀、失竊,由使用者賠償損失。

6、對於不按規定辦理申請的,不得派車。

三、車輛保養管理

1. 駕駛員要愛護車輛,精心保養,使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛員提出維修申請,選擇技術精湛、**合理的汽修廠進行修理,且將換下的廢棄零配件儲存,由公司統一**,統一處理。

在支付維修費用的同時,應要求維修點必須開具正規發票,並提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事後補報,以備公司備案核查。

2.車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但應與車管專人聯絡請求批示。

3.如由於駕駛人使用不當或車管專人疏於保養,而導致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應依情節輕重,由公司與駕駛人或車管專人分擔。

四、車輛用油管理

車隊建立車輛的用油台賬,不定期核算,抽查,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。

1.辦公室專人負責對公司車輛的用油進行監督,控制,財務部輔助配合監控管理。

2.車輛使用者應加強車輛油耗管理,節約用油開支,使車輛均能在經濟耗油的情況下有效地運營。

3.車輛油卡管理

1)公司所有車輛統一油卡加油,禁止現金加油。

2)車輛加油時,駕駛人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對(長途外出車輛另議)。

3)駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,以備審核。

五、車輛行駛里程管理

1.每車設定「車輛行駛記錄表」, 使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途等。

2.辦公室不定期抽查,發現記載不實、不全或未記載者應呈報總經理,並提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分。

辦公室日常管理制度

1.推行好辦公室5s制度。整理 整頓 清掃 清潔 素養 2.做好重要資料儲存工作,不得隨意擺放保密檔案,不得隨意洩露。3.辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。4.辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金 手...

辦公室日常管理制度

第十六條 要節約用電,下班後及時關閉計算機 開啟空調時按要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。第十八條 未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作台 檔案櫃等辦公家具 辦公裝置。第十九條 工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作 快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。第二...

辦公室日常管理制度

江蘇畜牧獸醫職業技術學院社聯辦公室管理 為加強辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,樹立院社聯辦公室的良好形象,加強各部各協會之間的協調與合作,確保院社聯的工作 活動的正常有序進行,特制定本制度。第一條 日常工作管理制度 1.負責每次例會的記錄以及材料的整理 如 會議內容與出席情況 ...