辦公室車輛管理制度

2021-05-27 00:56:04 字數 1479 閱讀 8672

一、辦公室車輛以保證公司領導辦公用車和機關辦公提供後勤服務為目的,由辦公室主任統一排程管理。

二、駕駛員要忠於職守,服從安排,保證工作用車隨叫隨到,遵守職業道德,嚴守保密制度,做到不該問的不問,不該說的不說。要做好出車前的準備工作。做到勤檢查、勤保養、勤打掃,保持車容整潔。

發現故障及時排除或報告,確保行車安全。要自覺遵守交通法規,做到禮貌行車,文明行車。

三、駕駛員應做到遵章守紀,熟悉各項交通法規及車輛機械常識,勤檢查,勤保養,嚴格遵守操作規程,正確駕駛車輛,確保行車安全。駕駛員每次出車,特別是長途出差或重要活動用車,必須提前檢查車輛情況,確保車輛正常行駛。

四、固定車輛領導用車,由用車領導直接通知駕駛員,駕駛員要作好準備,做到隨叫隨到,保證領導用車。若領導外出學習考察,駕駛員未一同前往的,必須回單位上班,由辦公室統一安排排程。

五、無固定駕駛員的車輛由辦公室統籌安排,其他人員不得直接安排駕駛員出車。

六、各科室工作人員用車,需經辦公室主任同意,由辦公室根據具體情況安排用車。嚴禁私自呼叫車輛。私自呼叫造成交通事故或經濟損失的,一切費用由私自呼叫車輛人員或駕駛員本人承擔,並視其情節追究責任。

七、嚴禁私自用公車參加婚喪嫁娶活動。本單位工作人員直系親屬死亡需用車的,經辦公室主任批准作特殊情況安排用車。

八、未經同意,擅自駕車外出或將車輛借與他人駕駛,造成車輛損壞或交通事故的,一律由駕駛員本人負責,並視其情節追究責任。

九、出車任務完成後,要及時返回公司待命,不得長時間滯留在外,如有其它情況,回來後應及時向辦公室主任說明情況。下班後,車輛要回車庫或指定地點停放,嚴禁私自在外過夜。

十、駕駛員出差報銷票據由辦公室負責人審核簽字,報總經理簽批。

十一、駕駛員每次出車回來後,應及時檢查車輛情況,對影響安全行車確需修理的,應及時向辦公室報告,按程式安排修理。

十二、車輛發生故障時,司機要及時向辦公室主任提出修理申請,由司機認真填寫《車輛維修登記卡》,報辦公室主任經總經理批准後送修。

十三、車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過2000元時,應與車管專人聯絡請求批示。

十四、駕駛員擅自作主,未經請示同意,自行修車、換件的,其修車工時費、材料費等一切費用由本人承擔。凡私自將車輛零部件拆換後贈與他人或變賣的,經單位查實,除按配件**從本人工資中扣繳外,並視其情節追究責任。

十五、駕駛人員應妥善保管車輛從購置到報廢全過程的技術資料及車輛行駛、駕駛有關證照,並按規定及時辦理車輛年審等事宜。

十六、辦公室建立車輛的用油台賬,不定期核算,抽查,辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性。

十七、每車設定《車輛行駛記錄表》,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途等。

十八、對不遵守交通規則,違反操作規程和其它規章制度造成交通事故和車輛損壞,交警部門明確責任50%以上,駕駛證被扣12分的,做停車待處理。

十九、對違反交通法規,酒後駕車造成事故的,一切後果由駕駛員本人負責。

辦公室車輛管理制度

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