辦公室管理制度

2021-03-04 09:50:41 字數 1126 閱讀 1330

一、 目的:為了營造良好的辦公環境和工作氛圍,保證高效優質地的完成工作,制定如下管理制度。

二、 適用範圍:全體員工

三、 具體要求:

〔—〕冬季、夏季、秋季上班時必須統一著深藍色或黑色的正版西裝。夏季上班時必須統一著白色短袖衫〔不得有繡花、絲帶等〕,黑色或深藍色長褲,女士可穿黑色齊膝一步群,辦公人員必須執行此規定,周

六、週日及出差等特殊情況除外,其他人員在公司臨時要求的時間內也必須執行。

〔二〕進入辦公區域須佩戴胸卡內容必須填寫完整且張貼本人近期**。

〔三〕公司內部不准稱呼職位。

〔四〕女同志不允許濃妝豔抹及上班期間在工作場合化妝,男同志不准留長髮,不准留怪異髮型。

〔五〕辦公區域內保持安靜,坐姿端正,不允許大聲喧嘩、吵鬧、打瞌睡、閒聊、吃零食、聽**及工作無關的人員網上聊天。

〔六〕工作期間使用文明用語,遇到問題及時提出並解決,對於不屬於本職內的問題,應向對方說明並提供相應的諮詢資訊,不允許出現推託,拒絕現象。

〔七〕不允許酒後進入辦公區域及發生在辦公區域內吸菸、吵架打架、聚眾**等不文明行為。

〔八〕愛護公司財物、桌椅擺放整齊;節約能源,不允許出現水長流、長明燈等現象。

〔九〕保證個人負責的現場區域保持乾淨,桌上的辦公用品擺放整齊、且不得有灰塵,尤其鍵盤、**線、電源線、滑鼠等需擦乾淨。

〔十〕辦公桌椅上不允許擺放任何與工作無關的物品〔包括手提袋、鑰匙、手機等物品〕離開辦公室區域時桌椅、門必須隨時歸位。

〔十一〕下班後辦公桌上只可放檯曆、電腦、**、筆筒,不准放置零散資料,日常檔案資料需放入塑料檔案盒,並統一方向整齊擺放在檔案框內。

〔十二〕下班後關閉電腦時必須將顯示器一起關掉。

〔十三〕外出人員必須保持個人辦公現場符合要求。

〔十四〕辦公場所內所有放置的物品〔包括**品〕,未經相關部門同意不得隨意亂動,並負激勵50元,被發現有偷盜行為者直接解聘,情節嚴重者移交司法機關。

〔十五〕下班以後最後離開辦公室人員將負責將門、窗都鎖好;如造成重大損失者,由責任人負100%責任,且視情節嚴重負激勵200—500元。

〔十六〕每週六進行大掃除,掃除結束後由行政內勤進行檢查,如不合格,且對責任人負激勵10/元處,對未做大掃除人員-20元/次;行政內勤在上班時間隨時對責任區進行衛生檢查,如不合格,直接記入日常考核中,且對責任人負激勵10/元處。

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