如何組織評審會議

e管理性的評審管理性的評審一般放在里程碑、專案結束後進行。準備的資料報括前期工作的總結，是否按照計畫執行、出現的問題的數目、解決了多少、未解決的問題、是否對後期有影響等。　　（2）評審中應當把握的幾個原則：

　　 a評審工作產品，而不是評審生產者評審涉及到別人和自我。如果進行的恰當，可以使所有參與者體會到溫暖的成就感。如果不恰當，則可能陷入審問的氣氛之中。

應當溫和的指出錯誤，會議的氣氛應當是輕鬆和建設性的；不要試圖貶低或者羞愧別人。主持人應當加以引導，以保證會議始終處於恰當的氣氛和態度中，如果失去控制應立即休會。　　 b制定日程，並且遵守日程各中會議都有乙個主要的缺點：

放任自流。評審會議必須保證不要離題和按照計畫進行。主持人要有維持會議的程式的責任，有人在轉移話題的時候應當提醒。

　　 c限制爭論和辯駁評委提出問題時，未必所有人都能認同該問題的嚴重性或者能馬上打成一直的意見。不要花費時間爭論這一問題，應當記錄在案，留會後討論。　　 d對各個問題發表見解，但是不要試**決所有記錄的問題評審會議不是解決問題的會議。

問題的解決由生產者自己或者其他人的幫助下完成。問題的解決方案應當在會後進行。　　 e作書面筆記有時候讓記錄員在黑板上作筆記是個好主意，在記錄的時候，評委可以推敲措詞，確定問題的優先次序。

　　 f限制參與人數，並且堅持事先做準備倆個人的腦袋好過乙個，但是14個腦袋未必就好過4個。將評審涉及的人員數量保證保持在最小的值上。所有參與會議的人員要事先作好準備。

　　 g為每個可能要評審的工作產品建立乙個檢查表檢查表能幫助評審主持人組織會議，並幫助每個與會人員將注意力集中在重要問題上。　　 h為評審分配資源和時間評審要佔專案組的資源和時間。所以，評審會議一定要作為軟體工作活動的任務加以排程。

可以在綜合計畫中考慮進去。　　 i對所有的評審者進行有意義的培訓為了提高效率，所有參與評審會議的人都應當接受正式的培訓。　　 j會議時間的控制為了提高效率，每次評審會議只評審乙個工作產品，並且時間最長不能超過2個小時。

所以要求，在評審準備時候各位評委事先作好準備。