管理評審會議紀要 通用

2022-03-17 13:02:14 字數 2178 閱讀 1208

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會議主題:公司質量管理體系評審會議

會議內容:

一、 管理者代表對公司質量管理體系的執行概況進行總結。

公司通過幾個月質量管理體系的執行,公司在產品質量和服務質量方面取得了明顯的進步,不僅強化了公司的管理機制,增強了市場的競爭能力和客戶滿意度,而且樹立了較好的企業形象,為公司的進一步發展奠定了一定的基礎。

(一)建立了科學和完善的質量管理體系和系統迴圈式的執行方式,各項工作都處於比較嚴格的受控狀態。公司的商務檔案,行政檔案,體系檔案和技術檔案都進行了有效管理,均按照檔案控制程式的要求執行。各部門都建立了外來檔案清單,質量紀錄清單等,合理運用各項管理機制和表單進行工作的管控,方便了日常的管理工作。

通過定期的內部質量管理體系審核、管理評審、工作質量檢查,運用資料分析等各種科學手段,對系統的適宜性、充分性、有效性進行評價,力求不斷改進工作,促進系統管理水平不斷提高,確保預期的質量方針、目標的實現。

(二)促進了公司工作的規範化管理,提高了工作效率。確定管理者職責,各項內部事務工作都制定了檔案化的工作程式,各部門、各環節、各崗位都有明確的工作程式和工作質量要求,讓全體工作人員都了解質量管理體系的內容,都知道自己該做什麼、如何做和做得怎麼樣、如何自我評估和自我控制。全體工作人員均按規定的要求去做,形成乙個全面控制、高效運轉的質量管理體系,克服以往那種憑經驗管理的不規範做法,解決基礎管理弱化、內部協調不暢等問題,使管理工作步入科學、系統、規範的要求。

(三)制定出各部門的質量目標。部門的目標管理意識有了較大的提高。通過質量目標檢查,各部門基本實現了本部門的質量目標,且各部門依照質量體系檔案的要求嚴把質量關。

二、 綜合管理部對公司內審相關情況、質量管理目標及考核情況、人員培訓情況等進行總結報告。

(一) 公司內審相關情況。2023年月日至日公司進行了一次內審,本次內審共開出《不符合報告》 份,所有不合格,經內審組跟蹤檢查,不符合項現已得到了有效的糾正。

(二) 質量管理目標及考核情況。2023年2月到6月間,各部門按照質量目標對部門質量管理體系實施情況進行了自查,從檢查的結果看,各部門均能按照質量手冊和相關檔案執行。但是也暴露一些問題,如對質量管理體系的理解不夠深刻,質量意識還有待於提高,特別是生產技術部及加工車間對以顧客為關注焦點的重要性還應進一步提高,相關部門的負責人加強了本部門人員的培訓。

近幾個月的體系執行表明,公司制定的質量方針的內容和含義是適宜的,能夠正確指導公司員工貫徹、實施質量管理體系;質量目標內容符合公司實際情況,量化指標合理,對公司近期的發展提出了合理、明確的目標,全體員工堅決貫徹公司的質量方針和目標,努力完成本部門的分解目標,為公司的發展做出了貢獻。

(三) 人員培訓情況。公司按日程對相關人員進行了裝配技術、除錯技術、售後維修技術及檢驗人員等相關培訓,按時按量完成了人員的培訓計畫。

三、 生產製造部匯報試生產計畫及完成情況。

公司制定了機器的試生產計畫,均能夠按時保質保量的完成生產計畫,質量目標的車身焊接、塗裝及整車裝配的一次交檢合格率均達到要求,採購配件合格率達到了合格配套件>98%的目標,生產計畫完成率達到100%。

四、 銷售部匯報顧客反饋滿意度**的設計完成情況。

銷售部門主要的工作目標為擬定顧客反饋及滿意度調查表,對車輛的市場前景進行營銷分析,進行市場測試,最終提交符合市場需求並能夠有效執行的顧客反饋及滿意度調查**。本部門所有工作目標均圓滿完成。

五、 技術中心匯報本部門質量考核目標及完成情況,提供設計圖紙、樣機檢驗報告及相關法律法規。

技術中心按照公司質量管理體系制定了相應的部門質量考核目標,保證圖紙、標準準確,工藝檔案完備,計量器具按計畫校準,未出現錯檢、漏檢情況,並能夠出具完整的檢驗報告,同時整理並學習了相關技術標準及法律法規,高質量的完成了部門的質量考核目標。

六、 管理者代表總結公司質量管理體系的整體運**況,同時指出存在的不足並提出改進的建議與措施。

公司通過近幾個月質量管理體系的執行,在產品質量和服務質量方面以取得了明顯的進步,員工的質量意識有了較大的提高。事實證明公司質量管理體系對內外環境的變化有了一定的適宜性,在執行中起到良好的效果,被證明是充分和有效的。

然而,在公司質量管理體系的整體執行中,依然存在一些問題,這就要求公司總經理在企業文化的培育上增加力度,建議開展基礎教育工作,提高員工的知識水平、工作能力和使命感,實現全員參與企業的發展工作。同時,要加強過程的監視和測量制度建設,完善技術檢測標準和記錄;也要加強內部溝通制度化和完善記錄制度,不斷改進,不斷提高。希望全體員工繼續努力,為實現公司的質量方針和質量目標貢獻自己的力量。

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