辦公室管理制度

2021-03-03 23:40:21 字數 1147 閱讀 6956

為了維護正常的工作秩序、提高工作效率,特制定辦公室日常管理制度,應嚴格執行。

一、 辦公室負責制定該部的各項制度及制度的落實情況,並及時向分管領導反饋。

二、 職工必須認真貫徹落實上級領導下達工作任務,並按質按量的完成。

三、 職工必須服從領導,聽從安排,養成吃苦耐勞、工作踏實及開拓進取的精神。

四、 職工要互相尊重、搞好團結,不得道聽途說、頂撞領導,不做有損於企業利益的言論或行動,爭創乙個文明和諧的集體。

五、 職工不得無故曠工、遲到、早退,有事須提前向主管領導請假,出省人員要有書面報告,待領導審批後方可外出,並做好銷假制度。

六、 職工上班儀表應整潔,佩戴胸卡,儀容大方,語言文明,行為大方、不說髒話,嚴禁鬥毆。

七、 上班期間不得飲酒,來人接待例外,嚴禁酒後**。

八、 職工在上班前負責打掃責任範圍內的衛生,經常開展衛生大掃除活動,環境衛生要整潔,不漏死角,地無雜物,職工養成良好的衛生習慣。

辦公室主任職責

在專案部主管、分管領導的指示下開展各項工作,協助書記做好該部的後勤保障工作。

一、 傳達貫徹上級領導的指示精神,檢查落實制度的落實情況。

二、 負責制定本部的各項制度,並做好資訊的收集。

三、 負責本部檔案的收發、登記、整理工作,熟悉來文及發文的精神並及時傳達到各部室。

四、 做好來人接待及食宿的安排工作,做到內衛接待乙個樣、職位高低乙個樣,服務要熱情、周到,微笑待客,舉止大方,為企業創造乙個良好的外部形象。

五、 負責該部的食堂管理,抓好職工生活,讓職工吃飽、吃好,教育炊事人員講衛生,樹立良好的職業道德,防止食物中毒事故的發生。

六、 兼職負責該部的衛生防病工作,做到早發現、早報告、早**,防止傳染病爆發流行,確保勞動生產力和廣大職工的健康。

七、 負責做好該部的文秘工作及各科材料的上報工作,並做好該部的宣傳報道,為宣傳企業文化做貢獻。

八、 負責做好各部室辦公用品、生活用品的購買、發放及登記工作。

九、 加強該部車輛及加油的管理,合理調配車輛,提高車輛的利用率,加強對司機的職業道德教育,要求司機服務熱情,不出私車,保證車輛的完好率及安全使用率。

一十、 負責管理該部公共物品,防止損壞和丟失,以保證物品的完好率及使用率,協助電工經常檢視電路安全,防止意外事故的發生,確保用電安全。

一十一、 冬天注意巡視職工宿舍的安全,防止煤氣中毒事故的發生。

辦公室管理制度

一 辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方 3.用語 ...

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華韻藝術學校辦公室管理制度 第一章總則 一 為了加強辦公室管理,明確學校內部管理職責,使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化,結合實際情況,特制訂本制度。二 本制度適用於學校的行政人員並嚴格遵守各項規定。三 結合學校實際,根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循 有法...

辦公室管理制度

一 總則 1 了加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化 制度化,提高辦事效率,特制定本規定。2 本規定所指行政事務包括檔案管理 印鑑管理 公文列印管理 辦公及勞保用品管理 庫房管理 辦公 管理 報刊及郵發管理等。二 檔案管理 3 歸檔範圍 公司的規劃 年度計畫 統計資料 科學技術 ...