辦公室日常管理制度

2022-12-06 09:15:06 字數 3183 閱讀 7971

第一章總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造乙個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本制度。

第二章員工行為規範

1、 員工著裝要求得體、大方、整潔。

a) 女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

b) 男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

2、 員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a) 上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。

b) 對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

d) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。

3、 員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

a) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

b) 嚴禁說髒話、忌語,使用文明用語。

c) 同事之間溝通問題時,應本著「換位思考、解決問題」的原則,語言應禮貌,平和。

d) 見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

第三章員工日常工作行為規範

1、 辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

2、 禁止在上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網路聊天、瀏覽與工作無關的網頁和**、**電影遊戲及做與工作無關之事。

3、 公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經批准後方可使用。

4、 員工產生列印或傳真後的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或影印機上。

5、 嚴禁在上班時間內使用公司**播打私人**;上班時間如需接聽或撥打私人手

機, 應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人**。

6、 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

7、 工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。

8、 辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類檔案存放應注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

9、 辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅推進辦公桌下面。

10、未經人力資源部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公裝置。

11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

12、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第四章辦公室安全衛生管理規範

(一)衛生管理

辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有乙個舒暢、美好的辦公心情,營造潔淨、宜人的辦公環境,制定本制度。

1、 公共衛生

已由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。具體維護措施如下:

公用裝置:印表機、飲水機等公用裝置附近不得存放個人物品,列印廢紙需碼整齊後放在印表機旁。

會議室: 使用過後需將桌面整理乾淨,雜誌水杯各自歸位,並將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

休息區: 沙發、茶几使用過後主動整理乾淨,不允許存放雜誌和報紙等。

衛生間: 保持地面乾淨無水漬,便池、洗手池使用過後沖洗乾淨。

地面: 保持地面乾淨清潔、無汙物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

2、 員工個人衛生

員工個人工位衛生由個人負責整理乾淨,須做到:

辦公電腦:要定期清理,需做到表面乾淨 、無汙漬灰塵。

資料: 擺放整齊,堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

桌面: 保持乾淨、整潔、無汙漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

3、 軟環境

吸菸:公共、辦公區域內嚴禁吸菸,需要吸菸的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

食品:禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

(二)安全管理

為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

1、防盜意識

重要檔案:要做好重要資料儲存工作,不得隨意擺放保密檔案,對於發明專利、軟體、圖紙要重點管理,不得隨意洩露。

公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

門窗: 辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。

產品: 公司的產品、樣機,不得隨意擺放,人機不在一處時要隨時收起鎖好,若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失,由個人負責賠償。

2、安全意識

危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、槍枝、管制刀具等進入辦公場所。

空調: 開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低於26℃,冬季不得高於20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班後須關閉空調。

水: 用水後,要將水龍頭關閉,如有發現滲漏立即報告人力資源部。

電: 要做到人離電停,下班後立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈,周五下班後,最後走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工,不得在無人狀態下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

(三)節約意識

勤儉節約是中華民族的傳統美德,我們做為新千年祖國建設者之一,鼓勵大家繼承和發揚這個美德。

節約用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具時,盡量將水量掰成中速,用後立即關閉水龍頭,如發現水管有滴漏或水龍頭關不嚴,要立即告知人力資源部,任何人都具有在發現設施受損後立即上報相關負責人的責任。

節約用電:下班後要立即關閉計算機,中午下班後至少要做到關閉顯示器,會議室使用以後要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班後飲水機要斷電,周五下班後必須關總閘。

節約用紙:使用印表機時,需事先設定好列印格式,檢查好列印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在印表機旁邊,可再利用於非正式公文或內部流通檔案。

第五章罰則

1、 本制度的檢查、監督由各分公司相關負責人執行;

***負責人:

***負責人:

***負責人:

2、 若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰;

第六章附則

本規定由各個分公司相關負責人協商修訂,並具有最終解釋權。

本規定自二○一一年十二月二十六日起執行。

辦公室日常管理制度

1.推行好辦公室5s制度。整理 整頓 清掃 清潔 素養 2.做好重要資料儲存工作,不得隨意擺放保密檔案,不得隨意洩露。3.辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。4.辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金 手...

辦公室日常管理制度

第十六條 要節約用電,下班後及時關閉計算機 開啟空調時按要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。第十八條 未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作台 檔案櫃等辦公家具 辦公裝置。第十九條 工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作 快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。第二...

辦公室日常管理制度

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