公司辦公室日常管理制度

2021-03-04 05:54:33 字數 984 閱讀 4086

xx〔2016〕002號

為規範辦公室的日常管理,維護正常的辦公秩序,創造文明、整潔的辦公環境,提高辦公效率,特制定本制度。

1、遵守公司考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退,遇事應當事先請假。

2、辦公室工作人員著裝整潔,大方得體,維護公司形象;

3、辦公室內自覺講普通話,盡量避免使用方言,使用文明用語;

4、客人來訪,要主動、熱情、禮貌,做好接待工作,及時通知相關人員;

5、接打辦公室固定**時注意文明禮貌用語,並及時做好**記錄;

6、同事之間的溝通交往,應當團結合作、換位思考,以公司利益為重,高效快捷的解決問題;

7、正常上班時間任何人不得進行與工作無關的事情(**聊天、玩遊戲、看電視/電影等);

8、工作期間嚴禁無故脫崗、串崗聊天、用餐、吃零食等,禁止大聲喧嘩、嬉笑打鬧;

9、提倡文明積極向上的業餘活動,但要有節制,不可沉迷影響工作。

10、注重個人衛生,及時整理辦公桌,辦公用具擺放整齊,保持桌面的整潔有序;

11、個人保持良好的精神狀態,保持良好的坐姿、行姿,杜絕拖沓懶散。

12、辦公室工作人員在正常上班期間不允許空崗,必須有人在崗;

13、做好保密工作,任何人不得隨意將公司檔案、內部刊物、文件圖紙等私自外借、帶出或挪為它用;

14、工作中不得擅自翻閱他人的電腦、檔案、資料、報告等材料。

15、辦公室提倡禁止吸菸,上班期間禁止飲酒。

16、辦公室杜絕打架鬥毆、說粗話、髒話等不文明行為。

17、愛護辦公室的各項公共設施,嚴禁蓄意破壞,妥善使用和保管辦公用品

18、提倡節能降耗,節約用水、用電、用紙等,杜絕浪費。用完水後及時關閉,下班及時關閉電腦、電燈等,紙張盡可能的迴圈利用;

19、值日人員每天下班後打掃辦公室衛生,保持工作環境乾淨整潔。

20、本規章制度適用於公司辦公室所有員工,如有違反,視情節嚴重程度,給予通報批評或處以10 — 100元罰款。

******x****

二〇一六年六月十二日

公司日常辦公室管理制度

第一章管理大綱 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律 法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。第二條公司禁止任何部門 個人做有損公司利益 形象 聲譽或破壞公司發展的事情。第三條公司通過發揮全...

辦公室日常管理制度

1.推行好辦公室5s制度。整理 整頓 清掃 清潔 素養 2.做好重要資料儲存工作,不得隨意擺放保密檔案,不得隨意洩露。3.辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。4.辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金 手...

辦公室日常管理制度

第十六條 要節約用電,下班後及時關閉計算機 開啟空調時按要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。第十八條 未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作台 檔案櫃等辦公家具 辦公裝置。第十九條 工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作 快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。第二...