辦公用品管理規定
檔案型別：公司制度編制部門：行政部
檔案編號：ts/jnyh-**p-rr 版本：a/1
編訂日期：2023年1月1日頁次：4 頁
制定： 行政部日期：2013-1-01
行政部審核： 王小強日期：2013-1-01
總經理簽發日期
此檔案屬公司管制檔案，未經許可禁止影印。
為更好控制辦公用品消耗成本，規範公司辦公用品的發放、領用、保管，特制定本規定。
第一條、具體內容
1、本辦法所稱辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
2、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、訂書針、曲別針、筆記本、複寫紙、標籤、信紙、橡皮擦、夾子、原子筆、油性筆……等。
3、管理消耗品：影印紙、傳真紙、記號筆、白板筆、修正液、電池、色帶、墨盒…….等。
4、管理品：剪刀、訂書機、鋼筆、計算器、尺子、塑料檔案筐、資料夾、票據夾、檔案袋、檔案盒…….等。
第二條、辦公用品規範
1、 各部門要控制合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。部門辦公用品（簽字筆、油性筆、白板筆、原子筆芯、原子筆、修正液）實行以舊換新的原則，傳真紙領用時必須以中間紙交換。
2、管理辦公用品已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損殘舊需更換的必須以舊換新。
3、各部門員工應本著節約的原則，按實際需要領用辦公用品，申請部門必須準確填寫所需物品的名稱、數量、用途等，對於非初次申購或領用的
物品，堅持「以舊換新」原則，對於濫領辦公用品者，如不能做出合理解釋，行政人事部有權不予領用並視情節做出處理。
4、嚴格對影印紙、列印紙的管理，提倡節約、減少浪費，對報廢紙張集中使用，可用做檔案校對稿的列印，或剪裁成小方紙做便簽紙使用。
5、凡調出或離職人員在辦理離職交接手續時，應將所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數歸還，有缺失的應照假賠償，否則不予辦理有關手續。
6、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產品本身質量問題的，辦理以舊換新手續；使用不當等原因造成的損壞或丟失，由使用人負責賠償。
7、行政部每月進行一次小盤點，及時了解辦公用品的結存，對急需的辦公用品，行政人事部及時採購，保證公司辦公用品的正常**。
第三條、辦公用品其他細節
1、為加強公司辦公用品的使用管理，節約開支，杜絕浪費現象。辦公用品由行政人事部統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。
2、辦公用品由行政人事部根據消耗情況統一採購，部門所需辦公用品需填寫《辦公用品領用申請表》，經公司領導批准後交行政部採購，未填寫《申請表》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。
3、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購**核定物品單價，計入領用部門（人）的費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。
4、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確應工作需要需超標領用的，應經公司領導同意。
5、辦公用品使用實行月統計年結算，由公司行政人事部出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
第四條、本辦法自發布之日起執行。
第五條、本辦法由天水江南映畫傳媒****行政人事部負責解釋。
辦公用品管理規定
檔案批准頁 目錄1 目的 1 2 範圍 1 3 職責 1 3.1集團綜合部 1 3.2各系列公司綜合部 2 3.3各系列公司分管領導 2 3.4集團公司及各系列公司財務部 2 3.5採購中心 2 4 程式 2 4.1辦公裝置及用品的分類 2 4.2辦公用品的配置標準 3 4.3辦公裝置及用品的採購管...
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