辦公室日常管理制度

2021-03-04 05:54:33 字數 2254 閱讀 5452

第十六條、要節約用電,下班後及時關閉計算機;開啟空調時按要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

第十八條、未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作台、檔案櫃等辦公家具、辦公裝置。

第十九條、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第二十條、公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批准後方可使用。

第四章、辦公現場管理規範

第二十一條、工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在其他辦公室逗留。

第二十二條、公共衛生由專人打掃,各自辦公室由辦公室成員打掃,每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。

第五章、愛護財產

第二十五條、每位員工應愛護公司的財產,公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。

第二十七條、電腦的日常維護由使用人負責。

第六章、罰則

第三十一條、本制度的檢查、監督部門由公司辦公室執行;

第三十二條、若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、嚴重者予以辭退。

第三十三條、根據規定,各種處罰專案除按上述規定處罰外,均計入當月績效考核專案。

第七章、附則

第三十四條、本規定由公司行政部負責解釋、修訂。

第三十五條、本規定自 2014 年 4 月 1 日起執行。

考勤制度

考勤制度是為維護單位的正常工作秩序,提高辦事效率,嚴肅紀律,使員工自覺遵守工作時間和勞動紀律,根據國家相關政策法規,並結合本單位的實際情況制定的,是公司進行正常工作秩序的基礎,是支付工資、員工考核的重要依據。

公司員工上班期間嚴格執行考勤制度,本制度適用於我公司全體員工。

一、作息時間

1、公司分為定時工作時間和不定時工作時間兩種:

定時工作間適用部門:行政、人事、後勤、財務,每5天工作制,週末輪流值班。

工作時間:上午8:30-12:00 下午2:00-5:30

不定時工作時間適用部門:技術、銷售、採購、司機、加油站;每週六天工作制。

2、公司員工須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位;外出需報予部門負責人,請假需由部門負責人同意,請假3天以上需由總經理批准。

3、除總經理特批人員可以不用計入考勤外,員工都要按時遵守考勤制度。

三、違紀界定

員工違紀分為:遲到、早退、曠工三種,管理程式如下:

1、遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業地點);遲到30分鐘以內的,

每次扣10元;遲到30分鐘至一小時的扣20元;遲到超過過1小時的,按曠工半天處理;

2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退30分鐘以內,每次扣罰20元;

30分鐘以上按曠工半天處理。

3、曠工:指未經同意或按規定程式辦理請假手續而未正常上班的;曠工半

天扣50元工資,曠工一天扣罰100元工資;一月內連續曠工3天或累計曠

工3天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工10天的作開除處理;

四、請假制度

假別分為:病假、事假、婚假、產假、喪假五種。

1、病假:指員工生病必須進行**而請的假別;病假必須持縣級及以上醫院證明,提供**單等有效證明。

2、事假:指員工因私事必須親自辦理而請假;全年事假累計不得超過30

天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。

3、婚假:指員工達到法定結婚年齡並辦理結婚證明而請的假別;

4、產假: 女職工產假為90天,其中產前休假15天。

7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病**而請的假別;

喪假期間工資照發,准假天數如下:直系親屬**給假7天;旁系親屬三天。

五、批假許可權

1、病事假:3天以內由部門負責人批准;3天以上需由總經理批准。

2、其它假別由部門負責人簽署意見後報總經理審批。

六、考勤登記

公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需指紋簽到(共計每日2次)。

七、加班

1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。

2、經過批准的加班,公司辦公室按月進行統計結算。

3、行政部對每月的加班進行統計,統計表由經理簽字後交財務部計發工資。

九、員工因違紀的扣款,統一由公司辦公室管理,作為員工集體活動的補充費用。

十、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門

負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。

十一、本制度自公司公布之日起執行。

辦公室日常管理制度

1.推行好辦公室5s制度。整理 整頓 清掃 清潔 素養 2.做好重要資料儲存工作,不得隨意擺放保密檔案,不得隨意洩露。3.辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。4.辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金 手...

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