一、 目的
為規範辦公區域的工作秩序，營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環境，提高員工個人辦公素養，特制定本規定。
二、 適用範圍
本制度適用於公司所有辦公區域及全體員工。
三、 權責
1. 全體員工在所有辦公區域必須遵守本規定；
2. 行政人事部負責辦公環境的監管工作。
四、 員工行為規範
1. 員工應按時上班，不遲到、不早退、不缺勤、不曠工，自覺遵守公司考勤制度，有事及時請假。
2. 員工應於上班時間提前5分鐘到達辦公室，以保證辦公桌面的清潔及物品擺放的整齊。
3. 上班期間必須佩帶工作牌。工作牌嚴禁轉借、複製、偽造和塗改，丟失或破損要及時補辦。
4. 進公司後不得在座位上用餐（可在茶水間就餐，餐後及時清理自己就餐區域，保持環境衛生）。
5. 工作時間內不得閒聊、吃零食，確保辦公環境的乾淨整潔。
6. 在辦公室坐姿要端正，不允許將腿腳搭在桌椅上；站立時不要身倚牆壁、柱子等。
7. 洗手池不得傾倒茶葉，殘渣；不得將菸頭及茶葉，水等隨意倒入辦公區綠色植物盆內。
8. 在工作期間嚴禁大聲喧嘩、打鬧，禁止傳播「小道訊息」。
9. 進入辦公室前應先敲門，嚴禁在未經同意的情況下進入辦公室。
10. 嚴守保密紀律，未經允許不能隨意翻看、查詢或擅用他人物品、檔案等。
11. 員工必須做好保密工作，不得洩露公司機密或提供任何協助予同業競爭者的資訊。
12. 接待時需統一使用文明禮貌用語，待來訪人員離開後及時整理好接待區域，將所有物品歸位。
13. 來電時，須在**鈴響兩聲內接聽。當遇到自己不熟悉的業務時，應及時向上級領導或相關人員請示後再給予答覆；通話結束時應等對方先掛**，不搶先結束通話。
14. 員工不得使用公司**、通訊裝置處理私人事務。
15. 員工在接聽**時，不得以聊天寒暄方式影響同事工作和內外資訊的暢通。
16. 員工**時應保持態度誠懇親切，用語謙遜文雅、溫和有禮，聲音適中、盡量簡潔、明確。
17. 嚴禁工作時間用公司電腦閒聊或做與工作無關的相關事宜。
18. 辦公室內禁止使用私人電腦並禁止隨意調換他人電腦的部件，如滑鼠、鍵盤等。
19. 員工在工作時間會客（公司客戶），應安排在會議室裡接待。其他人員未經允許一律不得進入會議室。如有特殊情況，需事先徵得部門領導批准。
20. 上班期間嚴禁擅離職守，外出辦事必須提前向上級匯報申請，填寫《外出申請單》。
21. 人員離開辦公區域時，應隨手將辦公椅擺正歸位（放在辦公桌下面）。
22. 離開辦公室20分鐘以上，須關閉電腦和其他辦公裝置的電源，如顯示器螢幕等。
23. 在下班時要整理好檔案，把檔案放入辦公抽屜，保持桌面整潔。
24. 員工下班前必須關閉所在區域各類電源、電器及門窗。最後一位離開公司的人員檢查辦公室的所有電源是否已關閉。
25. 辦公室提倡無菸辦公環境，如需吸菸須到外面的樓梯間或公司露台，但要注意菸蒂不可隨意亂扔並檢查菸頭是否已完全熄滅。
26. 如違反以上任何一條，將檢討一次並扣50元/次，以現金形式交至行政人事部（不交現金雙倍處罰）。
27. 對公司下達的工作，如未按規定執行或拒絕配合的，將警告一次並扣500元/次，以現金形式交至行政人事部（不交現金雙倍處罰）。
五、 公共區域環境
1. 工作區內應保持安靜，嚴禁聚眾聊天、高聲喧嘩。
2. 保持公共區域乾淨清潔、無雜物、紙屑、垃圾，垃圾簍應及時清理，無溢滿現象。
3. 行政前台監督保潔人員對辦公環境的衛生清潔情況，保持辦公環境的整潔乾淨。
4. 辦公區域內禁止抽菸，發現抽菸情況應主動制止。
5. 辦公區域綠化植物放置有序、美觀，保持良好狀態。
6. 可再利用的二次用紙放置在指定**盒內。
7. 公共區域衛生將進行部門責任劃分，除日常保潔清理外，部門應對責任區域進行值日打掃。
六、 會議室管理規定
1. 據會議型別、要求和議題範圍，確定參會人員、會議時長、發通知、預約會議室。
2. 公司每週一召開管理層會議，各部門匯報本週的工作計畫及進度。每次會議必須由專人負責會議記錄，並做材料整理歸檔，傳送給相關人員及會議未處理事項的跟蹤等。
3. 各部門內部會議（培訓會議除外），會議時間應控制在1小時以內。
4. 所有參會人員不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況,若有事不能出席的，應提前請假並經領導批准。
5. 所有參加會議的人員應將手機調為靜音模式，禁止交頭接耳。
6. 各部門使用會議室須提前通知行政人事部，行政人事部將在群裡公布會議時間、主要參加人等。
7. 所有會議室使用人員應在使用後須對物品歸位、紙杯等垃圾清理乾淨或通知行政前台清理。如發現裝置故障和公物損壞應及時上報。
8. 任何人未經行政人事部同意，不得將會議室的設施拿出或轉做他用。
9. 貴賓室僅限總經理接待重要客人時使用。
10. 大會議室使用須到行政前台預約，未預約的不得使用，使用部門應把設施歸位，燈、空調關閉，垃圾清理乾淨。
11. 培訓室由商學院統一管理，對培訓室設施的正常使用負責，並定期檢查、維護裝置。
七、 個人辦公區域
1. 個人對個人辦公區域的衛生環境負責, 地面清潔，無紙屑，雜物，每月至少大掃除一次。
2. 辦公桌：保持辦公桌面清潔；桌面除當前使用檔案、電腦、口杯、**、筆筒、檔案盤（櫃）外，不允許放其他物品；一般常用辦公用品：
訂書機、塗改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌抽屜的一定區域內；
3. 辦公室內電腦線、網線、**線等電氣及辦公裝置路線扎帶束好，有序放置，整齊不凌亂。
4. 辦公檔案分別整理分類標示，整齊放入檔案櫃。
5. 筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放於桌面一側、筆筒中或抽屜中。
6. 7. the xi ｆ敹 lu ф 電腦主機、打（復）印機、顯示器、飲水機等保持無灰塵和汙漬。
8. 9. 鍒嗘嫞辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置。
10. 衣服、挎包、公文包等個人物品不得置於辦公桌面。
11.12. the 鐢 indigo 瓙鏁 version 嵁 strand ゆ崲垃圾桶統一放置於卡座內側或其他較隱蔽的地方。
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八、 來客來訪
1. 2. the bi feng 鍦 ?來賓的接待工作由行政前台安排，並引領到指定會議室、會客室；
3. 4. the strand т笟鏃 duo 挓外來協助專案的人員，由相關部門負責接待，結束後及時清理會議室、會客室或通知前台清理；
5. 未經核准及預約的來賓，行政人事部有權拒絕接待；擅自帶人來公司參觀，行政人事部有權制止。
九、 著裝管理規定
1. 員工不得穿過分暴露、花哨圖案、背心及其他奇裝異服等休閒服飾進入辦公區域。
2. 男員工不宜著裝：不得穿圓領衫、文化衫，不得穿短褲類、沙灘褲類、不得穿涼鞋、拖鞋。
3. 女員工不宜著裝：袒胸露背、透視裝，吊帶衫、吊帶裙，超短裙褲（裙子的長短不能短於膝蓋以上10厘公尺），所有拖鞋類，時裝拖鞋亦禁止。
4. 5. the zhu 涙眰 nao 勫緥原則上辦公時間內不得以「休假」、「出差」等緣由在辦公場所中不按公司規定著裝。
一十、一十一、 is the 钀 with 湴 lu?附則：
辦公室日常管理制度
1.推行好辦公室5s制度。整理 整頓 清掃 清潔 素養 2.做好重要資料儲存工作，不得隨意擺放保密檔案，不得隨意洩露。3.辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。4.辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放大量現金 手...
辦公室日常管理制度
第十六條 要節約用電，下班後及時關閉計算機 開啟空調時按要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。第十八條 未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作台 檔案櫃等辦公家具 辦公裝置。第十九條 工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作 快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。第二...
辦公室日常管理制度
江蘇畜牧獸醫職業技術學院社聯辦公室管理 為加強辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立院社聯辦公室的良好形象，加強各部各協會之間的協調與合作，確保院社聯的工作 活動的正常有序進行，特制定本制度。第一條 日常工作管理制度 1.負責每次例會的記錄以及材料的整理 如 會議內容與出席情況 ...