1. 推行好辦公室5s制度。（整理、整頓、清掃、清潔、素養）
2. 做好重要資料儲存工作，不得隨意擺放保密檔案，不得隨意洩露。
3. 辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。
4. 辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。
5. 公司的產品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起鎖好，若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失，由個人負責賠償。
6. 下班時應仔細檢查電器電源是否關閉：如飲水機、印表機、空調、燈、窗戶、網路路由器等。鎖好門窗，防止火災、防雨和失盜。最後離開公司的同事負責全面檢查一遍後方可離開。
7. 員工不得攜帶違禁品、危險品、槍枝、管制刀具等進入辦公場所。
8. 堅持每日清掃衛生制度，做到地面、桌面、櫃上、 窗台上清潔、整齊、窗明几淨
9. 各位員工自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序，不准在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
10. 辦公室人員有義務提醒外來人員：不准隨地吐痰，亂扔紙屑、菸頭、檳榔、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。
四、檔案管理
1. 歸檔範圍：公司的規劃、年度計畫、統計資料、上級檔案、財務審計、勞動工資、經營情況、工程圖紙、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
2. 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
3. 檔案的借閱與索取要經總經理批准，並辦理借閱手續。借閱檔案時必須愛護檔案，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
4. 檔案的銷毀：
1) 任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2) 若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀；一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。
3) 經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
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辦公室日常管理制度
第十六條 要節約用電，下班後及時關閉計算機 開啟空調時按要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。第十八條 未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作台 檔案櫃等辦公家具 辦公裝置。第十九條 工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作 快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。第二...
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