目的為加強勞動管理,維護正常的辦公室工作秩序,特制定本制度。
適用範圍
本制度適用於廣州思茜****所有人員日常工作的管理。
第一章考勤制度
一、 工作時間:
公司實行每週5天半工作制,工作時間為:
周一至周五 9:00—12:00 13:30——18:00
週六 10:00——12:00 13:00——16:00
二、 打卡規則
1. 員工上下班各需打卡一次,午休期間無需打卡,打卡記錄作為當月考勤統計憑證,當月、日無考勤記錄者做曠工處理(特殊情況需註明原因並由部門經理或人力資源主管簽名)。
2. 員工出勤忘記打卡,須在兩個工作日內及時由部門主管及人事部經理簽字證明當日出勤情況(每月累計不超過兩次,兩次以上按每次遲到20分鐘計算)。部門經理出勤忘記打卡,應由總經理簽字證明當日出勤情況(標準同上)。
3. 如因打卡機發生故障造成員工無法打卡,由行政文員在考勤卡上簽署上下班時間及姓名進行證明,方可按正常考勤計算。
4. 員工未辦理休假手續而在規定上班時間後打卡的均視為遲到。鑑於廣州市的交通狀況,每月遲到累計20分鐘以下者,不作扣薪處理;每月遲到累計20分鐘以上者,每分鐘扣薪1元。
5. 員工未辦理休假手續而在規定下班時間前打卡離開者均視為早退,早退每分鐘按1元扣薪。
6. 凡代打卡者,一經查實雙方當天都以曠工一天處罰。發現兩次以上代打卡者,予以開除處理。
7. 行政人員每月1日~2日統計上月《員工考勤記錄表》,5日前交財務審核、計薪。
注:因工作性質及工作需要,總監級及以上級別員工暫不按以上方式計考勤;若遇到6級以上颱風、交通事故、地鐵障礙,員工遲到不計。
三、 病假
1. 員工休病假以半天(4小時)為統計單位,不足4小時按半天計算。超過4小時,不足8小時按1天計算。
2. 員工病假月累計原則上不得超過3天,三天之內的病假按以下標準計發工資:基本工資/當月應出勤天數x50%;員工病假月累計超過三天部分以事假計;病假15天以上經審批作備案處理;員工連續病假超過三個月,部門應提出停薪留職建議。
3. 員工因病請假,須持有區級以上醫院病歷,病假1天以上的須持有醫生出具的病休證明,否則以事假處理。
4.員工病假可享用年假或者加班來沖抵;
四、 事假
1. 員工因事確需本人辦理的,應事先填寫《請假單》,經相關領導批准,交人力資源部備案。
2. 員工請假的應提前1天請假,請假1天以上3天以內(含3天)的由部門經理批准;3天以上者需由總經理加以審批。
3. 若遇突發情況,事先須先打**請假,上班後立即補辦手續,否則以曠工處理。
4. 員工休事假以1小時統計,不足1小時以1小時統計,超過1小時不足4小時以半天計算;超過4小時不足8小時的按1天計算。
5. 事假期間,扣發當天全額工資及各類獎金、福利、補貼。
五、 年假
1. 每位員工自入職之日起滿一年方可休年假(即在入職的第二年開始享受休假),年假根據員工的年資和職級而定,年假期工資照發。
2. 員工工作滿一年(出勤率在95%以上):經理級及以上員工休假7天,文員級及以上員工休假5天,後勤人員和倉管人員休假3天。
3. 員工工作滿兩年後,每多工作一年,經理級及以上員工年假遞增3天/年,其他人員遞增1
天/年。
4. 年假不包括節假休息日及法定假日。
5. 年假原則上在次年休完,不能提前休假。
6. 年假以半天為單位統計,請假方式按規定的第四條中的第2點執行。
7. 員工休年假,原則上連休3天以上乙個月只能休一次。
8. 年假可作為平時的病假、事假沖抵。
9. 未能休完的年假,不予折算為工資處理。
10. 年假期間員工不享受公司的福利津貼。
六、 婚假
在公司工作滿一年者(出勤率在95%以上),可憑結婚證書面申請3天有薪婚假(節假日和法定假日除外)。
七、 慰喧假
員工的直親親屬(包括配偶、子女、父母、配偶父母)不幸逝世,可給予3天有薪慰喧假(包括公休日及法定假日,不包括到外地往返路程時間 —— 須提供車票核實)。
八、 分娩假(產假)
員工在公司工作滿一年(出勤率在95%以上)的員工方可享受產假。
1. 女員工分娩假按國家規定並根據公司實際工作情況而定。
2. 男員工的配偶分娩,可獲7天有薪假期(包括公休日及節假日)。
3. 已婚女員工在工作期間不幸流產,憑醫院有效證明按國家規定酌情處理。
4. 以上情況均發基本工資,如需延期必須書面申請同意,延期部分以事假處理;若未經同意擅自延期者以曠工處理,超過15天者以自動離職除名。
九、 法定假(元旦、清明、五一節、中秋、國慶節、春節)
按照國家規定再根據公司的工作需要進行調整。
一十、 加班管理
1. 員工工作應在正常工作時間內完成,不提倡加班,確因工作需要而時間又無法另作安排,可由部門經理安排員工加班,員工自行加班不予承認。
2. 內勤人員18:00下班,18:30分開始計算加班,以一小時開始計算,不滿一小時不計算加班時間。
3. 員工加班前應填寫《加班申請表》,詳細寫明加班日期、工作內容,經部門經理批准後方可生效。
4. 公司當前情況下不發放加班工資,可以根據實際加班時間安排補休。
十第二章勞動條例
一、作息時間
上午 9:00 — 12:00
中午 12:00 — 13:30 用餐、休息
下午 13:30 — 18:00
二、 出差補休
員工出差期間延長工作時間不算加班,出差期間有休息日、法定節假日的,員工出差返回後可申請補休。連續出差7天以內的,補休一天;連續出差7-15天的,補休兩天;超過15天者,另向公司申請。出差天數不足6天,則不享有補休。
如在辦公室連續上班5天,休息日安排出差,部門經理可於出差結束前一天將出差人員名單提交至人事行政部,由人事行政部編排進行補休。
補休申請程式如下:出差人員回來後必須五天內填寫《補休申請單》上報部門經理審核與人事部批准。補休的假期應在批准之日起30日內休完,補休不得累加;過期不休視為自動放棄。
如有特殊情況不能在30天內休完的,須徵得部門經理的同意,再向人事部說明,申請將期限適當延長。
《補休申請單》獲批准後由申請人自行保管,在申請補休時,需提交已批准的《補休申請單》及《請假申請單》。若在當月考勤截止日期內仍沒有《補休申請單》,已休假期則自動轉為事假。
三、辭退
1、 在試用期內,如公司認為員工不適合該職位的,公司有權終止試用,給予發放對應的基本工資;社保及崗位工資、其他相應補助不予享受。特殊崗位薪資根據相應規定執行。
2、 員工在試用期間內如有違反財務報銷管理制度及出差管理制度等規章制度,公司有權立即辭退該員工,且不作任何經濟補償。
四、辭職
1、 試用期內辭職
⑴提前7天填寫《離職申請表》,報部門經理、人事部及總經理審批,辭職批准後,辭職人員須認真辦妥工作交接(填寫《離職人員會簽表》,歸還文具、結清借款,《離職會簽表》需部門經理、財務部、人事部,總經理等簽字確認)方能離職;否則,由此給公司帶來的損失應由員工本人承擔。沒有提前7天提交離職申請的,公司有權扣除7天薪金作為賠償金。
⑵入職後工作未滿6個工作日提出辭職者,公司概不發放薪金。
⑶所有新入職人員如工作不滿15天自動辭職的,一律不發工資和相應津貼,只給予每天30元的生活補貼,
2、 合同期內辭職
員工須提前30天提交《離職申請表》,報部門經理、人事部及總經理審批,辭職批准後,辭職人員須認真辦妥工作交接(填寫《離職人員會簽表》,歸還文具、結清借款,《離職會簽表》需部門經理、財務部、人事部,總經理等簽字確認)方能離職;特殊崗位提出辭職的,須等公司安排新人員入職交接完畢後方可離職;如未獲公司批准而擅自離職給公司帶來損失者,公司有權要求該員工按公司實際損失額給予賠償並扣罰當月全部薪資。
五、曠工
1. 以下行為視為曠工
1.1. 提供虛假病休證明騙取休假的;
1.2. 未經主管部門或直屬主管批准擅自離崗休假的;
1.3. 上班時間脫崗辦私事的。
2. 曠工處理
2.1. 1個月內累計曠工1—2天的,每天扣發2倍工資、獎金、補貼。
2.2. 3個月內累計曠工5天以上,或半年累計7天、一年之內累計15天的除名處理,並扣發薪資。
本制度的最終解釋權、修改權在總經辦。
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辦公室日常管理制度
1.推行好辦公室5s制度。整理 整頓 清掃 清潔 素養 2.做好重要資料儲存工作,不得隨意擺放保密檔案,不得隨意洩露。3.辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。4.辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金 手...
辦公室日常管理制度
第十六條 要節約用電,下班後及時關閉計算機 開啟空調時按要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。第十八條 未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作台 檔案櫃等辦公家具 辦公裝置。第十九條 工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作 快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。第二...
辦公室日常管理制度
江蘇畜牧獸醫職業技術學院社聯辦公室管理 為加強辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,樹立院社聯辦公室的良好形象,加強各部各協會之間的協調與合作,確保院社聯的工作 活動的正常有序進行,特制定本制度。第一條 日常工作管理制度 1.負責每次例會的記錄以及材料的整理 如 會議內容與出席情況 ...