公司日常辦公室管理制度

2022-11-21 15:33:07 字數 4980 閱讀 9147

第一章管理大綱

為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學習時尚知識和管理營銷常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、服務水平優秀的員工隊伍。

第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉公升機會,公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

第二章員工守則

一、 遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。

二、 服從領導,關心下屬,團結互助。

三、 愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

四、 勤於學習,注重溝通,精通業務。

五、 積極進取,勇於開拓,求實創新。

六、 誠實守信,敬職愛崗,勇於承擔工作責任。

第三章服務規範

一、服務禮儀:儀表整潔、姿態標準。

二、微笑服務:笑容和藹、親切禮貌。

三、服務用語:用語規範、音量適中、語氣溫和。

四、**接聽:禮貌、用語標準。

五、服務精神:關注顧客的喜好、關注顧客的感受、關注顧客的疑惑,用心去服務!

第三章行政管理

為完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

電腦管理規定

一、店鋪及辦公室人員需遵守公司的保密規定,輸入電腦的資訊屬公司機密,未經批准不准向任何人提供、洩露。違者視情節輕重給予處理。

二、店鋪及辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出資訊,為領導和有關部門決策提供資訊資料。( 採集、輸入資訊以及時、準確、全面為原則。)

三、資訊載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將資訊載體帶出公司。

四、店鋪及辦公室人員應愛護各種裝置,降低消耗、費用。對各種裝置應按規範要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發現一次按遲到一次處理,執行遲到相關的罰款制度。

六、公司內部電腦禁止非公司人員使用。

辦公用品領用規定

一、公司各部門及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

二、辦公用品每月領用一次,使用公司專用的**,由辦公室統一登記備案。

三、辦公室用品用能用於辦公,不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止**,努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由採購經理審批,購置大宗、高階辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。

**使用規定

一、公司**為辦公配備,原則上只得用於辦公。

二、禁止員工為私事打**。違者除補交**費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,並按規定交相應**費。

三、聯絡業務時應盡量控制通話時間,降低費用。

四、各店鋪月**費用不得超過限額,超出部分由店鋪均攤。

第四章人事管理

進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

公司員工的聘用管理

一、 新進人員經公司錄用開始上班日起,前1~3個月為試用考核期,經試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。

二、 考核期間業績表現優良者,經主管核報後,可申請提前轉正,但試用期不得低於乙個月;若考核成績太差,且無改進之意者,可予直接解聘。

三、 轉正後須辦理正式入職手續:

第一項:填寫員工資料卡

第二項:繳履歷表及身份證影印件乙份,近照兩張。

第三項:請領員工手冊,並實施入職教育。

第四項:確認該職務引導人。

四、 新進人員自上班日起三天內為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。

五、 新人在考核試用期三個月內,以個人考核表現,通過後再予調整薪資。

六、 七日內實施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結束教育者必須在相關規章制度簽名處簽名,始即生效。

七、 未經部門主管許可,未經請假手續而擅自不上培訓班者,視同曠工,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當理由者予以開除。

店鋪員工的聘用管理

一、 員工通過面試後,給予三天無薪試工期。

二、 試工期結束,由店長使用試工期考核表進行考核,通過考核後方可辦理相關手續。

三、試工期結束後進入乙個月試用期,試用期員工需要安排專人引導培訓;試用期結束由店長及部長進行考核,合格後方可辦理正式入職手續。

員工的離職管理

一、 若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者:

1、在三個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

2、到職滿三個月以上,已轉正後若須辭職者,須提前乙個月以書面上報公司,否則以乙個月薪水相抵,補償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前乙個月以書面上報公司核准,未經核准而自行離職者,自願放棄上月薪資及任何工作獎金。

4、離職者已享受年度福利如年假等,將予以扣除。

二、 員工辦理任何請辭時,須先行填寫公司統一制式「書面辭職報告」,否則不予辦理。經主管領導核准,本崗位交接完畢後,簽署方可離職。

三、 員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任。

四、 已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

五、 離職員工交接重點:

第一項:個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。

第二項:原服務客戶各項餘額,資料檔案及後續服務重點移交。

第三項:個人所負責之各項本冊移交。

第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

第五項:所在店鋪貨物及款項,及所負責vip顧客資料。

注:員工辦理離職手續完成後,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。

員工的辭退管理

公司對有下列行為之一者,給予辭退:

1、 一年內記過三次者;

2、 連續曠工三日或全年累記超過六日者;

3、 營私舞弊、挪用**、收**賂;

4、 工作疏忽,貽誤要務、致使企業蒙受重大損失者;

5、 違抗命令或擅離職守,情節重大者;

6、 仿效領導簽字、盜用印信或塗改公司檔案者;

7、 因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材製品及文書等行為,致使公司業務遭受損失者;

8、 品行不端、行為不簡,屢勸不改者;

9、 擅自離職為其他單位工作者;

10、 違背國家法令或公司規章情節嚴重者;

11、 洩漏業務上的秘密情節嚴重者;

12、 辦事不力、疏忽職守,且有具體事實情節重大者;

13、 本公司認為不能再從事工作者,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;

14、 年終考核成績不合格,經考察試用不合格者;

15、 因公司業務緊縮須減少一部分員工時;

16、 員工在試用期內經發現不符合錄用條件者;

17、 由於其他類似原因或業務上之必要者。

員工請休假制度

一、 公司全體員工請假必須事先申請,經批准後方可休假,並取消全勤獎;特殊情況酌情另定。

二、 非有重大事故,事假每月不得超過二天,休假扣除當日薪資。

四、 一般事假應於兩天前請妥(急事經核准則例外),請假時必須填妥制式請假單及部門領導簽名。

五、 請假未准而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除雙日薪資外,並取消全勤獎。

六、 公司上班時間內,非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。

七、 請任何病假皆須職業醫生開具證明,並在48小時內回報公司,否則以事假論處。2日內公司皆全薪付給,2日後暫停正薪部分,並留職備核,待正常上班後開始恢復正常。

八、 輕微病假可商請部門經理核准,經批准後方可休假。

九、 員工懷孕後,可申請無給制之停薪留職,年資、福利及年假直接累進計算,不予扣除。

十、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

第五章考勤管理

總則 本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定;

一、出勤

1、工作時間: 各部門職員須按以下時間出勤:上班時間早上9:30—12:00,中午13:30—18:00,因季節變化需調整工作時間的,由公司另行通知。

2、簽到:公司全體員工採取「登記到崗時間」辦法考勤。

3、外出:員工外出必須在「外出登記表」上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發現,雙方均按曠工違紀處理。

4、遲到:每天上午上班前打考勤, 5分鐘後以後算遲到,30分鐘後(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

5、早退:每天下午下班時考勤後離開,下班前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經理說明。

二、請假

1、 員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經理請假或在當日上午上班前提前1小時,向部門經理請假,否則視為曠工處理。

2、員工當日上午請假的,負責人批准後並進行請假登記,未在上班前登記者請假無效,拒絕**請假,特殊原因需出示證明。

3、上班時間外出辦事須填寫「外出登記表」。超過規定上班時間到崗被視為遲到。

4、員工因公需出差時,在部門經理批准的情況下,由部門經理登記考勤,否則視為曠工處理。

5、任何類別的請假都需填寫公司制式「請假條」,經部門經理事前批准,並進行登記。如有緊急情況,不能事先請假的,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。

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