外貿有多種修煉，我最關注的，還是外貿翻譯這個領域。因為作為翻譯出身，做外貿的時候，我常思索，我們和客戶，作為地理上相隔千萬里，在網路上相遇的兩個陌生人，應該怎樣，才讓客戶對我們建立起信任？外貿路漫漫，也艱難，也多磨難，但是也充斥著簽成訂單的喜悅，和終於出貨完成的激動。
很多內容需要經歷過，才能感同身受。許多外貿人沒有長期出國打拼的經歷，所以很多人其實犯的錯誤，都是不懂老外的思維。還是希望和大家多分享一些。
當年在國外（南美洲）是做礦山專案，現在回國做礦山裝置出口，主要市場也是拉丁美洲。現在常碰到一些老礦主，和他們拉拉家常，和他們說我當年工作過的礦山。圈子其實很小，南美那些老礦主都會露出驚訝的神情（得意），沒想到你原來在礦山待過，怪不得那麼聊得來！
其實他們不知道，聊得來是因為不僅僅我熟悉語言，而且我熟悉南美洲當地的風土人情。外語進步最快的一段時間，是我正要申請學校讀研，那個時候在國外辭了職，就和幾個墨西哥人租了一套house。都是幾個很開朗的小子。
剛開始他們見到我還很詫異，為什麼中國人和他們一起租房，他們也慢慢接納了我這個「來自中國的老外室友」。其實我認為，有很多**新人認為，外貿就是如何寫開發信，外貿流程是什麼，有哪些b2b，再高階一點會談客戶，會各種技巧。但我認為外貿不是這麼簡單，誠然這些都是外貿人的硬實力，後面我還會講到。
但是作為外貿人的軟實力，就是怎麼樣理解老外客戶的思維。
現在的外貿，其實已經遠遠不是發發開發信，貼貼b2b那麼簡單。隨著人民幣公升值，中國的成本優勢正在下降，**紅利正在轉移，很多下游商品都在轉移到其他更廉價的生產基地。雖然中國仍有基礎設施、經濟結構等等優勢。
但是競爭是快速、激烈的。經濟結構的紅利終究也會消失。高階製造業需要轉型，我們就需要建立中國品牌，而不是單單的中國製造。
這個道理其實大家都明白。國內很多有識廠商，已經開始做品牌優勢。據我所見，有些廠商開始開闢國際傳媒市場，利用sns社群、移動互聯app開拓新的產品渠道，像論壇、facebook、linkedin、youtube都是新的開拓渠道。
我還見過有做新能源的廠商專門開發app，把客戶利用論壇的形式**在一起，增加黏著度，發布一些激起討論的話題，傳播業內品牌。
今天我想談的就是，怎樣提高宣傳能力，打造精品的外貿宣傳品。外貿宣傳品，顧名思義，就是在外貿工作中，為了開發客戶，編輯製作的文字、幻燈、**、音訊、**、多**等資源。從最基礎的翻譯，到編輯製作，到程式設計開發，會經歷從簡到繁的乙個過程。
很多小的外貿公司或者個人soho，往往拿著乙個word或者excel文件就開始開發客戶了，這是一種非常不專業的行為。要知道在國外，word是作為很私下的文件編輯工具，一般公司之間的互通往來都是pdf檔案。今天我就簡單談談怎樣製作乙份精品的外貿宣傳品。
首先，做乙份文字的宣傳冊有幾個用途。
1. 作為直接發給客戶的文件；
2. 在貼上b2b時候使用；
3. 可能有招聘外貿兼職的內容；
4. 在論壇裡發起話題、解答話題使用；
5. 給客戶發開發郵件時候用。
先定義了這麼幾個用途，我們就能盡量把內容置於乙個文件中。隨時需要的時候，就可以從文件中copy + paste，非常方便。
一般國外專業的宣傳冊由 title + introduction + additional info + catalogue + product details (parameters) + why to choose + contact。如果你們還有招聘內容，或者其他，可以新增一些recruitment、q&a（常用於論壇）等等。
第一頁：貴司商標 + 名稱，一般名稱要大一些，最好是初號到小二的黑體，比較突出，首頁的商標上不要寫什麼 co., ltd.
machinery等等一類，就是比如您公司是鼎新食品機械****，不要把「food machinery co., ltd.」都寫在首頁上，會干擾客戶記住公司名稱，就直接寫 dingxin，或者最多寫dingxin machinery而且名稱盡量符合外國人的發音習慣，不要有閉音節。
或者有子音連起來，比如我見有公司名稱是zk，老外很難記住，有條件的話，最好可以加乙個原因，例如zik等等，舉個例子。總之首頁是乙個給客戶印象深刻，能記住我公司名稱+ logo的頁面。同時，如果您公司是註冊公司，要多盡量在公司註冊名後加圈r，表示registered，有商標產品要**小tm，表示trademark，國外非常看重產品和公司的合法性。
如果是系列產品，不要什麼gp series、hp series這樣，國外series是標誌同乙個產品集體不同標號，例如我們寫gp系列圓錐破碎機，就可以直接寫gp cone crushers(這裡加乙個s表示多個產品就可以了)，或者 cone crushers gp。然後就是突出你的商標、產品名稱和公司使命，有時候可以在公司名稱下面加一行宣傳語，比如expect results、make excellence等等……
**和商標、logo等一定要分明，不要重疊、交叉等。在首頁和前幾頁可以多放幾張**，利用word的**布局，調整到合適位置，之後我們轉換為pdf檔案後會比較美觀。**中可以新增文字框，進行一些說明，比如產品型號mvp450x:
400 hp (298 kw); up to 645 tph (585 mtph)，這個樣子就可以了。
有申請專利的產品，盡量標註在圖冊中，即使沒有，有一些比較好的技術也可以加星標，然後標註patent pending字樣。
在第二頁上，主要就是一些公司介紹、公司優勢這些內容。最好不要再寫什麼brief introduction、product details這些，這都是很中國式的表達。外國公司一般是寫簡單幾項。
首先about us，或者who are we，把公司介紹清楚。products裡面列出產品，applications列出使用用途。benefits and advantages產品優勢。
components列出產品的零件名稱。在公司名稱的後面，可以寫一句宣傳的句子，例如decades of experience and in-depth industry knowledge 等等，作為口號。可以把合作商以圖標的形式，新增在圖冊中，既不佔地方，也可以說明貴司的合作商家很多。
國內很多商家，突出產品優點的時候，都說成本優勢。其實在老外看來，這並不一定是優勢，因為成本低可能會讓人不放心。可以突出的優勢其實有很多，比如high performance, excellent versatility, full control of process, easy to handle, robust design, all maintenance and inspection等等，甚至excellent shape。
如果你願意，還可以加一些mission and vision，說明一些公司的發展目標，還有environmental concerns，特別是涉及環境的產品，產品是否環保？外國對環境可是比我們重視的多。
一般一本美觀的外語宣傳冊都是不同的**、文字、顏色、字型搭配的結果。字型上，一般正文可以用times new roman，標題可以用arial。如果標題超過兩個單詞，還可以使用不同顏色，顯得整潔美觀。
大的段落首行可以用首字縮排。另外，一定要注意標點符號的使用，外語中逗號緊連前面句子，後面留乙個空格。句號後面留兩個空格。
一般涉及規章制度、書名法規等等，中文常用《》、「」，外語中沒有書名號，也很少用單引號，例如我們說「十二五發展規劃」，但是外語中不能用引號，而是用重要單詞詞首大寫的方式，不加引號，直接寫twelfth five-year development plan，這個時候有個小技巧，為了以後不重複提起（外語中是很怕重複的），我們可以在後面加個括號和縮寫，如twelfth five-year development plan (tfydp)，這樣以後再遇到我們就可以直接寫tfydp了。注意括號前也是要有乙個空格的。
然後我們就要寫正文了，很多外貿圖冊需要有很多溢美之詞，當然為了誇獎產品的品質。我們要平時多學一些這方面的單詞，我給大家列出來我總結的一些。
●例如什麼什麼好，如設計精良，我們習慣說h**e an advance design，實際外語常加介詞，如*** is of advanced design。
●efficiency、high-performance、versatile、user-friendly、productive、high endurance, guaranteed, state-of-the-art這些都是常用的單詞，可以多用。
●我們一說非常就是very，其實圖冊中常用high, highly，不知道大家注意沒有。
●有時候中文圖冊，說的饒口的話，我們沒有必要完全翻譯，會顯得很冗長。例如中國說***是機電行業的龍頭企業，我們一說就是*** is a pioneer company in electromechanics industry，其實完全可以簡單說*** has pioneered the development of electromechanics industry。
●寫數字的規則大家都懂了，三位一隔，中間空格或逗號，如 3,000,000。
●感覺我回到高中教英語了，然後就是注意不定時的使用，很多中國人寫的時候往往堆砌名詞，這是很避諱的。例如 a of b of c，往往可以用-ing形式，例如 mobile crushing plants。
●當必須堆列一堆形容的時候，盡量用名詞堆列，什麼意思呢，比如我們中文說，靈活性好，容量大、質量可靠，很多人一翻譯就是the mobility is true, capacity is high, quality is reliable，你看，用了多少個is，這種連續動詞堆砌在外語中很避諱的。一定要用名詞堆砌，如offer true mobility, high capacity and reliable quality。
●盡量用老外能理解的簡單英語，來表達一些中國特色的東西。例如龍頭企業，你說dragon-head enterprise，老外就完全不懂什麼意思了，什麼領導題詞，director inscription，哈哈，這些都是我們翻譯常頭疼的問題吧。翻譯看似沒什麼錯，中國人不關心，老外看不懂。
龍頭企業就是leading company嘛，領導題詞，我乾脆不管他，什麼領導不領導，commitment，或者最多 ***（領導名） made the commitment of ***，就可以了。
●還是多提提介詞的問題，大家平時多看看as, of, beyond, above, under, underneath等等這些介詞的用法，這是我們中國翻譯的薄弱專案。比如可定製，我們常說成can be customized，其實完全for customization就可以解決了。
●在使用and的時候，正確用法是a, b, c, d, e, f and g（一定最後兩項之間才能用and，前面都是逗號+空格）。排比的時候一定是動詞-動詞-動詞，形容詞-形容詞-形容詞，名詞-名詞-名詞，一類單詞才能排比。
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