績效管理如何為企業帶來競爭優勢
【本講重點】
為什麼員工的表現不盡人意
績效管理怎麼幫助企業增加競爭優勢
為什麼員工的表現不盡人意
【管理名言】
成就感是人的最高需要。
我們走訪企業的業務經理或部門經理等直線經理時,會聽見他們有種種埋怨,其中埋怨最多的就是:「這些員工的表現總是不能讓我滿意,他怎麼就不按照我的意願辦事呢」?走訪了幾百家企業都會聽到一線經理們有這種抱怨。
【自檢】
請簡單描述你在企業中的身份:
如果你在企業的經理層,請你考慮是否有過面對「員工表現不盡人意」的經歷。請簡述這段經歷的過程。
你認為是什麼原因造成員工表現不盡人意?
你認為應當如何調整?
無論你現在如何理解、如何回答,通過學習下面的內容後,你一定會有明確的答案。
【案例分析】
m公司是一家有名的培訓公司,這家公司用了五年的時間,走訪了世界各地各種型別的幾百家公司,招集了幾乎所有的部門經理,研究「為什麼員工表現不盡人意」,而且不能回答只說「動力」這兩個字。因為,動力是比較含糊、摸不透的概念。回答的方式,比如:
員工家裡出問題了,他的表現就有可能不盡人意了;員工遇到糾紛,他的表現就可能不盡人意等等。將問題具體化後,部門經理們的思路就被開啟了,大家滔滔不絕說出很多種原因。調查結果出來後,m公司發現,世界各地的部門經理們總結出來的原因非常集中,分為兩類:
一類是員工開始工作之前的原因,另一類是員工開始工作之後的原因。
員工開始工作之前的原因
◆他們不知道該做什麼
◆他們不知道怎麼做
◆他們不知道為什麼做
◆他們認為你的方法不會奏效
◆他們認為他們的方法更好
◆他們認為其他的事情更重要
◆他們**到做這件事的負面結果
◆他們**到有超出他們控制範圍的事情
◆私人問題
◆個人能力限制
◆也許根本沒有人能做這件事
員工開始工作之後的原因
◆他們認為他們是在做事
◆做這項工作對他們沒有好處
◆出現他們不能控制的障礙
◆他們認為其他的事情更重要
◆他們認為做了該做的事反而受到懲罰
◆沒做這件事卻得到肯定
◆事情做得不好也沒有負面影響
◆私人問題
◆個人能力限制
預防性管理
m公司走訪了世界各地幾百家公司,通過對成千上萬的部門經理進行調查,合併整理出16種主要原因。那我們為什麼不設計乙個好的績效管理系統,把這些隱患扼殺在搖籃裡,這就需要做預防性管理。預防性管理是什麼?
就是吸取別人的教訓,防止你公司再出現這類似事情,這就叫預防性管理。而這恰恰是乙個好的績效管理系統能給企業帶來的優勢。
績效管理怎麼幫助企業增加競爭優勢
績效管理帶給企業的六大競爭優勢
績效管理怎麼幫助企業增加競爭優勢,我們逐一作分析。
第一,可以幫助整個公司、整個員工提高工作績效。
第二,能幫助公司作出加薪,公升職,解雇,降級,調動,培訓等正確的僱傭決策等。
第三,能夠幫助公司降低員工的流失率。員工流失率是指:今年1月1日來的所有的員工數加上年末12月31號存在的員工數,除以2是一年的平均數。
然後,將這一年裡企業走了的人數,除以這個平均數,就是員工流失率。它分主動流失和被動流失。主動流失是指員工自己辭職走的;被動流失是指由於這個員工的績效不理想,企業把他解雇、辭退。
我們需要保持一定的流失比率,不能讓它為零。企業每年一定要淘汰一些績效不合格的員工,這樣才能保證總有迴圈血液,總有活力。
第四,通過績效管理系統,發現企業中存在的問題。
第五,是幫助你的企業做好人力資源規劃。
第六,能改善上級和員工間的溝通。
績效考核和績效管理
介紹兩個概念:乙個是績效考核;另乙個是績效管理。這是兩個不同的層面。我們先介紹績效考核。
1.績效考核
(1)績效考核出現於20世紀70年代,它被稱為結果趨向的評估。即績效考核最終是要考評員工為公司做了什麼。它混入了對公司整體目標的協定,還有對目標結果的評估。
(2)評估被用於公司整體的績效,並且要跟員工個體的目標結合起來。
(3)考核將有助於雇員改進績效,通過確認能力和不足,來確定雇員如何最有效地在組織內使用並指導其如何改進缺點。
所以,績效考核是管理的乙個點的問題,就是給員工打分。通過考核,怎麼利用這個分提高他們的能力。
那麼什麼是管理的面呢?就是績效管理。
2.績效管理
(1)是將組織的和個人的目標聯絡或整合,以獲得組織效率的一種過程;
(2)是對所要達到的目標建立共同理解的過程,也是管理和開發人的過程,以增加實現短期和長期目標的可能性,使你公司整體的績效不斷的進步。
績效管理與績效考評的主要區別
績效管理系統的益處
【自檢】
你覺得績效考核管理系統對誰好處最大呢?有哪些好處?為什麼?
【忠告】
本著以人為本的理念,我們不妨把對個人的好處想的多一些。
1.對個人的利益———benefits to individual
(1)認同感,有價值感
(2)對其技能及行為給予反饋
(3)激勵性
(4)導向性
(5)參與目標設定的機會
(6)討論員工的觀點及抱怨的機會
(7)討論、計畫員工發展及職業生涯的機會
(8)理解員工工作的重要性,理解其表現怎樣被衡量
2.對經理的利益———benefits to manager
(1)對管理方式的反饋
(2)改進團隊表現
(3)對團隊計畫及目標的投入
(4)對團隊成員更好的理解
(5)更好地利用培訓時間和預算
(6)確定如何利用其團隊成員的優勢
3.對公司的利益———benefits to ***pany
(1)不斷改進學習
(2)減免不良行為
(3)使正確的人做正確的工作
(4)人才梯隊計畫
(5)獎勵及留住表現最好的員工
【自檢】
你是否發現在年底時是跳槽高峰期。你一問員工,員工會說,「哎呀,考核系統考得不好,不如不考」。經理會說,「你考核人家越嚴,他跑得越快」。你認為,為什麼會產生這樣的說法?
【參***】
因為績效考核系統設計不合理。
【本講總結】
本講主要介紹員工表現不盡人意的原因,分別對員工開始工作之前和員工開始工作之後,表現不盡人意的原因進行**,並總結出績效管理,怎樣幫助企業增加競爭優勢,介紹了績效考核與績效管理的定義。
乙個好的、公平的績效管理系統和績效考核的方法,將會給企業、組織、個人帶來巨大的競爭優勢。
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