院學生會辦公室下學期工作計畫

2021-03-05 18:44:37 字數 1307 閱讀 2448

本學期各部門及本部門成員的積極配合與全力支援下,辦公室很順利、圓滿的完成了本職工作。為了使本部門在下學期繼續有條不紊地開展工作,我們將以熱誠的工作態度竭盡全力的完成好下學期的工作

以下是我部門初步預定的計畫:

一、 內部工作

(一)日常工作

1、進一步完善辦公室各項規章制度;

2、在每週的學生會例會會議上做好會議記錄,必須做到會後準確明了地將會議資訊上通下達,以確保內、外工作的高效完成;

3、主要負責各部門每週例會的收集,以及各部門的工作計畫與工作總結,經過整理交於學生處來時,並妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結以及相關係部學生會的所有資料;

4、進行科學的值班,保證各部門按時值班,並檢查其值班記錄,進一步提高了辦事能力和效率,確保辦公室工作的順利有序進行;

5、按時召開辦公室例會,對每週一次的例會做好通知、記錄,落實例會的決定,並及時進行階段的工作總結及工作交流,增進部門人員工作默契,更好建設部門發展,確保提高辦公室的工作能力與工作效率。

(二)辦公室制度的改革與完善

1、充分發揮公關組的職能,使其工作制度化;

2、根據學生會和主席團指示,負責組織協調多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會有關的重大活動。協助主席團督促檢查學生會各部門工作職責的執**況;

3、及時發現,解決內部的問題和工作矛盾,並及時向學院負責老師匯報工作情況,加強院系學生會的凝聚力,以利於工作順利進行且有效的展開。

(三)繼續按時收取各部門每月工作計畫和上月工作總結,並整理好交於辦公室,且妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結以及相關係部學生會的所有資料;

(四)為了加強對部門成員的培養,在日常工作的開展期間,我們將放手讓部門成員增強自己獨擋一面的能力;

(五)辦公室成員的重組

二、外部工作

1、根據《中國共青團章程》、《長沙環境保護職業技術學院學生會章程》有關規定及我院學生會主要學生幹部即將面臨畢業的實際情況,我院於2023年3月舉行雙代會。辦公室將擔任籌備工作,籌備雙代會的順利進行;

2、作為學習環保知識的學生,在派發的請柬中我們應做到更環保更創新。組織開展「請柬設計」活動,號召全院一起參與到其中來;

3、為了更好的加強各院校的交流,我們將開展與科技職院的「聯誼周」活動;

4、協助學院開展「五四表彰大會」。

以上是辦公室的下學期工作計畫,作為協調部門辦公室定當有效的完成日常的分內工作,也會很好的協助好其他部門完成工作,盡最大的努力做到盡職盡責。按時按量做好學生會工作,並保持良好的工作作風。在下學期我們將更加虛心的改進和完善這些工作,以十足的熱情對待工作,在不足中進步,在工作中學習,爭取做到最好,我們會共同努力為學生會做更多的貢獻

院學生會辦公室

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