2023年度下學期學生會辦公室工作計畫

繼往開來、服務文理、奮勇爭先、再創佳績

2010-2023年度下學期學生會辦公室工作計畫

辭舊迎新, 我們送走了2023年,帶著新的希望又迎來了2023年。新的一年,各部門的工作即將以學生會嶄新的姿態來開展。我們經歷了重大的考驗，精彩的完成了上一學期的工作，在新的學期裡，新起點，新目標，新希望，新征程，我們邁著步伐繼續前進，新氣息，我們定當努力奮進。

學生會將展開新的工作，譜寫新的歷程，辦公室在本學期將一如既往的支援學生會的工作，在本學期辦公室的計畫如下：

一、進一步完善部門工作，加強內部建設

經過上一學期的工作，總結了工作經驗，在本學期將進一步發揮部門的職能。對於學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,記錄. 同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯絡,合作,建立良好的關係.

基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。

二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任

為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門成員真正得到鍛鍊。為確保高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。

三、常務性工作

作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌，協調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性,完善學生會日常工作制度。主要負責學生會辦公室的日常管理、值班、檔案、備品、經費使用以及各類會議的通知在、簽到、記錄和組織會場。以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。

1、完善學生會日常工作制度

1、主席團例會制度；

2、各部門例會制度；

3、各部定期匯報自己部門工作進度；

4、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案。

2、財務及物品管理

辦公室管理學生會財務，對學生會的開支嚴格把關。對學生會的物品進行統計及維護，認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

3、檔案管理

檔案管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期將由仍辦公室負責學生會日常檔案的印發與管理。認真做好各種會議記錄，由辦公室幹部定期進行整理存檔，為以後學生會部門活動和考核提供必要的參考和依據。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。

進一步規範文件格式與檔案管理。做到所有公務檔案具有統一格式與樣板，全面實現學生會檔案管理規範化，統一化。

4、事務通知

事務通知是辦公室開展工作的乙個重要環節，能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將採取下面一系列措施，有效的確保工作效率。

（1）及時傳達主席團的各類通知，使上級資訊及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網路資源，真正實現網上辦公。

（2）製作學生會通訊錄，分為學生會主席團以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內部人員的聯絡。

（3）應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表，使人力資源的排程達到最優化，提高學生會的工作效率。

5、考勤與考核

及時制定出本學期會議簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會考勤工作，對考勤情況進行詳細的統計整理。根據《柳州城市職業學院學生會幹部考核條例》對各部門成員進行考核，嚴格把關，實事求事，並及時將考核情況向團總支指導老師

6、相關活動

作為學生會的後方大本營，對於學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中，諸如常規性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現場人員的調配與考勤等等。

做為學生會的部門, 關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力！

文理系學生會辦公室

二〇一一年三月一日