學生會辦公室簡介

一、整體概況

我院學生會辦公室是院學生會的樞紐，主要負責協助主席團的工作和學生會日常工作安排，建立並管理各部門的工作檔案和工作日誌以及各種會議的組織、策劃、記錄、通知、考勤，起草和傳送學生會檔案資料，擬訂和改進各項工作條例與制度，定期對新老學生幹事進行考核、評議等。

辦公室始終堅持「為學生會服務」的宗旨，同時也在不斷地進行自我鍛鍊，針對辦公室的四大職責——人事考勤，財務管理、檔案整理、日常事務，預期需要分成若干小組，如**組、財務整理組、資料整理組以及通訊組，分工明確，改革創新。

二、主要工作職責有：

1、負責會議的通知、組織、記錄、考勤、擬定和傳送學生會檔案資料，保管檔案材料。

2、負責聯絡各部門，檢查落實學生會各項決議及工作安排。

3、負責學生會各項活動、會議及日常工作的考勤。

4、負責聽取和收集學生會及我院同學對工作及成員思想表現的意見和建議，檢查落實被採納意見的實施。負責制訂並完善學生會的管理條例。

5、協調各部門之間的工作，及內部工作制度的落實。

6、負責對招新的宣傳及組織面試，安排院會各部學生幹事工作。

7、以學生會的名義發布重大事項的布告、通告，並負責及時傳達團委、主席團的各項通知。

8、負責學生會檔案建設工作，整理學生會的各種檔案和活動記錄，系統歸併，並保留資料的電子檔備份

在完成各項工作任務的基礎上，我們也積極培養幹事們的工作能力、語言表達能力、團隊合作精神及創新意識。同時，辦公室並不只是乙個只有工作的部門，同時還是乙個多姿多彩、充滿歡樂的集體。我們定期會開展一些活動，以聯絡部門各個幹事之間的感情。