學生會辦公室工作職責

2021-03-04 03:14:43 字數 888 閱讀 5178

南昌大學科學技術學院學生會辦公室工作職責

(2023年2月修訂)

辦公室作為南昌大學科學技術學院學生會行政綜合管理部門,遵循院團委指導及秘書處、主席團的安排綜合協調和處理學生會行政工作的重要事務。

第一條負責以學生會名義製發的各類檔案的初審、修改、籤送和其中部分檔案的擬稿、起草,以及部分檔案的寄發工作,協助秘書處、主席團組織起草有關學生會綜合性工作的檔案及其他文字資料,推進學生會行政性公文處理工作的規範化建設;

第二條負責學生會各類會議和活動的組織安排,組織和參與院級大型活動或中心工作;

第三條負責學生會辦公室的綜合管理工作,協助秘書處、主席團協調各部門之間的相關工作,對重要工作進行跟蹤督辦;

第四條負責學生會內外的各項通知工作,並根據通知情況做好工作部署;

第五條負責學生會的政務資訊和綜合性統計工作,組織編輯學生會簡介、年鑑等資料;

第六條參與負責學生會的信訪接待工作,管理學生會信箱;協助秘書處、主席團處理請示、報告等事項;

第七條協助秘書處、主席團組織起草有關學生會綜合性工作、中心工作和大型專項工作的檔案及其他綜合性文字工作;

第八條負責學生會重要會議和大型政務活動的文字材料活動,包括準備會議材料、擬訂會議議程、記錄會議內容和整理會議紀要等;參與上述會議和活動的組織安排、會場布置等會務工作;

第九條組織編輯學生會年鑑、簡介、畫冊等宣傳與介紹資料;負責學生會行政檔案、重要原始文字資料、工作計畫與工作總結等文書資料的整理、立卷和歸檔工作;負責學生會所有成員的建檔及檔案管理工作;

第十條負責各項學生會幹部考核獎懲的考核資料統計工作,並參照相關辦法實施獎懲;

第十一條負責學生會各部門有關材料的列印和影印工作;

第十二條完成秘書處、主席團安排和秘書長、主席交予辦理的其他工作。

南昌大學科學技術學院學生會

二〇一〇年二月

學生會辦公室工作職責

一 檔案及檔案整理 1 檔案檔案 1 對各類檔案進行整理存檔.2 對來函及外發檔案進行整理,並編號登記.3 負責各部 學生會上交檔案收集工作.2 學生會成員檔案 1 製作學生會成員登記表,存檔.2 建立學生會成員個人電子檔案.二 公共物品管理 1 電腦管理 1 使用前必須登記.2 定期檢查電腦檔案存...

學生會辦公室職責

辦公室職責 擬定 辦公室作為學生會的中樞職能部門,其職責主要有上傳下達 統籌排程 分管財務 辦公室不管理財政的 檔案整理以及協調和監督各部門的工作。一 協助主席團召開學生會例會,並做好會議記錄。協調 監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團匯報 定人定時間...

校學生會辦公室工作職責

一 負責起草印發校學生會工作計畫 報告 總結等材料 二 負責協調安排校內學生會組織的各類會議並做好記錄 三 負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關係的協調 四 收集 整理各部 各系學生會工作資料,情況匯報及同學意見 五 協助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑑定,定期向校團委 學生處及各系反饋情況,...