一、檔案及檔案整理
1、檔案檔案
(1) 對各類檔案進行整理存檔.
(2) 對來函及外發檔案進行整理，並編號登記.
(3) 負責各部、學生會上交檔案收集工作.
2、學生會成員檔案
(1) 製作學生會成員登記表，存檔.
(2) 建立學生會成員個人電子檔案.
二、公共物品管理
1、電腦管理
(1) 使用前必須登記.
(2) 定期檢查電腦檔案存放情況.
2、物品、場地管理
(1) 製作物品、場地使用的借條，並統一管理.
(2) 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記.
三、日常工作
1、通知
(1) 各項通知檔案由辦公室統一下發.
(2) 所有通知檔案編號、記錄並存檔.
(3) 各項會議召開由辦公室通知.
2、人員調配
(1) 辦公室要掌握學生會所有成員，包括各系、各年級學生分會主要幹部****.
(2) 各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調配.
3、會議記錄
(1) 負責簽到和會議記錄.
(2) 安排會議場地及所需設施.
學生會辦公室工作職責
南昌大學科學技術學院學生會辦公室工作職責 2010年2月修訂 辦公室作為南昌大學科學技術學院學生會行政綜合管理部門，遵循院團委指導及秘書處 主席團的安排綜合協調和處理學生會行政工作的重要事務。第一條負責以學生會名義製發的各類檔案的初審 修改 籤送和其中部分檔案的擬稿 起草，以及部分檔案的寄發工作，協...
學生會辦公室職責
辦公室職責 擬定 辦公室作為學生會的中樞職能部門，其職責主要有上傳下達 統籌排程 分管財務 辦公室不管理財政的 檔案整理以及協調和監督各部門的工作。一 協助主席團召開學生會例會，並做好會議記錄。協調 監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報 定人定時間...
校學生會辦公室工作職責
一 負責起草印發校學生會工作計畫 報告 總結等材料 二 負責協調安排校內學生會組織的各類會議並做好記錄 三 負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關係的協調 四 收集 整理各部 各系學生會工作資料，情況匯報及同學意見 五 協助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑑定，定期向校團委 學生處及各系反饋情況，...