學生會辦公室職責

2021-03-03 20:34:10 字數 867 閱讀 1287

辦公室職責(擬定)

辦公室作為學生會的中樞職能部門,其職責主要有上傳下達、統籌排程、分管財務、(辦公室不管理財政的)檔案整理以及協調和監督各部門的工作。

一、協助主席團召開學生會例會,並做好會議記錄。協調、監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團匯報(定人定時間較好些實行責任個人制)。

二、協助主席團制定學生會工作計畫,並檢查督促工作落實情況,搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記(可以反映到學院的報紙上),並定期向主席團匯報每個部門進展情況。

三、負責布局學生會值班室,定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計,並定期向主席團和分管老師匯報。(值班真的有意義嗎 )

刪四、負責學生會活動經費的管理和使用,定期向院團委和主席團匯報。

五、負責學生會**的建設、維護和管理,經主席團審核批准後可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊,並保證資料的及時更新。(這項如果交給副主席較好)

六、學生會總體計畫及總結由辦公室負責草擬,由主席團負責實施。在主席團的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。方法:

制訂測評體系,組織期末總結。(已有,應該由老師負責了)

七、以學生會的名義發布重大事項的布告、通告,並負責及時傳達團委、主席團的各項通知。

八、負責學生會檔案建設工作,整理學生會的各種檔案和活動記錄,系統歸併,並保留資料的電子檔備份

九、定期製作「雙周之星」,並做好宣傳工作。

十、在每個活動中,負責製作臺籤、獎狀、邀請函及節目單等等。

十一、本細則最終解釋權歸辦公室。

化學與材料工程學院

2023年9月26日

學生會辦公室工作職責

一 檔案及檔案整理 1 檔案檔案 1 對各類檔案進行整理存檔.2 對來函及外發檔案進行整理,並編號登記.3 負責各部 學生會上交檔案收集工作.2 學生會成員檔案 1 製作學生會成員登記表,存檔.2 建立學生會成員個人電子檔案.二 公共物品管理 1 電腦管理 1 使用前必須登記.2 定期檢查電腦檔案存...

學生會辦公室工作職責

南昌大學科學技術學院學生會辦公室工作職責 2010年2月修訂 辦公室作為南昌大學科學技術學院學生會行政綜合管理部門,遵循院團委指導及秘書處 主席團的安排綜合協調和處理學生會行政工作的重要事務。第一條負責以學生會名義製發的各類檔案的初審 修改 籤送和其中部分檔案的擬稿 起草,以及部分檔案的寄發工作,協...

校學生會辦公室工作職責

一 負責起草印發校學生會工作計畫 報告 總結等材料 二 負責協調安排校內學生會組織的各類會議並做好記錄 三 負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關係的協調 四 收集 整理各部 各系學生會工作資料,情況匯報及同學意見 五 協助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑑定,定期向校團委 學生處及各系反饋情況,...