學生會辦公室部門總結

2021-03-03 23:18:48 字數 1978 閱讀 4491

2014學年

份工作總

結礦業與交通工程學院

辦公室2023年10月28日

匆匆的時光給我們每個人都撒了乙個謊,她總是在不經意間從指縫消失,在我們還來不及欣賞她的時候,她已經一去不復返。回首上個學年辦公室的這一路走來,我們每個辦公室人都有著一樣的感受,辦公室在逐漸的發展、完善,並一步步地發揮它的突出作用。

辦公室作為學生會的中樞職能部門,其職責主要有負責各類制度的完善、資料的整理、人員的調動、各部門和幹事的考核等工作。辦公室直接與各個部門聯絡,積極協調和配合各個部門的工作,使各個部門發揮最好的作用。上傳下達、統籌排程、檔案整理以及協調和監督考核各部門的工作。

並積極的為同學們服務,為了更好的貫徹學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。我院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用,以迎接這個學年的各項任務。

1、工作總結

1、「五月的花海」團課順利開展

在今年的五月份,資訊傳媒與藝術學院、經濟管理與人文學院和我們學院舉行了一場「紀念五四運動九十五年」的聯誼公開團課。在這次活動中我們學院是主辦方,我們辦公室主動積極的參與,在聯絡節目,傳達資訊上起了至關重要的作用。我們的部員們積極主動的參加了這次活動,展現了我們部門的熱情,同時提高了我們為您辦公室集體的自信與激情。

在整個活動中,我們注重的是責任,積極承擔我們的責任,配合文藝部把這次大型公開團課圓滿的完成。「五月的花海」為這次團課的主題,我相信我們拿出十分的態度,十分的激情來迎接五月。

2、「素質拓展訓練」的舉行

我們學院也一直注重人才幹部的培養,所以在13級幹事中選取比較突出,比較優秀的部員與2014級院「青年馬克思工程培訓」進行一次集中的培訓。在這次拓展訓練中組織與通知的工作就交給了我們辦公室了,我們按時組織好了人員並帶到了規定的集合地點。在這次拓展中,我們辦公室乾是積極參與,一共有5名幹事參加了培訓。

經過這次培訓,大大的提高了這些幹事的激情,是這些優秀的13級幹事有了新的氣象來迎接接下來任務到來。通過這次體驗式教育幹事們學到了很多,如:團隊精神、能力鍛鍊、幹部應具有的素質、責任的擔當等。

我們辦公室的參與幹事把這次學到的東西帶到部門中,並積極宣傳,使我們辦公室的人都充滿了新的氣息,新的氣象。

3、14級畢業生典禮

在今年的五月份我們學院精心為大三畢業生,準備了一場別開生面的畢業生典禮。在這場典禮上我們辦公室人總體負責場地布置和機動安排,從學長們入場之前的的座位安排,到進場的秩序安排,以及最後散場的衛生,都能見到辦公室人的身影。

4、迎新納新

根據老師的想法和辦公室實際的需要,我們重新納入了不少的優秀幹事,在這些幹事的身上還存滿著高中生的影子,但是他們確實我們辦公室新的一代。重新安排一下新的工作安排是很有必要的。帶著新的幹事慢慢地進入狀態,讓他們意識到自己是辦公室的一員,並要熟練地掌握辦公室的各項工作流程和規範。

5、協助老師處理事情

辦公室的職責概括的說是幫助老師處理各項事務,所以在上個學年中我們辦公室幫助老師處理了很多事情,包括獎學金人員的核對、獎狀的列印、日常**的處理、往學校送材料,統計資料的等等。雖然事情比較亂,但是這是辦公室職責內的工作,在一定的程度上也幫助了我們自己提公升辦公的能力。

二、優化調整

在這個學年裡出現了不同的問題,針對一些暴露的問題辦公室坐了討論總結,結果如下:

1、對於一些幹事的工作積極性不高,我們要適時調整心態,進入工作狀態,對幹事的工作任務給予肯定,引導他們主動提出工作需要。

2、還有一些工作凌亂的問題,要安排各組工作任務,明確分工,確保每週值班、每次例會都能出色完成,落實工作制度和責任追究制。

3、要及時的建立規章制度,強調紀律,做到有章可循,違章必究。

4、加大力度對負責人的培養,使他們可以撐起辦公室並把辦公室管理的更出色。

5、為了迎接這個學年各項工作的到來,應加大力度的配合主席團做好一切工作。

6、做好部員工作,是辦公室成為乙個團結向上的部門。

展望未來,我們應該主動承擔責任,積極參與到工作當中,加強自我的鍛鍊,以全新的陣容迎接新的學年的到來。

礦業與交通工程學院

辦公室2023年10月28日

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