辦公室五年工作展望

（2）辦公室將由專職負責成員設立閱讀角，收集各類報刊及各類檔案，增強辦公室的文化氛圍。

二、制度上實現新突破

制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一，未來五年，辦公室將協助主席團成員在制度修補與完善上做出重大突破，使學生會的各類制度日益全面化、規範化，並繼續不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發揮辦公室職能，做好辦公室的中樞協調作用。

1、準確及時的召集各種會議，確保各次會議正常召開。

2、建立嚴格的值班工作制度，和監督制度，確保準時及時上情下達，下情上報。使學生會各項工作資訊暢通。

3、起草完善學生會各項工作制度，考評制度，確保各項工作有章可依，並保證其高效性。在主席團的指導下完善主席團一起討論修補會議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰等各類規範，制定新的學生會工作紀律考核制度，並保證其切實實行。

4、嚴格報賬制度。辦公室將完善相應的財務制度，嚴格執行先申請、後執行的費用使用程式，規範學生會日常支出。

5、配合主席團完成應急機制的製作與初步宣傳。製作無課人員名單表，著力於人力資源的最優排程，提高學生會的工作效率。

三、資料上實現新齊備

1、辦公室將著力建立相對完備的學生會檔案。包括系統的書面檔案與主要的電子檔案，同時將設立特色資料夾，如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等，以方便以後工作的開展，真正發揮資料的作用；

2、學生會史的前期操作。學生會是乙個組織，對該組織的重大事件的記載可以為現在與以後的工作提供經驗，指導以後工作的開展，因此，下學年起，辦公室將著手院學生會史的編制。

3、為了量化各部門的工作並方便以後工作業績的考核，辦公室將以多種形式統計各部門的工作。如每週工作紀律考核明細表，月活動計畫與總結，並將學年的計畫與總結彙編成冊，使資料有乙個良好的傳承。

除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規工作，主要包括文秘工作、聯絡工作、財務管理、自身建設及部門內部事宜等，細節決定成敗，辦公室最繁重最艱鉅最能鍛鍊人的工作還是體現在這些點滴問題上，未來五年裡，辦公室仍將重視並不斷完善常規工作：

（一）文秘工作：

1、辦公室將全面參與學生會制度的製作和完善，全面負責各部門的總結、工作匯報等各種檔案的收集、整理與存檔；

2、辦公室將派專職同學負責學生會重要會議的記錄工作，且記錄要求做到記錄詳細、條理清晰；

3、材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室將不斷完善各類材料的收集和統計工作，並設立臨時資料夾等滿足使用，如評優材料，工作計畫和總結的彙總製作等。

（二）聯絡工作：

聯絡工作主要包括橫向上與各部門的聯絡，縱向上與團委、同學的聯絡。辦公室的主要工作是及時傳達上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通。未來五年裡，辦公室將加強此聯絡工作：

1、及時傳達主席團的各類通知，使上級資訊及時準確的傳達到下一級各部門，方便工作正常開展；

2、統一製作和發放學生會通訊錄，方便各部門的工作開展；

3、加強與本部校學生會及各兄弟學院學生會的聯絡和交流合作。

（三）財務管理

1、整理各類上交於辦公室的材料並及時公布；

2、設立專職成員管理好學生會的賬目，並要求各兄弟部門盡量做到先申報、再花錢；

3、對學生會的固定資產進行統計及維護，全面負責管理學生會展板、三輪車的使用。

（四）內部常規事宜

1、各類**的統計製作。如會議安排表，值班表，固定資產清單，評優統計表等，保證了學生會各項工作的有序進行；

2、值班人員工作安排。收發相關檔案，接聽**，接受各類諮詢，規範使用鑰匙、電腦，辦理物品支領，日常衛生維護等；

3、積極配合各部與學院活動的開展，擴大辦公室及學生會的影響力。

4、未來五年裡，辦公室將繼續實行每週一次的例會制度，總結上星期的工作經驗和教訓，布置下星期的工作，各位成員之間相互交流，爭取將工作進行的更加順暢。

四、活動上新進展

1．辦公室將負責組織召開各學年的學生會第一次全體委員大會，辦公室將通過更加開放、自由的會議形式實現輕鬆的家人暢談，真正使團委、學生會、社團聯合會三個學生組織的成員緊密聯絡在一起；

2．辦公室將負責暑期社會實踐評比報告會、各學年工作布置會等會議的召開，使未來工作的開展更加順暢；

3．未來五年裡，辦公室將完善學生會內部**群等網上交流場所的建設，讓大家更加團結一致，緊密合作。

社會學院團委學生會

辦公室二〇一〇年八月