2023年辦公室工作小結

2021-03-03 20:58:47 字數 1683 閱讀 7670

從今年年初開始,我館就已著手開展前期準備工作,辦公室積極協助館領導以及各部門認真研究方案、制定計畫,並根據全年館內活動的後勤保障需要制定了專門的工作計畫,對各項演出的場地安排、周邊設施、舞台落實、氛圍布置、布景道具、安保措施、對外宣傳等諸多方面進行反覆推敲與研究,注重細節,把握重點,為今年各項演出活動的展開做好充分的準備。

在活動開展過程中,辦公室全體人員更是全情投入,嚴格遵照工作計畫和流程逐一具體安排、認真落實。尤其是今年各項活動參與人數眾多且複雜,涉及全區各鎮、部委辦局,組織難度加大,辦公室全體人員克服種種困難,不遺餘力地做好一切後勤保障服務工作,做到事無鉅細,考慮到位,以更加優質的服務為各項演出提供便利和保障。

三、 認真做好建立文明城區、一級館評估工作等相關工作

今年,我館除了開展大量文藝演出活動之外,還開展了兩項重要工作。一為我區建立文明城區的相關工作,二為我館參加全國第三次文化館評估定級工作。兩項工作工作量和難度都極大,時間也是尤為緊迫,對全館人員來說都是極大的挑戰。

而這其中的資料蒐集整理、裝置器材清點、館內環境布置等大部分的工作都落在了辦公室。儘管如此,我們辦公室的全體人員積極投入、不畏艱辛、迎難而上,表現出了極強的凝聚力和戰鬥力。特別是一級館評估,我們從年初2月份開始就已著手相關準備工作,認真學習評估標準,對照指標中各項要求逐一展開自查,在這過程中,我們把所需的相關檔案資料調出,並重新進行補充和整理,館舍以及館外相關活動場所面積裝置等進行重新核算清點等等,所有工作繁冗且複雜,很多同志為不影響工作進度,都加班加點到深夜,一直到七月迎接市檢查人員到來的前一刻仍忙不停歇。

最後,在大家的共同努力下,這兩項工作都取得了圓滿成功。

四、繼續做好辦公室日常服務與後勤保障工作

雖說今年較之往年特別忙碌,但是作為館內重要的綜合職能部門,我們辦公室還是繼續認真做好各項日常基礎工作。一方面,做好來人接待、上下溝通,內外聯絡等溝通協調工作;另一方面,繼續做好裝置物品管理、檔案收發、檔案管理、衛生檢查等後勤服務工作。在對待這些繁雜瑣碎的日常工作上,辦公室每乙個成員都能做到盡心盡力、盡職盡責、使辦公室充分發揮了綜合、協調、服務的作用,確保了文化館日常工作的正常進行。

翁燕同志作為工會主席,除定期參加工會例會,及時傳達上級工會的指示精神,妥善安排好職工療養、普查、體檢工作以及各項職工活動外,對於財務工作,更是認真審核,做到帳實相符;周國華同志主要負責檔案列印、影印,以及服裝租借等繁瑣工作,在態度上始終做到一絲不苟;錢瑞章同志臨近退休,依然堅守崗位,認真做好排練廳的開放和倉庫保管工作;馬翼同志幾年如一日,負責館內檔案的收發等工作,總是不辭辛苦、任勞任怨,為館內以及與局裡各部門的溝通聯絡提供了便利;徐芝同志今年正式入職,一絲不苟完成領導交給的每項任務,並積極參加局裡以及館內開展的各項活動,均取得了較好的成績,此外,負責的館屬刊物《賢·文化》和**的編輯工作也有了一定成果;劉艷同志也是今年剛剛入職,主要負責館內檔案工作,憑藉踏實認真和勤奮的工作態度,將檔案工作開展的有聲有色;張魯一同志新擔任辦公室副主任一職,對各項工作認真負責,與辦公室人員相處融洽,得到大家一致認可;王維署同志積極帶領辦公室全體人員團結一致完成各項任務,科學合理安排辦公室工作和人員分工,並認真做好會議通知、節假日值班安排、領導及業務部門外出用車等相關事宜,全年共計200餘車次。

總之,在這忙忙碌碌的一年中,辦公室全體人員以較出色的表現完成了既定的工作計畫和任務,並取得了豐碩的成果。在即將到來的2023年,我們將繼續發揚良好的工作態度和精神,虛心總結反思以往工作中出現的問題和不足,以嶄新的面貌迎接新一年的挑戰,為文化館以及全區文化事業的繁榮發展做出應有的貢獻。

文化館辦公室

二〇一一年十二月

辦公室2023年工作小結

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