辦公室年度工作小結

2021-04-22 06:36:03 字數 3118 閱讀 3401

振奮精神、團結協作、紮實工作,認真履行崗位職責,加強部門自身建設,切實改進工作作風,各項工作有了新的進步,取得了新的成績,為學校事業發展貢獻了應盡的力量。現將一年來的主要工作情況匯報如下:

一、加強理論武裝,增強大局意識。校辦是學校的組織協調、綜合服務部門之一。一年來,我部門按照校黨委和行政的要求,堅持政治學習制度,深入學習「[***xx]x」重要思想和黨的xx屆三中全會、四中全會精神,積極參加學校組織的「四五」普法教育以及知識答卷等集體活動;黨支部認真開展組織生活,全體黨員認真參加民主評議黨員等活動。

通過一系列的教育活動,部門同志增強了大局意識和崗位責任意識,綜合素質有了新的提高,精神面貌有了新的變化,同時,帶動和促進了部門的整體建設。

二、履行崗位職責,發揮助手作用。我們緊緊圍繞學校中心工作,認真履行崗位職責,充分發揮參謀助手和橋梁紐帶作用,積極參與學校各項重大活動,認真做好上傳下達、協調服務工作。做好校黨委會、校領導辦公會及其他會議的會務準備工作,擔任會議記錄,起草會議紀要。

積極參與試點專案總結性評估準備工作和25周年校慶、兩代會等重大活動,組織協助相關部門做好全校性重大活動和會議的籌備、安排及落實工作。

三、規範工作程式,提高服務質量。我們在做好日常工作的同時,注重抓好常規管理工作,不斷改進工作作風,切實加強工作責任心,努力提高為全校師生服務的質量。

(一)進一步規範了全校公文處理工作。今年,我們開始對學校公文處理實行

集中統一管理,嚴格把好公文處理關,認真修改、校核、承辦每乙個檔案,提

高了公文處理工作的質量。全年共****檔案近500多個,上萬份,數十萬字。

(二)認真完成領導交辦的各類文稿起草工作。一年來,負責起草了黨委和行

政工作總結報告,有關會議紀要;在參與25周年校慶、教師節、兩代會等學校重大活動和日常工作中,起草了大量的報告材料和講話文稿。蒐集、記載學校

重大活動和重要事件,適時編寫了學校大事記。整理、修訂、編印了學校各類

規章制度。

(三)嚴格細心地做好保密及檔案管理工作。全年接收、承辦、傳閱機要檔案

和電報1000餘份,做到了無一差錯。完成了我校保密重要部門、重要部位的確定和上報審批工作,接受了省機要局、教育廳有關保密工作的檢查,受到了較

好的評價。召開了學校保密委員會會議,對全年保密工作進行了認真的總結,

針對出現的新情況新問題,提出了改進工作的措施。

進一步加強了綜合檔案室的管理和建設。加強對全校檔案整理工作的指導,協

同有關部門完成了全校教學檔案工作大檢查,制定下發了《江蘇廣播電視大學

教學檔案管理辦法》;積極開展全校兼職檔案員業務培訓,邀請專家來校講課,組織參加全國七省(市)在南大召開的檔案現代化管理研討會及到兄弟院校參

觀學習;加快我校檔案現代化管理的步伐,加緊管理系統建設和檔案資料的錄入、備份、發排工作。在做好日常管理工作的同時,全年新立卷99卷,接待查檔84人次(268卷),提供相關資料(material)影印件510頁。

(四)加強對外事工作的管理和組織協調,嚴格執行外事工作制度和紀律,積

極穩妥地做好外事工作。全年組織出訪考察、出席國際學術會議和出國研修共

有25人(次)。進行了中外合作辦學專案有關材料的複核申報工作。經過多方努力,第二期中澳合作班順利開課。

在有關部門配合下,組織30多名學員赴港參加香港公開大學教育碩士研修班畢業**答辯,並獲得了畢業及學位證書。

今年,我校聘請了3位外籍專家來校任教,我們認真做好管理和服務工作,及

時解決他們在工作和生活中遇到的各種實際問題,提供了較好的服務和工作環境,保證了外教工作的穩定。另外,我們還完成了學校全年外事工作有關資料

統計和報表上報等工作,積極參加上級外事主管部門、省外事協會組織的活動,創造了良好的外部環境。

(五)積極做好重要工作資訊收集、整理、報送和發布工作。認真抓好學校每

周主要工作安排和值班制度的落實,了解和掌握學校工作動態,適時向校領導

報告情況。承擔了**電大在蘇州召開的全國電大資訊統計資料彙總工作會議

的會務準備工作,召開了全省電大校辦主任暨資訊統計工作會議,對全省電大

資訊統計員進行培訓,按時完成了年度統計報表工作,編輯了全省電大及我校xx年辦學基本情況一覽表。全年共編輯大螢幕資訊50餘篇,及時向**電大

時訊報送我校最新資訊,共投稿件40餘篇。積極做好學校電子郵件和傳真的日常管理和收發工作,全年共收到傳真件180餘份,電子郵件500多個。

及時處理群眾來信來訪,並按照程式和規定報送校領導閱後,認真檢查督辦。(六)切實做好服務廣大師生的各項業務工作。認真做好學校公章的保管和使

用工作,在發文、各類證書等用印過程中,嚴格按照規定辦事,全年共用印

13000多次,沒有發生任何差錯。較好地完成了學校各部門全年報刊雜誌的訂

閱和收發工作。編制印發了學校通訊錄及全省電大通訊錄。車輛執行安全,服

務意識有所提高,全年安全行車30萬公里,無事故,較好的保證了學校領導、重大活動以及校內工作用車需求。

(七)認真做好各項接待工作。堅持熱情、大方、節儉的原則,以有利於學校

事業發展為出發點,積極做好上級機關領導、兄弟電大同志等來校檢查、指導、考察時的接待工作,全年共接待各類人員200多人次,以熱情的服務贏得了各

位來賓的好評。

(八)積極參與學校重要工作的協調、落實和突發事件的處理工作。牢固樹立

全校一盤棋,合作共事的思想,發揚團結協作精神,提高工作質量和工作效率,在與各部門的工作交往中,在協助處理突發事件,特別是在迎評準備工作、25

周年校慶、全員競聘、兩代會等重要工作和重大活動中,積極配合,主動協調,為了學校事業的發展和穩定,較好地發揮了本部門應有的作用。我們在校領導

的帶領下,積極參與了對縣級電大發展問題的調研。

總之,一年來我們在以上幾個主要方面的工作中取得了一些成績,有了新的進步。這是部門全體同志共同努力,勤奮工作的結果,也是與校領導和各部門的

關心、理解和支援分不開的。在此,向關心支援校辦工作的各位領導和各位同

仁表示衷心的感謝!在總結成績的同時,我們清醒的認識到,我們的工作離領

導和同志們的要求還有一定的差距,特別是在強化部門常規管理、提高服務質

量和工作效率等方面亟待進一步加強,在今後的工作中要引起高度重視,採取

得力措施,認真加以解決,也懇請校領導和各部門給予批評指正。

在新的一年裡,我們要繼續貫徹落實學校首屆黨代會確定的建設一流現代遠端

開放大學目標,努力踐行「[***xx]x」重要思想,樹立科學發展觀,振奮精神,開拓創新,紮實工作,為學校事業發展作出積極的貢獻。

辦公室年度工作目標

辦公室年度工作目標 措施及預期目標 一 緊扣全年工作安排部署,抓好目標責任的分解落實,及時 全面 準確地把握和反映各項工作的進展動態。要緊扣重大決策 重要工作部署開展專項督辦,認真落實領導批示,按規定時限辦理,並及時反饋情況。二 負責科室之間 部門之間的協調,積極做好接待 會議 培訓 信訪 慰問等工...

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