辦公室年度工作計畫

湖北民族學院資訊工程學院學生會辦公室 2013-2023年度工作計畫

在辦公室接近一年的工作中，我們深深感受到作為到辦公室成員所要承擔的責任，協助主席團的工作，協調各部門之間的工作和關係都是我們需要做的。事無鉅細，對我們來說辦公室的工作做到完善就是最重要。同時，禮儀隊今後也歸屬辦公室管理，雖然在這方面不是很了解，但我們會吸取以前的經驗，將這項工作努力做到最好。

在這一學年的工作經驗和基礎上,明年辦公室的工作計畫主要分為三點。

1、做好工作安排

辦公室作為乙個學生會的樞紐部門，一項很重要的工作就是上傳下達，左右聯絡，協助學生會主席團協調各部門間的關係，加強與各部門的溝通協作,及時傳達主席團與各部門的資訊，做好監督工作，督促各部門及時上交相關**檔案，做好備份存檔。落實各項學生會制度,對每次例會，值班，其它活動等做好考勤記錄，安排好學生會內部的日常事項，物品整理,清潔工作，同時在辦公室內部各個成員之間做到分工協作，認真交流溝通，小事大事先商量。並積極配合其它部門的工作，聽取其它部門的意見和建議，合作解決共同遇到的問題。

2、完成常規工作

1、日常值班。工作日每天晚上7點到9點安排好各部門人員值班，值班人員做好值班記錄整理好辦公室物品，保持辦公室整潔。並向主席團反饋值班情況。

2、財務管理。第一，完善辦公室的牆上財產出入登記表與財務明細表，為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。須要部門的幹部才能進行財務借記，在外借時做好登記，包括日期，數量外借人等。

第二，為了更好的更有效的對學生會的各種財物進行管理，辦公室定期對學生會的財物作乙個全面的清查整理和登記，乙個月一次，如系裡舉辦重大活動則乙個月全面清理兩次。

3、檔案整理。根據評優結果的分析，辦公室在檔案整理這一塊上存在著不足，鑑於此點，檔案整理將是工作中的乙個重點。首先我們將會在活動記錄表，學生會會議記錄，財務登記的內容和格式上進行創新，做到一目了然，內容明確，對於學生會議記錄則會側重於會議記錄內容上。

其次在班級檔案中存在欠缺，如班級幹部登記表，班級活動登記表，我們會對此進行充實，做到班級檔案齊備，及時更新。對於班委會議考勤本，將會重點充實會議記錄方面，並對班級檔案的具體每一項進行進一步的補充和細化，並進行不斷地完善。在歷史檔案上，相較於其他二級學院我們也有差距，對此我們在了解辦公室材料中，也有看到一些漏洞。

比如：歷史檔案存放沒有統一，內容上也有缺失。因此，我們將會統一安排歷史檔案的儲存，對缺失的內容及時同各部門聯絡並盡快補齊，對內容進行規劃整理規劃，做到由內到外整體化一，一目了然。

4、事務通知。及時傳達主席團的各類通知反饋各部門的意見，使資訊及時準確傳達到各部門，讓主席團了解各部門的工作情況和進度，方便工作正常開展。

5、活動開展。根據學生科與校部要求，辦公室將在每個學期舉辦4個主題班會，同時在下一學年內完成與其它各學院的交流，並盡量在2個月內單獨或與其它部門二級學院舉辦一次活動。

6、禮儀隊管理。對於禮儀隊方面，我們院的相關材料很少。為此，我們會在平時多注意收集整理相關材料，包括禮儀隊登記表，禮儀隊管理制度，及禮儀隊活動材料等。

做到平時多積累，同時向上一屆負責管理禮儀隊的負責人了解禮儀隊相關事宜。

7、各項會議。辦公室主要會議包括院例會，校部例會，班長例會，對每次會議辦公室成員要做到積極參加，積極記錄會議內容，院例會和校部例會上做好工作匯報，及時反饋工作中遇到的問題，反思自己的不足，並將會議需要傳達的內容及時給於傳達，班長例會是我們與各個班級聯絡交流的機會，會議上我們要認真聽取個班長的工作匯報，不足之處需要我們及時指出，提出建議，同時精簡會議內容，爭取不浪費每一分鐘。做好了與各個班級的溝通交流也就方便了我們工作和活動的開展。

3、招新工作

在下一學期會開始學生會的招新工作，對於招新，辦公室將協助主席團，老師做好招新統計，相關資料的整理收集。招新時要為自己部門考慮，不求最好但求最合適，同時積極聽取老師和主席團的意見，做到公平公開。對新招入的幹事耐心細心教導，嚴格要求，幫助他們適應學習生活工作，使他們盡快的融入學生會中，掌握各項工作要點和要求，做到正規，正確。

這學期，我們將盡力做好剩下的工作，在下一學期我們將根據我們的計畫不斷努力，創新，合作，繼續使我院辦公室成為乙個優秀的團體，接好老部長留給我們的責任和義務，承擔起辦公室成員的工作和責任，與大家一起做好學生會的工作。

資訊工程學院學生會辦公室

二〇一三年六月十九日

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