辦公室2023年工作總結
過去一段時間裡，在公司領導和同事們的關心支援下，辦公室緊緊圍繞公司中心工作，團結協作、盡職盡責，全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用，通過我們的不懈努力，較好地完成了各項工作任務，現將上階段工作情況匯報如下：
一、主要工作情況
（一）全心全意做好行政服務工作，為公司及各部門順利工作提供後勤保障和基礎支援。
辦公室的工作是以服務為宗旨，為領導服務、為部門服務、為員工服務。牢固樹立服務意識，全心做好服務。行政工作，事情多，任務重，既要做好為公司全體員工服務，又要兼顧來訪接待、會務工作，還要做好原材料收發統記工作、人辦資源管理方面的工作等。
在後勤服務方面，辦公室嚴格控制辦公用品申請數量，高效採購、發放辦公用品，做到物盡其用，減支降耗。正是依賴於辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力，才使得辦公室在過去的一段時間裡，能夠「全面、細緻」的為公司及各部門工作順利進行提供了良好的後勤保障和基礎支援。
（二）細心做好印章、證照管理工作，提高公章使用的嚴肅性和規範性。
辦公室認真做好公司合同章、業務章的使用和登記，嚴格審核每乙個需要蓋章的合同、協議，確保公章使用的嚴肅性和規範性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規範公章的申請使用，每次使用公章需按照規定流程進行申請登記，避免私用濫用公章的情況出現，確保公章使用的規範性和嚴肅性。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理，日常需要使用時，按照申請領用登記程式管理，掌握證照使用動向，確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協議等文字和內容的審核把關，最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏，把公司利益放在首位，以嚴謹、認真、精益求精地工作態度，確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規範性，把好行政辦公最後一道關。
（三）精心組織協調，統籌安排各項集體活動。
過去的這一年，辦公室以「溝通協調、監督管理」作為開展工作的切入點，在全心做好服務工作的同時，更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織公司會議等集體活動方面，提前做好服務工作，預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排等情況，圓滿完成了公司內外大小會議等組織協調工作。二是統籌公司與當地居民及原材料商客戶簽約的各項服務工作，預先準備簽約檔案、內外溝通，有效提公升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕後進行的綜合性工作，工作想「出彩」很不容易，想一點不出錯卻很難。回顧辦公室這段時間的工作，雖取得了一些成績，但同樣存在尚待改進之處：
（一）工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎，但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善，我們的做事方式和方法，還需要不斷磨合提公升，在分工和協作中，進一步提高工作效率。
（二）工作細緻度有待進一步提公升。辦公室的工作事無鉅細，在一些日常事務工作中，由於工作疏忽，細節方面容易出現各種紕漏，因此要嚴把細緻關，進一步提公升工作細緻度。
（三）管理水平有待進一步提公升。辦公室管理水平離公司的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細緻，一些管理制度沒有很好的落實執行，同時缺乏制度執行的監督機制，因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提公升。
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