公司行政辦公室年度工作總結

2022-11-16 07:18:02 字數 1914 閱讀 9360

20xx年是公司夯實基礎的一年,公司各項工作正沿著「加強質量管理,提高技術水平」方面健康發展。我的工作也在隨同公司共同成長,2023年3月在公司領導和部門領導培育下,我擔任了綜合部行政主管一職,新的崗位需要有更多的創新思維去做好本質工作,現就20xx年工作總結歸納如下:

一、 思想認識方面

公司綜合部的一大功能就是服務功能,其主要任務是為公司領導、各部門員工做好服務工作,確保公司各項工作正常開展。所以,20xx年工作總的指導思想是「強化服務功能增強服務意識提高服務質量」。20xx年對工作的思想認識有所提高。

我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在後勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,乙個飲水機壞了,整個屋子人沒水喝;缺少列印紙可能乙份重要檔案不能及時出稿;突然斷電整個公司人無法工作。這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。

二、 辦事效率方面

思想上認識明確,行動上當然有所表現。工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,同樣是辦公裝置壞了,大家肯定說修,但我的認識是快修,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。

為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,部門領導安排的偶發性事情高效解決。確保公司工作不受影響或少受影響。

三、 主動性方面

許多任務作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲於奔命,忙於應付。份內之事,不要領導交辦,更不要領導催辦。領導交辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時解決,不能解決及時匯報。

四、 工作實績方面

1、固定資產管理工作

公司的資產管理工作在相關領導的指導下,通過近兩年的不斷完善制度,已初步做到採購程式規範,領用手續齊全,日常管理到位的局面。今年資產管理主要做了以下方面工作:

(1)新置資產首先,加強資產的日常管理工作,強化領用制度,做到誰領用誰簽字誰保管,使每一項資產有其責任人,有效杜絕資產流失。其次,嚴格執行資產的採購制度。目前已初步形成了一般資產由部門申請,部門領導審批,財務副總及總經理審批程式,對手續不齊全的資產申請一律不予辦理。

第三配合財務部門做好資產的核對彙總工作,對每一項資產報批完畢後及時入帳,在年終做好該年度新置資產的帳目表。

(2)原有資產對公司以前的資產主要做好核對工作,保證每年做一次大範圍的普查,把存在的問題及時報告領導;同時做好原有資產的維護工作。

2、後勤保障方面工作

(1)對印表機、影印機、傳真機、計算機等辦公裝置的維修與維護。公司成立2年來,各種裝置不斷增加,部分易耗資產逐步進入老化期,裝置問題影響正常工作,部門報修按流程審批通過後,積極聯絡廠家或經銷商進行維修,確保公司的工作不受影響。

(2)辦公易耗品的保障。公司現有近七十臺計算機,十幾台印表機,各種易耗品列印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的**。

(3)日常辦公用品的保障。依據公司各項工作的需要,制定辦公用品的採購計畫,報分管副總和總經理同意後做好採購、保管、領用等管理工作。為各部門做好服務工作。

(4)做好公司水電暖的報修工作水電暖問題影響公司正常工作,堅持出現問題及時解決,直到問題解決為止。工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創造乙個高質量的服務體系,保證公司的各項工作正常進行。

3、公司建設方面

(1)公司根據發展需要上半年成立了2個新部門並對辦公室做了調整,在時間緊任務重的情況下,依公司領導的安排,新裝和改造了部分辦公場所,添置許多辦公裝置,改造了線路、調整了工作**。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作。

(2)公司企業文化建設工作。綜合部在公司領導的支援下,購買了攝像機。按照領導的要求對公司各種文化娛樂活動錄製儲存,並配合相關部門錄製公司產品及集抄系統操作教學片工作,2023年中旬在5。

12大**後,公司積極相應國家「一方有難,八方支援」的號召,積極參與了對災區的援助,組織了一批高科技教學裝置趕赴都江堰捐贈,我有幸參與了公司的這次捐贈儀式,並用攝像機記錄了這歷史性的一刻。

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