企業辦公室年度工作總結

2021-03-04 09:36:37 字數 4731 閱讀 2285

一年來,我們公司辦公室認真貫徹落實經理室各項安排部署,本著「服務到位、把關到位」的工作原則,較好地完成了各項工作任務。在具體工作中,通過辦文、辦事充分發揮了參謀助手和協調服務的作用,主要有以下幾個方面的做法和體會。

一、辦文方面

1、規範了檔案資料的管理。針對性地出台了檔案規範化管理的暫行辦法,對外來文,有登記、有批示、有傳閱;對外來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了檔案資料的時效性和完整性。

2、完善了公司下發、上報檔案資料的起草、收集、審定、修改、把關、登記、分發、歸檔程式,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今後的發展奠定了原始檔案基礎。

3、完成了公司各類檔案、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及通知、通報、申請等的起草工作,較好地完成了檔案起草任務。

4、完成了公司資料的列印、影印、編排、裝訂工作,全年共完成10餘萬字的列印任務和10萬餘份檔案的影印任務。

5、完成了公司檔案、資料的保管、發放、登記工作。對公司所有檔案資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查詢方便,較好地為公司生產排程和財務部門提供了服務。

二、辦事方面

1、圍繞經理室工作的重心,做好對領導的服務。我們充分發揮辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職責,認真當好領導的參謀和助手,確保優質高效的服務。我們想領導之所想,針對企業改革發展過程中的「急、難、險、重」問題,做到有準備、有分析、有建議、有安排;我們做領導之所需,經常深入一線,加強對員工關心的熱點、難點問題的調查研究,做到底數清、情況明,切實為領導決策提供「第一手」材料。

2、嚴格把關員工招聘錄用工作。根據公司各部門的人員編制和生產崗位的需求,辦公室按照人事管理要求,嚴格審核和篩選,並配合相關部門做好人員招聘、補充工作。同時對面試合格的人員安排崗前培訓,了解和掌握應聘職位各項工作要點。

3、大力加強對公司規章制度的執行和監管。一年來辦公室建立健全了各項規章制度,對各種違反勞動紀律、制度的員工進行了公正、公開的批評和教育,並拿出處理意見,及時上報公司領導,絕不濫做

好人。既嚴肅了公司紀律,規範了企業管理制度,又不斷完善了企業內部的競爭劣汰機制。

5、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現強力人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。

6、不斷學習提高自身各項素質,為各部門做好協調服務的同時,又提供了高新的技術支援。辦公室在今年補充了電腦專業人員,每月均對公司範圍內所有電腦進行維護檢修、排除日常軟硬體故障,經常性的對電子文件進行備份,為公司各部門辦公、儲存的重要資料提供了保障。

7、後勤保障工作全面落實。值班工作進一步加強,嚴格落實行政部門和生產排程值班制度,保證每天24小時**接得通、車子開得出、人員調得動;公司衛生制度得以全面落實,堅持每月大掃除日,保證了辦公區和生產區域的整潔環境;全面落實廉政建設,堅持「從儉、節省」的原則,物業管理工作不斷加強,按時收取水、**、車輛管理的費用,沒有少收和多收現象的發生,對員工休息室水、電故障及時給予維修。

三、存在問題

1、主動學習少,跟不上時代發展要求。

2、工作缺少程式,制度仍不健全。

3、對工作人員培養教育差,素質還有待提高。

4、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協調功能發揮差。

四、2023年工作計畫

2023年,我準備根據以上總結,對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:

1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。

2、加強協調,提高服務質量,更好地服務於上級、同級、和基層。

3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上台階、上檔次。

4、加強工作人員的培養教育工作,建立乙個朝氣蓬勃,富有戰鬥力的工作集體。

5、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發,合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。

總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,即將到來的2023年將是拼搏與艱難的一年。成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為興盛輝煌燦爛的明天而奮鬥。篇二:

2023年度工作總結(煤礦企業辦公室)

2023年辦公室工作總結

總結2023年近一年來的工作,辦公室在分公司黨總支的正確領導下,溝通上下、協調左右、聯絡各方、把「一切服從大局,一切服務大局」作為工作的出發點和落腳點,把「少花錢、多辦事、辦成事、不出事」作為工作理念,強練內功,外樹形象,團結進取、努力工作、克服困難,切實轉變思想觀念,強化服務意識,不斷提高工作質量和辦事效率,各項工作按計畫落實,取得圓滿完成,現將本年度的工作情況向領導總結匯報如下:

一、發揮主體作用,當好領導參謀

辦公室作為分公司的綜合辦事機構,主要發揮著承上啟下、協調左右、聯絡內外的中樞作用。在整個分公司工作中,辦公室的工作涉及範圍最廣,工作好壞直接影響和決定了整個分公司形象的好壞。為此圍繞工作中心,廣泛開展調查研究,充分發揮「參謀」作用,掌握第一手資料,多提參考性意見,拿出可行性預案,以便領導決策「優中選優」;在貫徹落實的過程中,堅持作好全景式跟蹤調研,對實施過程中的好作法,好經驗,及時推廣總結,對存在的問題及時向領導反饋,以便完善和修正;

二、加強部門管理,落實崗位責任

辦公室是乙個綜合性部門,具體有接待、信訪、車輛管理、會務、環境衛生、協調等等,日常事務瑣碎,辦公地點分散,針對這一情況,部室內部進一步明確了各崗位工作職責、工作紀律和要求,按照準軍事化的要求,強調部室人員工作作風,積極樹立全心全意為公司服務的工作觀念,及時、主動、高效的完成各項工作一定程度上促進了工作效率的提高。

三、認真搞好後勤服務,切實做到保障有力

後勤服務工作作為公司正常工作的保障,任務繁瑣、工作量大,一年來,辦公室把搞好後勤管理和服務工作作為部門的中心工作,為全力保障機關事務和各部門工作正常運轉,採取了以下幾點做法:一是做好辦公用品的購置和發放,在盡力滿足機關工作需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,該購置的一定先經主管領導審批後再購置,不該購置的一律不予購置。二是加強了辦公室日常工作的制度化、規範化、程式化和科學化建設,加大了招待所、幹部澡堂的管理規範了物品出入庫的相關規定,提高了綜合服務水平的能力。

三是全力做好各項會議和重要活動的籌畫、準備、布置、落實和接待,不管是幹部職工會議、工農關係協調會議還是上級領導來我礦檢查工作等等,都能做到熱情接待、認真細緻、嚴謹規範、精心組織、有序運作,確保萬無一失,一年中共接待省市級領導檢查多次,集團大型會議、比武等活動10多次,較好的完成各項工作。 四是強化辦公室工農關係工作,工農關係是一項非常重要的基礎性工作,肩負著聯絡內外、溝通左右和協調上下的功能,在一年來的工作中部室人員作了大量的調研,深入田間地頭,走村入戶了解核實各項具體塌補數額,2023年度共支付河道復堤、塌補款等資金370多萬對比年初**,為分公司節約了大量的資金。同時規範辦事程式,嚴格依法依規辦事,徹底杜絕「吃喝拿要」等現象,黨風廉政建設方面未出現一起重大問題。

四、 明確要求、把握關鍵、做好明年工作

在這一年的工作中我們也清醒地看到還存在許多矛盾和問題,自身工作的主動性、超前性需要進一步提高。規範化、制度化、程式化制度建設雖已全面啟動,但水平不高,管理不夠嚴,在許多方面還存在薄弱環節,有待於明年在工作中加強。

未來一年關鍵要把握好以下幾個方面來做好工作,一是要堅持走嚴格管理、強化自身素質的道路,用科學化的理念,現代化的速度做好辦公室工作,把制度的制訂、完善、貫徹、落實作為工作的重點,加大執行力,服務於全礦。二是要堅持以人為本,把勤交流、多溝通作為工作的根本出發點,進一步增強緊迫感和責任感,建設學習型部室培育知識型員工,想方設法提高員工素質,使每一位同志創業有機會、幹事有舞台、發展有方向。 三是充分發揮「參謀助手、資訊反饋、督促檢查、協調綜合」職能作用,強化宗旨意識、大局意識、服務意識和奉獻意識,弘揚忠誠、敬業、奉獻的工作精神,爭創一流幹部隊伍,爭創一流工作業績,爭創一流部室,努力工作,竭誠奉獻,全面開創辦公室工作的新局面。

辦公室2023年12月2日篇三:公司辦公室2023年度工作總結

辦公室2023年度工作總結

2023年是集團公司發展取得實質性進展的一年,各項工作取得了顯著成效。作為集團公司的綜合職能部門,辦公室在公司的正確領導下,在各部門和基層單位的協作下,全體同志團結一致,努力工作,從適應新形勢和新任務的工作要求出發,較好地完成了建章立制、制度管理、人事招聘和員工培訓、督導工作、企業宣傳、保障服務等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強制度管理、對各專案督查以及在推行績效考核管理等方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,較好地完成了部門責任目標。

現將2023年辦公室工作總結如下:

一、 2023年工作回顧

2023年是公司五年發展規劃的第二年,也是承前啟後、創新發展的一年,公司由從相對單一的商業管理專案轉型為以物業、園林綠化工程、農業科技為基礎的多元化戰略發展專案。另外,中環國際專案、東方海鮮城、清江烤魚等專案也蓬勃發展之中,對於我公司來講,專案多、內容廣,各種矛盾問題多,辦公室緊緊圍繞集團公司全年的工作目標,結合本部門工作職責和今年的工作計畫,以建章立制、制度管理、人事招聘和員工培訓、督導工作、企業宣傳、保障服務等工作為中心,不斷加強作風建設,內強素質,外樹形象,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。

(一)日常主要工作

1, 加強部門管理,落實崗位責任。辦公室是乙個綜合性部門,經過2014

年一年的工作梳理,基本形成一套系統、規範的管理模式和工作流程,隨著公司的逐漸發展,辦公室所接手的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多。為了更好的完成辦公室工作,落實公司各項工作任務,辦公室從建立、完善各項規章制度著手,加強內部責任制建設,嚴格按照規章辦事,並狠抓部門人員管理。每週召開一次辦公室會議,每月對工作進行總結對比,找出問題和差距,及時糾正工作中的失誤;細化明確各崗位人員的工作職責,並做到制度上牆,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,每位員工做到一專多能,搞好各項工作配合,辦公室的整體工作效能和服務水平有了很大提高,為更好地服務公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。

企業辦公室年度工作總結

即將過去的一年在興盛發展史上是至關重要的一年,一年來,辦公室在公司領導下,圍繞兩個工作重心,具體開展了三個服務。兩個工作重心即技改專案的生產 二期工程的建設,三個服務即為公司上級服務 為同級服務 為基層服務。通過辦文 辦事發揮了參謀助手和協調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。一 辦文方面 1 規...

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