2023年辦公室年度工作總結

一年來，辦公室在領導和同事們的支援和幫助下，在全體人員的共同努力下，圍繞中心、搞好配合、服務大局、促進和諧，充分發揮溝通上下、聯絡左右的樞紐和橋梁作用，努力使各項工作爭先創優，下面將辦公室的工作情況向大家做簡要匯報。

一、政治思想

把政治理論學習作為提高政治思想修養的有利**，不斷武裝頭腦，堅持在工作中學習，在工作中提高，在工作中增強業務素質。學習了十八大、十八屆三中全會等檔案精神。全市安全工作會議精神、全區安全工作會議精神。

二、工作情況

辦公室工作事務繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠乙個人乙隻腦袋很難全部解決.因此，年初，對辦公室人員分工進行了明確，要求大家在職責範圍內大膽負責，主動工作，這樣既調動了大家的積極性，也提高了工作效率，保證了辦公室工作的正常有序開展。

（一）在後勤服務方面：

1、搬入新辦公樓後積極為各科室安裝網線、**線，組織全站固定資產的登記。更換辦公桌椅，布置會議室，配備了投影儀、音響等辦公會議裝置。對防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴，凡重要節假日都有布置、有值班、有檢查；為大家創造了乙個安穩、舒適、乾淨、整潔的辦公環境。

2、嚴格進行車輛管理。一年來，辦公室對單位車輛的排程審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行嚴格管理，並認真執行派車審批制度，達到了有效使用車輛和有力控制費用的目的。

3、認真辦理辦公用品登記發放工作，定期組織各部門提出採購計畫，及時**利用廢舊物資，有效控制了辦公成本。

（二）在完善制度方面：完善了各種規章制度，修訂了《安全監管執法文書（式樣）》《關於煤礦安全監管執法文書制度及自由裁量權制度的通知》《煤礦安全生產隱患分級分類標準（試行）》等一系列管理制度，使本站步入管理制度化、規範化的現代管理模式。

（三）在站內證件方面：完成了本年度的組織機構**證書、法人證書的變更與年檢；完成了全站人員的繼續教育工作。完成了全站人員的司法考試工作。

（四）在收發文、檔案整理方面：

在收文方面：我室具體工作人員認真做好檔案的登記、傳閱、督辦，歸檔以及緊急檔案的處理工作，做到了及時登記和傳閱，一年來，登記收文285多件，督辦落實280多件。在發文方面：

嚴格了發文規範，盡可能地監督了發文的程式和質量，同時確保了檔案底稿的歸檔率，截止12月末，**文34件，擬發文52件，在歸檔方面：今年12月份，整理了2023年度的檔案並歸檔。

在檔案材料的起草方面：較好地完成了本職工作任務及領導交辦的事項，我室較好的完成率半年總結、年終總結的起草工作，起草了多份工作匯報提綱、調研報告。為使本站各類檔案、檔案資料的管理，做到不遺失，查閱方便、迅速。

健全了檔案管理制度，嚴格按照上級規定整理檔案、資料，收到上級檔案後先進行登記，經請示領導批閱後，及時裝訂、存檔，真正做到了手續程式化。

（五）在資料統計方面：暢通本單位資料收集、整理渠道。及時採集、核實、更新、上報本單位的統計資料，要求各科室及時收集整理有關各煤礦的最新資料、資訊。

(六)印章、證照管理工作方面：

嚴格按照相關規定執行印章、證照使用審批制度，對印章、證照的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理，確保了印章、證照使用的合法性和安全性

4、不足之處與今後努力的方向。

辦公室是本部門對外的視窗,是個協調性很強的部門，工作涉及方方面面，瑣碎而繁雜。要做好辦公室工作一定要做到「兩心」，「三度」，「四強化」。

「兩心」，就是幹工作要細心、辦事情要有耐心。

「三度」就是來人接待要有風度，說話辦事要有尺度，待人接物要大度。

「四強化」就是強化與機關各部門間的聯絡，強化與本系統各單位的聯絡，強化上下級間的聯絡。強化領導與下屬的溝通。我們做到了這些，也收到了良好的效果。