2023年辦公室年度工作總結

2021-03-04 05:56:05 字數 3323 閱讀 8802

各位領導、全體職工:

大家上午好!

2023年是我司歷史發展程序中重要的一年。一年以來,公司辦公室在新一屆黨政領導班子的指導幫助下,在公司各科室的密切配合下,辦公室全體人員團結進取、求真務實、恪守職責,專注做好本職工作,全年認真地完成了公司賦予辦公室的工作職責和領導交辦的其他工作,下面由我代表公司辦公室,將2023年辦公室的工作自查匯報如下,不足之處,請予指正。

一、 一年來的主要業務工作

1、黨建工作是公司辦公室的一項具體工作,作為公司黨支部委員,積極協助做好公司黨支部安排的黨建工作,也是我們責無旁貸的職責。今年3月中旬開始,經黨支部研究決定,成立公司學習實踐科學發展觀活動領導小組,支部書記、副書記擔任組長、副組長,我任學習實踐活動小組辦公室主任,負責學習實踐活動整個過程的活動組織、檔案撰寫以及日常資料報送等工作。由於之前沒有接受過相關的培訓和學習,加之召開會議、演示文稿、週報、統計表等,嚴格時限,學習活動啟動後進度快、時間緊、報送檔案質量高、內容要求全面,心理壓力很大,思想包袱較重,擔心因自己的原因不能很好的完成該項工作,進而影響公司支部和集體的聲譽,就在這時,公司領導找我談話,問我對此工作有什麼要求和困難,並從全域性高度出發,從思想上、物質上、人力上給予關懷和支援,首先給配置了電腦、印表機,併聯了網線,其次,聘用一名專職打字聯絡員。

組織上的關心,放下了我的思想包袱,輕裝上陣,從3月初到9月底,半年的時間裡,無論是每個階段的大會組織、還是各項方案、演示文稿、黨課安排、學習報告會的聯絡等,都能在公司支部的大力支援幫助下,在全體黨員和職工的支援幫助下,較好完成了公司學習活動工作任務,做到了本職工作與學習活動「兩手抓、兩不誤、兩促進」。在此期間,還整理彙編了公司的公章制度,建立健全了公司學習實踐科學發展觀整改方案和銷號臺帳。

2、精神文明建設、黨建、廉政建設工作歷來使我們科室的一項重要工作。作為公司的乙個服務職能「視窗科室」,我們積極協助公司黨支部起草精神文明、黨建、廉政建設責任書,同時我們全年嚴格執行各項責任書,把具體內容、任務分解落實的日常工作中,辦理黨風廉政宣傳欄、組織獻愛心捐款捐物活動並進行公示、進行司務公開。

3、積極開展宣傳報道工作。宣傳報道工作是企業對外宣傳、匯報我司工作,讓上級部門了解我司工作動態的有效渠道,對內是正確引導職工群眾的陣地。一年來,我們製作宣傳3期、文明櫥窗1期、司務公開專欄1期,上報學習演示文稿45期,彙總各科室《資訊》25期,按時按期完成了上級對我司規定的資訊報送工作。

4、辦公室一年來堅持做好公司行政公文的撰寫、上級來文的登記、傳閱、催辦、反饋、歸檔等基礎工作,認真做好會議記錄、紀要公司各類檔案登記、編號,截止目前,全年黨發檔案26件,行政發文64件,工發檔案3件,收文143件,函發檔案54件,始終做到嚴格認真細緻,確保基礎管理工作紮實到位。

5、管理好公司行政公章和介紹信、及時辦理《企業營業執照》、《企業組織**證》的年檢,是我們科室每年年初的必須盡早完成的工作,這樣就為其他科室辦理相關事項提供便利。今年上級部門變更企業名稱後,由於我們原公司公章需要延期使用,在9月1日啟用新的公司印鑑之後1個多月,才彙總去市工商局辦理法定登出業務,在辦理過程中,市工商局工作人員認為我們違反法定登記登出工作程式,拒絕給我們辦理登出,辦公室人員先後8次,疏通關係、聯絡感情、想方設法託人,最終才登出了原公司印鑑,並在公安部門備案。認認真真辦理每一件、落實每乙個細節,不留任何隱患,為公司分擔職責,是辦公室的分內工作,我們會全力以赴。

6、辦理公司的人事勞資工作,是關係到職工切身利益的一項工作,一絲一毫馬虎不得,每月除正常辦理上報稅務部門5項社會統籌及各類報表外,今年主要辦理了周鳳雲、朱雲英的退休手續,特別是在辦理朱雲英退休事宜的過程中,由於種種原因,很難推進該項工作,辦公室勞資人員多方諮詢勞動部門、查詢法律法規、積極主動與本人多次溝通,在公司領導的幫助下、辦公室人員的多次商討諮詢和多方的共同努力下,才使朱雲英的退休手續得以順利進行,現已基本完畢。目前龔小金的退休事宜正在辦理當中。公司調整職工勞動工資的方案和上報國資委的請示檔案,已經在領導的大力指導和辦公室人員的反覆查閱勞動法律、諮詢有關部門、匯集職工意見的基礎上,已及時上報國資委。

7、年內,辦公室房管工作人員積極響應公司領導制定的市場化運作管理辦法,進一步加大房屋收繳的力度,租金收繳幅度比原來整體提高20%左右。截止目前,營業房13套收繳租金58萬元;住在戶63家,在上門收繳過程中,約有80%的住戶要求進**改,並有不同程度地推脫、推諉和不理解不配合繳納房租的情況,我科室人員通過多次登門、反覆講解法律政策、消除顧慮,做了大量溝通工作,也忍受了指責、謾罵等諸多不理解行為,為公司收繳住在房費6萬餘元,全年共計64萬餘元。

8、合理安排公司辦公用車,積極配合生產建設。辦公室3名司機為外勤工作人員,其中兩位同志工作年限都在40年左右、年齡均在50歲以上,針對工程點多、面廣每天用車時間集中的情況,辦公室副主任馬建國,積極協調出行車輛及時出車,在合理安排排程,與科室兩名司機一道,隨工程進展,施工高峰期,經常放棄節假日休息、8小時外加班加點,積極配合公司各科的生產工作。

此外,辦公室通訊員,在兼顧本職工作的同時,根據生產職能科室外勤工作的輕重緩急,及時送達工程科室的驗收通知、會議紀要、檔案等,沒有因夏日酷熱、冬日飄雪和道路濕滑天氣不利情況,按時送達檔案通知,始終把配合其他科室的協助工作放在第一位。

二、 一年來工作的不足

一年來辦公室的工作成績我們無需在這裡提了,我們認為只要專注做好本職工作、配合好各科室、得到大家的認可,就是我們的工作成績。不足之處也希望通本次工作總結加以改正,並不斷完善。

1、科室的工作態度和責任心需要進一步增強。我們科室是公司的服務部門,對外是公司的視窗,工作人員的基本技能、服務態度某種意義上代表著公司的形象,因此,接人待物、一言一行,也展示著公司的風貌。在這方面,辦公室每乙個工作人員都要不斷加強和提高自身的修養素質,即做到高效辦公,又要熱情待人。

2、安全生產應予以高度重視。雖然我們不是生產職能科室,但忽視安全生產、安全辦公,就會嚴重影響科室工作甚至影響公司的整體精神文明建設,因此,加強安全工作,做好防火、防盜的防範意識,認真做到節假日排班、值班、記錄工作,樹立起安全工作和安全生產的大局意識。

3、嚴格管理公司的公章、介紹信等憑證。今年由於我的原因,沒有做到公章的妥善管理和使用,給科室以及公司造成了不好的影響,這裡,我真誠地道歉,保證今後在管理印章使用方面嚴加管理、堅守原則,按章辦事。

三、明年努力地方向

1、進一步加強基礎工作特別是文件工作的管理,包括收發、送達、傳閱、催辦、反饋、歸檔、調閱等基礎工作,夯實基礎工作,提高工作效率。

2、加強與各科室的工作協調配合,增強服務意識,營造良好的工作溝通與合作的氛圍。

3、積極協助公司以及工會開展有益職工的精神文明建設文體活動。

儘管2023年在平凡的工作中,即將悄悄地過去了,留給我們許多值得回顧和總結的地方,我們沒有多大的成績和貢獻,但我們畢竟專注幹好本職工作,認真踏實,細心執著地度過每一天,展望2023年,我們科室全體工作人員將在新一屆公司黨政領導的堅強領導下,在公司各科室同仁的理解配合下,我們科室全體工作人員將鼓足幹勁,加倍努力,以嶄的面貌邁入2023年,我們有理由相信,只要我們團結一致,齊心協力,辦公室的全面進步,指日可待,公司的明天會更好!

二〇一八年十月十一日

2023年辦公室年度工作總結

一年來,辦公室在領導和同事們的支援和幫助下,在全體人員的共同努力下,圍繞中心 搞好配合 服務大局 促進和諧,充分發揮溝通上下 聯絡左右的樞紐和橋梁作用,努力使各項工作爭先創優,下面將辦公室的工作情況向大家做簡要匯報。一 政治思想 把政治理論學習作為提高政治思想修養的有利 不斷武裝頭腦,堅持在工作中學...

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