辦公室年工作計畫

根據公司總體工作部署，結合新形勢、新任務對辦公室工作提出的新要求，我們確定辦公室…年工作指導思想是：強管理，樹形象，提素質，上水平。具體措施如下：

一、突出核心業務，提高辦文、辦會、辦事的水平

1、進一步提高文字質量。圍繞公司中心工作，加強政策研究的力量，提高文字寫作水平，更好地發揮領導的參謀助手作用。開展寫作培訓交流，研究改進重要材料的寫作方法，形成集體討論、分工執筆、集中統稿的寫作流程，提高重要文字材料的寫作質量和成稿速度。

加強核稿把關，提高檔案的質量。研究改善資訊和督查工作，加強上報集團公司資訊的力度，做到有指標、有考核。研究利用集團公司其他資訊平台，加強企業對外形象的塑造。

改進調研辦法，形成集中選題、分頭調研的方式，提高調研工作的實際效果。適當投入，配備必要的參考資料、書籍等，建立專人負責、集中使用的參考資料庫。研究借助現有平台，推進辦公自動化，利用資訊化手段提高行政工作水平。

抓好電子檔案的備份，提高公文系統的可靠性，加強電子文件的收集、歸檔。

2、進一步提高會議、活動的組織水平。加強值班，規範**記錄，提高工作的可追溯性。做好重大會議、活動的計畫，拿出文字化的方案。

加強工作的計畫性，進一步做好公司會議、活動的計畫安排。加強會議室的集中管理，改善會議室的硬體配備，增加辦好會議、活動的必要手段。進一步嚴肅會議、活動的組織性和紀律性，對於在重要會議、活動中違反公司要求的單位和個人給予考核。

加強公司辦公樓的管理，研究改進廠容廠貌、綠化、辦公用房管理的體制機制。

3、提高接待和對外協調聯絡能力。

進一步改進接待工作，借鑑兄弟單位的經驗，完善接待管理制度，規範接待程式和工作要求，盡可能創造條件，提高公司接待的總體水平，通過接待這個視窗，樹立公司良好的形象。加強聯絡協調，加強重大活動中的溝通協作，搞好公司形象設計，印刷宣傳冊，統一定製帶有公司形象的禮品，減少零星購置禮品的費用。

二、進一步發揮好辦公室的管理職能，推動公司管理工作上台階。

1、著力促進「三基」工作的開展。「三基」工作重點抓好五個方面：一是建立「三基」工作網路和工作機制。

制定公司《「三基」工作指導意見》和《…年「三基」工作計畫》，基層單位成立「三基」工作小組，各單位設立兼職聯絡員。建立公司「三基」工作領導小組例會，每季度召開一次。二是加強檢查考核。

結合「我要安全」主題活動，進一步貫徹落實崗位責任，繼續深入開展崗位責任制大檢查。建立起日常考核、集中檢查和年終評比相結合的檢查考核機制。日常檢查納入專業管理考核月度檢查，要求旬檢查月考核，通過考評會監督實施。

集中檢查每半年組織一次，一年兩次，形成制度。設立專項獎，年終開展評比活動。三是開展文字化管理。

根據集團公司管理文字化的要求以及《規章制度管理辦法》，組織規章制度的清理、修訂和完善，組織公司規章制度的修訂彙編工作，建立公司規章制度索引目錄，便於查閱使用；對基層管理文字進行規範，對各類管理台賬、報表、記錄、資料等進行摸底清查，從形式、內容等方面進行整合規範，統一管理標準，做到統

一、規範、完善、實用。四是推動基層管理創新。抓好「信得過」班組建立活動，激發基層班組生產和管理的積極性，提高自主管理意識和能力，使現場面貌和班組面貌煥然一新，班組達標率力爭年內達到30%；繼續重視基層班組長的培訓。

與人力資源部聯合，開展新一輪的班組長培訓活動。考慮建立公司的班組長園地或論壇，設計開展活動，提供環境和空間，促進班組長之間的交流，提高凝聚力；樹立管理典型，做好示範引領。五是加強機關「三基」工作。

完善機關處室崗位責任制，明確崗位職責和工作流程。制定《逆向考核辦法》（服務質量考核考核辦法），由機關黨委牽頭，每季度組織檢查考核，推動機關部門轉變工作作風，提高工作效率，提高服務質量。

2、進一步完善公司經濟責任制考核體系，逐步實現結果管理向過程管理的轉變。要求各車間根據公司經濟責任制方案修訂車間考核方案和檢查標準，經車間職代會討論通過後實施。組織好考評會，抓考核職責的落實，規範專業處室日常檢查。

建立考核情況通報制度，每月的考核結果，由考核辦公室編制《考核公報》予以公示。

3、加強行政管理，進一步提高工作效率。建立完善《機關行政工作規則》、《公司會議制度》、《中層幹部請銷假制度》等管理制度，進一步規範辦公室各項業務，理順工作程式。

4、強化內部管理。加強勞動紀律，嚴格考勤，值班、加班給串休，請假從串休中扣除。加強內部工作的激勵和考核，首先對調研、資訊、投稿等較易量化的工作進行考核，在獎金上適當給予獎懲。

發揮黨支部、工會、共青團組織的作用，加強團隊建設，進一步發揮全體人員的積極性和主動性。

三、加強黨務工作，圍繞公司中心工作抓好黨建

在公司黨委的統一部署下，組織好學習實踐科學發展觀活動。認真落實公司黨委工作部署，加強黨建工作的指導，經常深入基層黨支部，做好基層黨建情況的調研和反饋。建立完善信訪資訊網路建設，對於不穩定問題早發現、早解決，把問題化解在萌芽狀態。

加強信訪接待，做好信訪問題的處理和反饋。加強保密工作，著手開展保密情況調研，制定公司保密工作制度。研究搞好電子檔案的保密。

做好通訊管理工作，提高通訊保障水平。

四、加強職工培訓，努力適應公司工作的要求

根據工作需要和人員情況，制定辦公室培訓計畫。抓好集中辦班培訓，組織好公文寫作、機關人員禮儀兩個培訓班，通過集中培訓提高辦公室人員的業務素質。動員其他單位人員參加培訓班，從中發現寫作苗子。